18 minuta në ditë që do të ndryshojnë jetën tuaj për mirë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Duhen disa minuta në ditë për të dhënë përparësi, për të kontrolluar ngjarjet aktuale dhe për të luftuar shpërqendrimet. Por kjo do ta bëjë jetën tuaj më harmonike dhe më të lumtur. Konstantin Smygin, Themeluesi i Shërbimit të Përmbledhjeve të Biznesit, ndan njohuri të dobishme nga libri i Peter Bregman me lexuesit e Lifehacker.

Libri “18 minuta. Përqendrohuni, qëndroni të fokusuar dhe bëni atë që ka vërtet rëndësi.” U rendit në 10 librat më të mirë të biznesit të vitit nga The New York Post dhe Publishers Weekly. Ajo flet se si të përballemi me rutinën e përditshme dhe të fokusohemi në momentet kyçe të jetës sonë. E gjithë strategjia përshtatet në 18 minutat e përditshme.

Për çfarë flet ky libër?

Libri i Peter Bregman "18 Minutes" ka të bëjë me atë se si të jetohet "në mënyrë që më vonë të mos jetë jashtëzakonisht e dhimbshme për vitet e kaluara pa qëllim". Konkretisht, se si të mësoni se si të jepni përparësi, duke menaxhuar kohën që është gjithmonë në mungesë. Si t'i vendosni vetes qëllime dhe të përqendroheni në to pa u shpërqendruar nga gjërat dytësore. Përfundimi është se me ndihmën e një plani të thjeshtë 18-minutësh për çdo ditë, ne bëjmë gjëra vërtet të rëndësishme, të cilat, për arsye të ndryshme të vlefshme (dhe jo aq), i shtyjmë vazhdimisht për më vonë.

Si ndryshon ky libër nga librat e tjerë të menaxhimit të kohës?

Shumica e librave të menaxhimit të kohës kanë të bëjnë me planifikimin racional: si ta organizoni ditën tuaj në mënyrë që të mund të bëni sa më shumë që të jetë e mundur. Bregman u nis për një sfidë më të gjerë: jo vetëm planifikimi i ditës, por planifikimi i jetës në përgjithësi. Edhe pse me të vërtetë fillon nga një ditë. Pastaj një vit. Dhe më pas ju mësoni jo vetëm të vazhdoni me gjithçka, por gjithashtu arrini të kuptoni pse po e bëni atë.

Koha, siç vëren autori, është e vetmja gjë që nuk mund të kthehet. Jeta jonë është e kufizuar dhe varet vetëm nga ne se si ta mbushim atë. Por shumë njerëz, duke bërë gjëra në dukje shumë të rëndësishme, duke punuar pa ngritur kokën dhe duke përjetuar mungesë të vazhdueshme kohe, megjithatë e humbasin atë.

Libri mëson përqendrimin, por jo vetëm në detyrat e përditshme. Para së gjithash, një person duhet të kuptojë se çfarë duhet të bëjë në të vërtetë për të jetuar një jetë kuptimplote dhe harmonike.

Çfarë ofron libri për të harmonizuar jetën?

Peter Bregman e ndau librin në katër pjesë. Në të parën, ai flet se si të krijohet baza për veprime të mëtejshme. Në çdo gjë ka mundësi të fshehura, duhet të jetë në gjendje t'i dallojë ato. Më pas bëni një plan ditor dhe ndiqni atë. Dhe luftoni kundër asaj që largon vëmendjen nga ky plan.

Pjesa e dytë i tregon lexuesit se si ta organizojë jetën rreth asaj që e bën një person të lumtur. Nuk ka kuptim të bësh atë që shkakton refuzim, pavarësisht sa fitimprurëse mund të jetë në aspektin e karrierës dhe materialit.

Pjesa e tretë ju mëson se si të strukturoni kohën duke përdorur një plan 18-minutësh për çdo ditë. Dhe e katërta është të merreni me shpërqendrimet dhe të mos dorëzoheni në gjysmë të rrugës.

E para është krijimi i terrenit për veprim. Çfarë do të thotë?

Peter Bregman vëren se një person nuk kufizohet vetëm në punën e tij. Ai flet për epideminë e vetëvrasjeve në kompanitë e mëdha gjatë riorganizimit të tyre, kur edhe ata punonjës që nuk u pushuan nga puna thjesht nga pritja e kësaj ngjarjeje i lanë hesapet me jetën e tyre. Për ta puna ishte jetë, nuk e shihnin veten jashtë saj. Po, është e frikshme të mbeteni pa mjete jetese, por mos harroni për hipostazat tuaja të tjera - një anëtar të familjes, një person që ka hobi. Ndoshta është vetëm koha për të rivlerësuar potencialin tuaj dhe për të bërë diçka krejtësisht të ndryshme.

