Grafiku Gantt është një mjet për ata që nuk u pëlqen të humbasin afatet

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-15 16:49

Do të shihni se çfarë të bëni dhe pse, dhe nuk do të harroni asgjë.

Çfarë është një grafik Gantt

Grafiku Gantt është një mjet planifikimi, i menaxhimit të detyrave që u shpik nga inxhinieri amerikan Henry Gantt. Duket si shufra horizontale të vendosura midis dy akseve: lista e detyrave vertikalisht dhe datat horizontalisht.

Diagrami tregon jo vetëm vetë detyrat, por edhe sekuencën e tyre. Kjo ju lejon të mos harroni asgjë dhe të bëni gjithçka në kohën e duhur.

Kush ka nevojë për një diagram

Nëse jeni një fanatik i planifikimit dhe i doni tabelat e bukura, grafiku Gantt është për ju. Ajo do të ndihmojë si me fillimin e një dyqani në internet ashtu edhe në përgatitjen për një ngjarje në shkallë të gjerë. Në jetën e përditshme, diagrami është i dobishëm për vetë-planifikimin e një martese, rinovimin ose ndërtimin e një shtëpie, udhëtimin ose përgatitjen për një seancë.

Për shembull, një profesionist i pavarur me një tabelë Gantt do të jetë i sigurt se mund të marrë përsipër një projekt tjetër. Dhe nusja, duke parë orarin, nuk do të shqetësohet se nuk po bën asgjë.

Në biznes, një grafik Gantt i ndihmon të gjithë. Kontraktori e di saktësisht se çfarë duhet bërë, për çfarë dhe kur, shefi i tij kontrollon afatet dhe klienti është i qetë nëse sheh se në çfarë faze është procesi.

Mjeti do të jetë gjithashtu i dobishëm për prezantimin e projektit. Klienti ose shefi do të shohin vëllimin dhe kohën e punës dhe do të kuptojnë pse dizajni i faqes në internet, për shembull, zgjat tre muaj, dhe jo një javë.

Si të filloni me një grafik Gantt

Para së gjithash, ju duhet të krijoni një tabelë me të dhënat burimore. Ju mund ta bëni këtë kudo: edhe në një copë letër, të paktën menjëherë në programin për ndërtimin e një diagrami.

Tabela ka nevojë për tre lloje të dhënash: emrin e detyrës, datën e fillimit dhe kohëzgjatjen, ose datën e parashikuar të përfundimit të detyrës. Merrni parasysh afatin kohor, burimet dhe buxhetin e projektit për të siguruar një datë reale të përfundimit.

Për shembull, le të themi se ju të dy vendosni të ridekoroni dhomën tuaj të gjumit. Tabela do të duket si kjo:

Nëse riparimi bëhet nga një ekip pune, atëherë koha e secilës detyrë do të jetë e ndryshme.

Ku dhe si të ndërtoni një tabelë Gantt

Ka programe në të cilat duhet të ndërtoni një diagram në disa faza. Dhe ka mjete të specializuara në të cilat mjafton të klikoni në disa ikona.

Zgjedhja e mjetit varet nga shkalla dhe vlera e projektit. Nëse jeni duke bërë një diagram për veten tuaj, mund të përdorni zgjidhje falas ose versione provë të programeve. Për kompanitë e mëdha që punojnë me projekte të shtrenjta, programet profesionale janë më të përshtatshme.

1. Microsoft Excel

• Çmimi: 5199 rubla për një PC ose abonim të licencuar nga 269 rubla në muaj.
• Periudha e lirë: 1 muaj.

Një nga programet më të njohura për të punuar me tabela dhe grafikë. Ju mund të përdorni një shabllon për të krijuar grafikët pa pushim.

Microsoft Excel →

2. LibreOffice Calc

Çmimi: eshte falas.

Një analog i MS Excel nga The Document Foundation, një kompani jofitimprurëse.

Për të ndërtuar një grafik Gantt, krijoni një tabelë me të dhënat burimore. Futni emrat e detyrave, datat e fillimit të tyre dhe kohëzgjatjen në ditë në tre kolonat.

Pastaj zgjidhni gamën me vlera (nuk keni nevojë të zgjidhni emrat e kolonave) dhe filloni magjistarin e grafikut duke përdorur ikonën e duhur ose përmes menysë "Fut" → "Grafiku".

Zgjidhni një grafik me shirita të grumbulluar. Do të përfundoni me një diagram të rendit të kundërt.

Për të kthyer një bosht vertikal, klikoni mbi të dhe zgjidhni "Format Axis …". Pastaj, në skedën "Shkalla", klikoni "Reverse".

Për të shfaqur datat në boshtin horizontal, klikoni mbi të dhe zgjidhni "Format Axis …". Në skedën Numrat, gjeni formatin e datës që dëshironi. Më pas, në skedën "Shkallëzimi", zgjidhni kutitë "Automatike" për artikujt "Maksimumi", "Minimumi" dhe "Intervali kryesor".

Në fushat që shfaqen, plotësoni vlerat:

1. Minimumi është data e fillimit të detyrës së parë.
2. Maksimumi është data e përfundimit të detyrës së fundit.
3. Intervali kryesor. Nëse detyrat janë afatshkurtra, atëherë nevojitet një interval i vogël (1) në mënyrë që datat e sakta të fillimit dhe mbarimit të jenë të dukshme në grafik. Dhe nëse detyrat dhe vetë projekti janë afatgjata, atëherë është më mirë të zgjidhni një interval më të madh në mënyrë që orari të mos dalë shumë i gjatë.

