Si të ndërtoni Scrum efektiv me Trello

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Përkushtuar për të gjithë ata që duan të punojnë në mënyrë produktive me një ekip dhe në të njëjtën kohë duan të kursejnë para.

Skuadra po rritet. Ka më shumë detyra, por efikasiteti ulet. Më parë, ata dërguan detyra në Telegram, tani nuk funksionon - filloi konfuzioni. Meqenëse kemi nevojë për kontroll dhe një pasqyrë të qartë të projekteve, ne kemi zbatuar sistemin Scrum. Për ata që janë në rezervuar, Scrum është një metodologji e menaxhimit të projektit që është ndërtuar mbi parimet e menaxhimit të kohës.

Në këtë artikull, ne do të ndajmë një mënyrë për të planifikuar me Trello. Por së pari, le të flasim për rrugën tonë.

Ku e nisëm

Detyra kryesore ishte krijimi i një pune të përsosur në projekte për të minimizuar ndërprerjen e afateve dhe për të rregulluar problemin me një "telefon të prishur".

Në fillim të udhëtimit tonë, ne zgjodhëm Yandex. Tracker.

Yandex ofron mesazherin e vet "Yamb" për përdoruesit e Tracker, i cili dukej të ishte një veçori mjaft interesante. Por kishte një problem: mesazheri nuk u ngarkua ose nuk u instalua në disa kompjuterë. Në Tracker, ne nuk mund të ndiqnim plotësisht procesin e punës në projekt dhe fazat e tij. Tre muaj më vonë, Yandex kërkoi një tarifë mujore dhe çaktivizoi shërbimin për ne.

Dhe ju duhet të punoni!

Opsioni i letrës

Ky është opsioni në të cilin ne thjesht do ta lyejmë murin e zyrës me ngjitëse.

Minuset:

• Për këtë ne do të shpenzojmë shumë ngjitëse që do të zhvishen dhe do të humbasin.
• Të gjithë kanë një dorëshkrim të ndryshëm, muri do të bëhet pis.
• Disa nga punonjësit tanë punojnë në distancë dhe nuk do të jenë në gjendje të shohin detyrat në mur në zyrë.

Opsionet elektronike

Ne po kërkonim një shërbim që do të plotësonte të gjitha nevojat tona. Zgjedhja është e vogël.

1. Kampi bazë

Fatkeqësisht, shërbimi nuk ka asnjë lidhje me Scrum.

Agjencitë dhe studiot e duan Basecamp, por nuk funksionoi për sistemin tonë. Shërbimi është në anglisht, është konfuz.

2. Asana

Shërbim i mirë, menduam të ndalonim në të. Por ata kërkuan një tarifë për përdorimin e funksioneve të dobishme. Ky opsion nuk na shkonte, jemi dorështrënguar.

Shërbimi është i lezetshëm, ka një sistem analitik, i përshtatshëm për Scrum. Por ne nuk na pëlqeu ndërfaqja. Doja të bëja një tabelë si ekipi i Piebald Piper nga seria televizive e Silicon Valley.

3. Trello

Ne vendosëm të merrnim Trellon. Ne ishim të njohur me të, por lindi ideja për të krijuar Scrum përmes tabelave dhe kartave. Funksionet bazë janë falas - kjo është e rëndësishme, ne jemi të këqij, mbani mend.;)

Përveç kësaj, gjetëm një miniaplikacion shtesë në Chrome për grafikët Gantt. Kjo është një veçori super e lezetshme për menaxherët.

E keqja është se nuk e sheh personin përgjegjës të projektit. Por menaxherët janë përgjegjës për projektin, pozicionet janë të regjistruara në Trello, ndërsa ne i njohim me sy.

Me pak fjalë, ishte opsioni më i përshtatshëm për ne.

Si e konfiguruam Scrum

Ne vendosëm që të krijonim tabela veçmas për secilin projekt.

Brenda çdo bord të projektit, menaxheri krijon kolonat e mëposhtme:

• "Përgjithshme" - përmban të gjitha detyrat për projektin.
• Për të bërë - detyra për sprint, të cilat i transferojmë nga kolona e përgjithshme (sprint - një ditë pune).
• Në progres - detyrat e filluara nga interpretuesi.
• Në rishikim - rishikim i zbatimit të projektit.
• E përkushtuar - përpunimi i komenteve.
• Testimi - detyrat që testohen.
• U krye - detyrat e përfunduara.

Ne vendosim etiketa për secilën detyrë.

Ne kemi vendosur për një ngjyrë për çdo kategori. Portokallia i referohet të gjitha detyrave që lidhen me projektuesit, e kuqja u referohet programuesve, etj.

Në procesin e zbatimit, ne e zhvendosim detyrën nga kolona në kolonë. Falë kësaj, ne shohim punën në projekt. Çdo menaxher mund të hapë një projekt dhe të gërmojë në të gjitha proceset.

Komunikimi për çështjet e punës u zhvendos në Slack. Me ndihmën e një roboti të quajtur Robi, i cili monitoron progresin, ne flasim në mëngjes dhe në mbrëmje një listë të të gjitha detyrave me të cilat po punojmë. Bot mbledh informacion duke bërë pyetje të thjeshta: "Çfarë do të bësh?", "Cilat janë planet tuaja?", "A jeni të kënaqur me gjithçka?"

Ne kemi përfshirë funksionin e gjurmimit të kohës. Robi shtron pyetjen “Sa ore ke ardhur/ikë sot?” Dhe punonjësi shkruan orën e mbërritjes/largimit të tij.

Çfarë kemi mësuar

• Scrum analog me shënime ngjitëse dhe një mur të ndotur nuk është një ide shumë e mirë.
• Të gjitha detyrat duhet të mblidhen në një vend.
• Kompania duhet të ketë një mesazher të vetëm të brendshëm.
• Gjithçka duhet të jetë e qartë.

Do të jemi të lumtur nëse rasti ynë do t'ju ndihmojë të kuptoni Scrum. Nuk na shqetëson, bëni siç bëjmë ne.;)