Bregman flet për të rinjtë, të diplomuarit e djeshëm, të cilët ndërrojnë disa profesione brenda nja dy vitesh në kërkim të vetvetes. Gjëja kryesore këtu nuk është të tërhiqesh shumë, pasi një zgjedhje shumë e gjerë e bën të vështirë hartimin e një plani të qartë të jetës.

Bregman në raste të tilla këshillon të harroni të paktën për një minutë se ku të shkoni dhe të përqendroheni në atë se kush jeni dhe çfarë ju nevojitet vërtet. Ndoshta pas kësaj nuk do të dëshironi të ndaheni fare me punën tuaj të ardhshme, mund të krijoni bazën për veprim atje dhe të organizoni jetën tuaj si duhet.

Së dyti, si ta organizoni jetën tuaj rreth asaj që ju bën të lumtur. Si ta bëjmë atë?

Autori ofron "të shohësh botën nga një këndvështrim zogu", domethënë të vlerësosh pamjen e plotë. Njerëzit shpenzojnë shumë kohë thjesht nga inercia - në argumente të panevojshme, martesa të pakënaqura, investime joprofitabile.

Në vend që të ndalojnë në kohë, ata shkojnë shumë larg kur është tepër vonë për t'u tërhequr. Për të ndaluar lëvizjen sipas inercisë, mund të zgjidhni dy strategji: ngadalësoni ose filloni nga e para. Meqë ra fjala, shumica e librave mbi menaxhimin e kohës nuk e konsiderojnë fare pauzën ose ngadalësimin e ritmit të jetës si një mënyrë për të menaxhuar kohën.

Por a nuk është një pauzë apo ngadalësim një humbje kohe?

Ndonjëherë të dyja janë të nevojshme. Performanca është e natyrshme në natyrën njerëzore, ne priremi të reagojmë menjëherë, veçanërisht ndaj agresionit. Në këtë rast, nevojitet një pauzë për të pasur kohë për të marrë kontrollin e emocioneve. Përpara se të reagoni dhunshëm - duke u përgjigjur me një britmë ndaj një klithjeje, për shembull - Bregman këshillon të merrni frymë dhe të relaksoheni për rreth 5 sekonda. Atëherë lëvizja juaj e radhës do të jetë më e zgjuar dhe më pak impulsive.

Ka një zinxhir “ngjarje – reagim – rezultat”. Rezultati nuk duhet të jetë një efekt anësor i reagimit. Së pari duhet të përqendroheni te rezultati ("ajo që dua të marr"), të ndaloni dhe vetëm atëherë të reagoni me vetëdije.

Shtë gjithashtu e nevojshme të kaloni kohë për pushim: ndaloni, mendoni për përparësitë dhe mos bëni gjithçka menjëherë. Multitasking, aq i dashur nga menaxhimi i kohës, Bregman nuk e mirëpret.

Çfarë nuk shkon me multitasking?

Bregman e krahason me një shuplakë me kaq shumë pjata, saqë shija e të gjithëve harrohet gjithsesi. Duhet të hani më pak vakte dhe të bëni më pak gjëra, por ta bëni mirë. Zgjidhni dhe përqendrohuni në pesë gjërat që ndikojnë më shumë në jetën tuaj.

Ju nuk duhet të humbni kohë dhe energji - ju duhet të vendosni qëllime dhe të keni talent për t'i arritur ato.

Për ta bërë këtë, autori propozon të zotërojë katër elementët e suksesit. E para është të përfitoni sa më shumë nga pikat tuaja të forta. E dyta është të pranoni dobësitë dhe të jeni në gjendje t'i shfrytëzoni ato gjithashtu. Elementi i tretë është të deklaroni identitetin tuaj individual. Dhe e katërta është të kuptosh se çfarë vërtet dëshiron të bësh, të gjesh gjënë tënde të preferuar.

Pikat e forta janë të qarta. Por si mund t'i ktheni dobësitë tuaja në forcë?

Bregman citon Davidin dhe Goliathin si shembuj. Davidi nuk e luftoi gjigantin Goliath në luftime trup më dorë, ku me siguri do të kishte humbur. Ai përdori një hobe - sipas Bregman, "zgjodhi dhe imponoi një luftë tjetër dhe e fitoi". Shumë njerëz të famshëm dhe të suksesshëm u bënë të tillë për shkak të mungesës së madhe të vetëbesimit: ata vazhdimisht kishin nevojë për konfirmim të aftësive të tyre.

Pse pretendoni individualitet?

