Përmbajtje:

3 mënyra për të zvogëluar madhësinë e dokumentit në MS Word
3 mënyra për të zvogëluar madhësinë e dokumentit në MS Word
Anonim

Shtrydhni skedarin sa më shumë që të jetë e mundur dhe mund ta dërgoni shpejt edhe me një lidhje të ngadaltë në internet.

3 mënyra për të zvogëluar madhësinë e dokumentit në MS Word
3 mënyra për të zvogëluar madhësinë e dokumentit në MS Word

Pak njerëz shqetësohen për madhësinë e skedarëve të Microsoft Word: Krahasuar me lojërat dhe videot, ato nuk zënë pothuajse asnjë hapësirë. Por nëse publikoni një dokument në ndonjë faqe interneti ose e dërgoni me postë, madje edhe me një internet të ngadaltë, atëherë çdo kilobajt ka rëndësi. Këtu janë tre mënyra për të zvogëluar madhësinë e dokumentit tuaj Word.

1. Ruani në formatin DOCX

Që nga versioni i vitit 2007, formati aktual i Microsoft Word është DOCX, jo DOC. Arsyeja e vetme për të përdorur këtë të fundit është hapja e dokumenteve në redaktuesit e vjetër të tekstit.

Një nga avantazhet e DOCX është madhësia e tij më e vogël e dokumentit. Një skedar DOC prej disa megabajtësh në formatin DOCX është vetëm disa qindra kilobajt në madhësi.

Për të kthyer një dokument nga formati i vjetër në atë të ri, klikoni "File", zgjidhni "Convert" dhe klikoni OK. Pastaj ruani dokumentin si një skedar të veçantë.

Imazhi
Imazhi

2. Kompresoni fotot

Përpara se të futni një imazh në një skedar Word, kompresojeni atë në një redaktues grafik të veçantë. Përndryshe, ai do të shfaqet në dokument në formën e tij origjinale dhe do të zërë shumë hapësirë.

Mos kopjoni vetëm fotografi në dokumentin tuaj - është më mirë t'i ngjitni ato në format të lehtë-j.webp

Ndërsa ruani dokumentin tuaj, mund të klikoni "Mjetet" pranë butonit "Ruaj" dhe të zgjidhni "Compress Pictures". Kjo do t'ju lejojë të specifikoni të njëjtën cilësi për të gjitha imazhet.

Imazhi
Imazhi

3. Hiqni fontet e integruara

Nëse skedari Word përmban një font të personalizuar që nuk është i instaluar në kompjuterin tuaj, ai nuk do të duket ashtu siç duhet. Përveç kësaj, dokumenti do të marrë më shumë hapësirë.

Hiqni qafe fontet e tilla. Klikoni "File" → "Opsione" dhe në skedën "Ruaj" zgjidhni "Embed fonts into file".

Recommended: