Si ndikon rrëmuja në produktivitet dhe çfarë të bëni për të?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Fajin për dashurinë për grumbullimin e ka fiziologjia, por gjërat e panevojshme mund t'i largoni me disa hapa.

Mbajtja e rendit është një pjesë integrale e ciklit të punës.

Kerry Gleason biznesmen, trajner biznesi, specialist i menaxhimit të kohës

Një filxhan çaj i papërfunduar, një kuti për gota, një fletore, një mbështjellës karamele, një karikues telefoni … Gjatë ditës, shumë gjëra të panevojshme grumbullohen në tavolinën e punës. Mëngjesi nuk fillon me kafe, por me rregullimin e gjërave. E di që nëse nuk e bëj këtë, dita do të bjerë në fund.

Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj se si rrëmuja ndikon në produktivitetin tonë dhe çfarë të bëjmë për këtë.

Nga vjen rrëmuja?

… ai ecte çdo ditë nëpër rrugët e fshatit të tij, shikonte nën ura, nën shkallë dhe gjithçka që haste: një taban i vjetër, një leckë gruaje, një gozhdë hekuri, një pjatë balte - ai tërhoqi gjithçka tek ai. …

N. V. Gogol "Shpirtrat e vdekur"

Secili prej nesh është një Plyushkin i vogël. Njerëzimi ka humbur rrjedhën e tij: ju duhet t'i doni njerëzit, por t'i përdorni gjërat. Por ne bëjmë gjithçka anasjelltas.

Jemi kaq të shqetësuar për objektet e botës materiale sa nuk e vërejmë sesi jemi të tejmbushur me mbeturina. "Mos e hidhni këtë kuti larg: ajo do të jetë akoma e dobishme!"

Kështu lind çrregullimi. E vërteta është se kutia nuk do të presë kurrë për orën e saj më të mirë, ne nuk do të përdorim budallenj në eBay dhe një libër i mirë nuk do të lexohet. Këto janë gjëra të panevojshme, por truri nuk do t'i pranojë kurrë.

Studiuesit në Universitetin e Yale zbuluan Pse është e vështirë të heqësh dorë nga rrëmuja se të njëjtat zona të trurit janë përgjegjëse për procesin e "lamtumirës" ndaj gjërave si për dhimbjen fizike (gyrusi dhe ishulli i përparmë cingulues). Në përputhje me këtë, sa më i shtrenjtë të jetë ky ose ai artikull për ne (sa më shumë para të kemi paguar për të, aq më të ndritshme kujtimet që ngjall, e kështu me radhë), aq më e vështirë është të ndahemi me të.

Përveç kësaj, shkencëtarët kanë vërtetuar se kontakti fizik përkeqëson lidhjen emocionale. Me fjalë të tjera, ajo që prekim dhe mbajmë në duar është më e vështirë për t'u hedhur (duhet ta pranoni se gjithçka është shumë më e lehtë me skedarët e kompjuterit).

Kjo vërtetohet nga një eksperiment i thjeshtë Fuqia e prekjes: Një ekzaminim i efektit të kohëzgjatjes së kontaktit fizik në vlerësimin e objekteve. Njerëzve iu dhanë filxhanë kafeje dhe u kërkuan t'i mbanin në duar për një kohë. Pastaj u zhvillua një ankand ku u shitën të njëjtat kriklla. Doli që sa më gjatë të ishte gjellë me pjesëmarrësin, aq më shumë para ishte i gatshëm të paguante për të.

Nga rruga, tregtarët dhe reklamuesit përfitojnë nga kjo veçori. Në dyqanet e elektronikës na ofrohet vazhdimisht të mbajmë pajisje në duar, sepse ata e dinë që kontakti fizik mund të provokojë një blerje.

Kështu, çrregullimi krijohet nga dy karakteristika njerëzore: fiziologjike (aktivizohen pjesët e trurit përgjegjëse për dhimbjen) dhe psikologjike (ndjenjat prekëse kontribuojnë në zhvillimin e lidhjes me një objekt). Kjo çon në grumbullimin e gjërave.

Si ndikon rrëmuja te një person

Kaosi në tavolinën, dhomën ose dollapin tuaj mund të ndikojë negativisht në fokusin dhe produktivitetin tuaj.

Ky përfundim u arrit nga shkencëtarët zbuluan se rrëmuja fizike ndikon negativisht në aftësinë tuaj për t'u fokusuar, për të përpunuar informacionin nga shkencëtarët në Universitetin Princeton, duke studiuar performancën e njerëzve në një hapësirë të organizuar dhe të paorganizuar. Rezulton se rrëmuja vret vëmendjen, e cila nga ana tjetër çon në stres dhe ulje të produktivitetit. Ashtu si multitasking paralizon trurin tonë, rrëmuja paralizon produktivitetin tonë.

Vlen të përmendet se jo vetëm rrëmuja fizike, por edhe dixhitale redukton efikasitetin. Një bllokim në postë, 17 skeda të hapura, shumë ikona në desktop - e gjithë kjo është gjithashtu shqetësuese.

Sipas Mark Hirst, themelues i një firme këshilluese marketingu dhe produktiviteti personal dhe autor i një libri mbi shkrim-leximin dixhital, kaosi dixhital ndikon në produktivitetin në të njëjtën mënyrë si rrëmuja e apartamenteve. Të paktën, të dyja çojnë në pamundësinë për të:

• përpunoni informacionin;
• mbaje mend atë;
• kaloni shpejt midis detyrave.

Kjo është një arsye tjetër për të pasur një fundjavë dixhitale.

Si të shpëtojmë nga rrëmuja

Nëse mendoni se kura për një sëmundje të quajtur “çrregullim” është pastrimi, e keni gabim. Pastrimi është vetëm një masë e përkohshme. Është e nevojshme të eliminohen burimet që ushqejnë çrregullimin.

5 hapa për të porositur

Ballafaqimi me rrëmujën krijuese

Nëse një rrëmujë në një tryezë do të thotë një rrëmujë në kokën tuaj, atëherë çfarë do të thotë një tryezë bosh?

Albert Einstein

Pavarësisht nga të gjitha provat shkencore, disa njerëz kanë nevojë për një rrëmujë. Çuditërisht, artikujt e shpërndarë rastësisht dhe letrat e pazgjedhura mund të jenë një shenjë e aktivitetit të zierjes.

Ne zakonisht i referohemi këtij fenomeni si çrregullim krijues. Besohet se njerëzit krijues janë aq të apasionuar pas ideve të tyre saqë as nuk e vërejnë kaosin rreth tyre.

Një shembull kryesor është Alan Turing. Rrëmuja është bërë një nga sekretet e produktivitetit të tij. Tavolina e tij ishte gjithmonë e mbushur me letra, Turing në çdo moment mund të nxitonte drejt tij për të shkruar në letrën e parë që i vinte.