Peter Bregman ju mëson të jeni vetvetja dhe të mos përshtateni me të tjerët. Si shembull, ai përmend Susan Boyle, një fshatare skoceze e papunë dhe e papërshkrueshme, zëri i së cilës pushtoi botën. Nëse në vendin e saj do të ishte një bukuroshe standarde, ndoshta kjo nuk do të kishte ndodhur.

Elementi i katërt i suksesit është të gjesh atë që të pëlqen të bësh. Dhe nëse nuk përkon me profesionin?

Autori garanton se gjithçka mund të arrihet.

Për këtë ju duhet:

• duan të arrijnë;
• besoni se është e mundur;
• trajtoji përpjekjet e dështuara si përvoja shpërblyese.

Një person pëson një disfatë pas tjetrës para se të ketë sukses. Gjëja kryesore është të mos hiqni dorë nga përpjekjet. Biznesi i preferuar, sipas Bregman, është ai të cilit mund t'i kushtoni një vit dhe të mos hiqni dorë.

Çfarë saktësisht janë 18 minutat e mbushura me që ndihmojnë në rritjen e përqendrimit?

Gjithçka është e thjeshtë këtu. Ndani pesë minuta në mëngjes për të planifikuar ditën tuaj. Përqendrohuni te detyrat një minutë çdo orë. Mund të programoni një bip në smartfonin tuaj për t'ju kujtuar të vlerësoni nëse një orë ka kaluar në mënyrë produktive. Në mbrëmje, kaloni edhe 5 minuta të tjera dhe vlerësoni si shkoi dita. Çfarë keni arritur të arrini, çfarë keni kapërcyer? Çfarë planifikoni të bëni nesër? Me kë duhet të ndërveproni? Me pak fjalë, ju duhet të zgjidhni me vetëdije se në çfarë të përqendroheni gjatë ditës dhe t'i kujtoni vetes rregullisht këtë.

Rregulli treditor gjithashtu ndihmon për të kursyer kohë. Nëse ndonjë prej tyre është në listën e detyrave urgjente për më shumë se tre ditë, ju duhet të:

• bëjeni menjëherë;
• planifikoni se kur do të bëhet saktësisht;
• lëshohu (mos bëj tani);
• vendos në listë "një ditë", "ndoshta".

Si sugjeron autori trajtimin e shpërqendrimeve?

Secili ka shpërqëndrimet e veta. Bregman citon shembullin e një njeriu që besonte se kolegët e tij vazhdimisht intrigonin kundër tij dhe eprorët e nënvlerësonin. Kjo fantazi është kthyer në një shpërqendrim që të pengon të punosh siç duhet. Si rezultat, kur ai u thirr te shefi i tij për të lavdëruar punën e saj të mirë, ai filloi ta akuzonte atë për mëkate fiktive dhe si rezultat u pushua nga puna. Prandaj, Bregman ju këshillon të krijoni një fantazi që funksionon për ju, jo kundër jush.

Një tjetër shpërqendrim janë vizitorët e paftuar në mes të punës. Është e papërshtatshme t'i heqësh qafe, si rezultat humbet kohë. Por e vetmja mënyrë për të mos u hutuar nga bisedat e panevojshme është të mësoni t'i thoni një "jo" të vendosur kujtdo që ju shqetëson.

Një faktor tjetër është perfeksionizmi i tepruar, i cili e bën të vështirë përfundimin e punës në kohë. Bregman beson se "nuk është përsosmëria ajo që shpërblehet, por produktiviteti". Prandaj, nuk duhet të zhyteni në vogëlsira, por të shikoni përpara.

Cili është përdorimi praktik i këtij libri? A janë rekomandimet e autorit të zbatueshme për realitetet tona?

Libri mëson në një mënyrë të arritshme dhe të kuptueshme për të planifikuar kohën dhe për ta bërë atë me kënaqësi, pa u zhytur në llogaritje të ndërlikuara dhe gjëra të vogla. Këto rekomandime vlejnë për çdo kusht dhe realitet, madje edhe më ekstremin, pasi të gjithë kanë kohë.

Gjëja kryesore është të jesh në gjendje t'i disponosh ato në mënyrë korrekte, për të cilën flet Peter Bregman.

Libri përmban shumë shembuj dhe tregime nga jeta e autorit, paralele historike, histori dhe shëmbëlltyra qesharake.

Megjithatë, njerëzit që janë njohur me literaturën e menaxhimit të kohës dhe kanë zgjedhur tashmë një model tjetër për veten e tyre, mund të mos shohin ndonjë gjë të veçantë në këtë libër.

Autori është pak i folur, në vende sipërfaqësor, por në tërësi libri është i lehtë dhe i këndshëm për t'u lexuar dhe ia vlen të lexohet. Nëse do ta konsideroni atë si një udhëzues për veprim, i takon lexuesit të vendosë.