Për lexueshmëri, në skedën "Titra" të opsioneve të boshtit Y, vendosni orientimin e tekstit në 90 gradë.

Për të mbajtur vetëm shfaqjen e të dhënave të kohëzgjatjes, kliko me të djathtën në ngjyrën e linjave të panevojshme dhe zgjidhni Format Series të të Dhënave. Në skedën "Zonat", zgjidhni "Asnjë" nga menyja rënëse. Ju do të keni një grafik Gantt shumë themelor.

LibreOffice Calc →

3. Microsoft Project

• Çmimi: nga 1875 rubla në muaj.
• Periudha e lirë: 1 muaj.

Një produkt i specializuar nga Microsoft për menaxhimin e projekteve. Është ndërtuar me mjete të njohura të Microsoft si Excel, PowerPoint dhe madje edhe Skype për Biznes. Ka shtesa shtesë.

I përshtatshëm për kompanitë e mesme dhe të mëdha që duan jo vetëm të vizualizojnë të dhënat, por edhe të menaxhojnë plotësisht projektet, portofolet e projekteve dhe burimet.

Modeli i diagramit është i integruar në program, kështu që ju duhet një minimum përpjekjeje.

Microsoft Project →

4. Only Office

• Çmimi: nga 60 rubla në muaj.
• Periudha e lirë: 1 muaj.

Software për menaxhimin e projektit. Kur regjistroheni, funksionet e CRM, serveri i postës, puna me dokumente, biseda e korporatës dhe blogu janë të disponueshme.

Diagrami ndërtohet automatikisht pas futjes së të gjitha detyrave në strukturën e projektit. Varësitë dhe afatet mund të vendosen drejtpërdrejt në grafik duke zvarritur dhe hequr detyrat me miun. Ndërfaqja është intuitive, ka këshilla.

OnlyOffice →

5. Fletë inteligjente

• Çmimi: nga 14 dollarë në muaj.
• Periudha e lirë: 1 muaj.

Mjeti është mprehur për menaxhimin e bashkëpunimit. Ju mund të përdorni shabllone për projekte dhe detyra të përsëritura. Ka integrim me aplikacionet e zyrës nga Microsoft, Google dhe të tjerët.

I përshtatshëm për kompanitë e mëdha me projekte në shkallë të gjerë dhe përkthyes të pavarur që janë të gatshëm të bashkohen me projektet e njerëzve të tjerë.

Krijimi i një projekti është si krijimi i një liste detyrash në tabela. Ju mund të importoni tabela nga dokumentet tuaja. Grafiku Gantt ndërtohet duke klikuar në ikonën përkatëse në seksionin "Pamje".

Ndërfaqja është e rusifikuar, por udhëzimet e videos janë në anglisht.

Fletë inteligjente →

6. GanttPRO

• Çmimi: nga 6, 5 dollarë në muaj.
• Periudha e lirë: 14 ditë.

Ju mund të krijoni hapësira të shumta pune dhe të menaxhoni ekipe të ndryshme të projektit. Ju mund t'i modifikoni detyrat, afatet dhe varësitë e tyre pikërisht në diagram duke zvarritur dhe hedhur elementë me miun.

Ekziston menaxhimi i burimeve, orari i punës së interpretuesve, tarifat për orë dhe kostot e projektit. Ju mund të siguroni akses me referencë ose të eksportoni diagramin për prezantim tek klienti.

Kur krijoni një projekt, programi do të ofrojë të plotësoni një pyetësor të shkurtër për kompaninë tuaj në mënyrë që të gjeni një model të përshtatshëm. Pastaj mund të modifikoni shabllonin ose të krijoni tuajin.

GanttPRO →

7. Comindware

• Çmimi: nga 300 rubla në muaj.
• Periudha e lirë: me kërkesë të menaxherit.

Comindware është i përshtatshëm për kompani të mesme dhe të mëdha. Programi ju lejon të menaxhoni projektet, burimet, proceset e biznesit. Proceset e biznesit mund të integrohen drejtpërdrejt në projekte. Ka rrjetin e vet social të korporatës. Mund të importoni skedarë nga tabelat, të transferoni projekte dhe detyra nga MS Project.

Comindware →

8. "Fletët e Google"

Çmimi: eshte falas.

Magjistari i grafikut të fletëve të Google nuk do të ndihmojë këtu. Por ekziston një zgjidhje - formatimi i kushtëzuar.

Pasi të keni futur të dhënat fillestare në tabelën në të djathtë të saj, vendosni datat e projektit.

Zgjidhni zonën e qelizave midis të dhënave origjinale dhe datave. Aty do të ndërtohet një diagram. Klikoni me të djathtën dhe zgjidhni Formatimi i kushtëzuar.

Nga menyja Format Cells, zgjidhni Formula juaj dhe shkruani = DHE (E $ 1 = $ B2). E1 është qeliza e parë e datave të projektit. C2 - qeliza me fundin e detyrës së parë. B2 - qeliza me fillimin e detyrës së parë.

Grafiku Gantt është gati. Mund të ndryshoni datat dhe të shtoni detyra të reja. Vetëm mos harroni të rregulloni zonën e formatimit të kushtëzuar sipas nevojës.