Menaxhimi i kohës me fjalë të thjeshta. 5 hapa për të bërë më shumë në të njëjtën kohë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Ndonjëherë e njëjta gjë mund të bëhet në 10 minuta. Dhe ndonjëherë në një orë. Pse eshte ajo? Le të flasim për cilësinë e kohës.

Le të flasim për cilësinë e kohës sonë.

Cila është cilësia e kohës?

Kjo varet nga sa i përqendruar jeni në detyrë. Jeni i hutuar? A largohen mendimet tuaja çdo 2 minuta?

Le të mendojmë se si mund të rrisni cilësinë e kohës.

Hapi 1. Fikni të gjitha shpërqendrimet

Është e vështirë të mos reagosh kur diçka klikon nën vesh.

Prandaj, ne çaktivizojmë:

• zëri i thirrjes;
• Tingulli SMS;
• çdo njoftim nga rrjetet sociale;
• kontroll automatik i postës.

Gjëja më e vështirë është që njerëzit të shkëputin thirrjen. Por ju thjesht provojeni. Vetëm një ditë. Jam i sigurt që do t'ju pëlqejë.

Hapi 2. Merrni vetes një Inbox ose thjesht një bllok shënimesh

Ju uleni, punoni. Dhe pastaj - BUM! - ju vjen një mendim. Ju kujtohet ditëlindja e ardhshme e një shoku ose keni vënë re se boja në printer po mbaron. Ekziston një tundim për t'u larguar mënjanë. Filloni të mendoni për këtë problem të ri. Nuk është e drejtë.

Vetëm të harrosh ose të përpiqesh të kujtosh nuk do të funksionojë. Rasti do t'ju shqetësojë vazhdimisht, do të shfaqet në kujtesën tuaj dhe do t'ju shpërqendrojë.

Si do të jetë e saktë?

Ju duhet të keni një sistem të gatshëm për të regjistruar në mënyrë të besueshme raste të tilla. Për ata prej jush që përdorin sistemin e menaxhimit të kohës GTD, do ta dini se ekziston një Inbox për këtë lloj gjëje.

Unë kam një regjistrues zëri në rolin e dosjes Inbox. Gjatë ditës i vendos të gjitha këto mendime dhe çështje të vogla. Për ta bërë atë në mëngjes. Në vend të një regjistrues zëri, mund të përdorni gjithçka që ju pëlqen. Për shembull, një bllok shënimesh të thjeshtë.

Pra, doli një lloj mendimi anësor? E shkruajmë shpejt dhe vazhdojmë të punojmë.

Nga rruga, atëherë ju mund të çmontoni të gjitha këto shpërqendrime të vogla në një bllok pune. Nje nga nje. Ky është grupimi për të cilin kam shkruar këtu.

Hapi 3. Krijoni një mjedis të veçantë pune

Tani le ta bëjmë atë që mendime të tilla të rastësishme të na vijnë më rrallë gjatë punës.

Në fund të fundit, shikoni … Byrek i shijshëm në dritare, dritaret e shfletuesit me lajmet më të fundit ose video qesharake - e gjithë kjo na largon mendimet dhe zvogëlon përqendrimin.

Këshilla është e qartë: hiqni gjithçka të panevojshme. Bëjeni zakon mbylljen e dritareve të panevojshme. Pastroni tryezën tuaj të zyrës nga mbeturinat.

Në mënyrë ideale, vendi juaj i punës duhet të jetë vetëm për punë. Kështu që "refleksi" i punës të ndizet automatikisht në tryezën tuaj. Për ta bërë këtë, përpiquni të mos hani në tryezën tuaj ose të shikoni video zbavitëse, etj.

Menjëherë më kujtohet Jana Frank, e cila në librin e saj "Muza dhe bisha" përshkroi se shkoi më tej - ajo kishte deri në tre desktop. Për çdo lloj pune - të vetin. Nuk ka nevojë të rikonfiguroni ose hiqni këto tabela pas punës. Të rehatshme!

Hapi 4. Mbuloni veshët

Ndonjëherë shpërqendrimet janë përtej kontrollit tonë. Ne nuk mund t'i eliminojmë ato. Për shembull, një fqinj filloi një rinovim të gjatë. Ose ata kërcejnë një dasmë në dyshemenë sipër. Është marrëzi të jesh i zemëruar: kjo është jeta. Në raste të tilla, unë kam dy mundësi.

E para është të vendosni kufje me muzikë të lartë pa fjalë. Për shembull, mund të përdorni GetWorkDoneMusic, një shërbim muzikë në punë. Ose shërbimi Сoffitivity me tingujt e një kafeneje. Në vend të muzikës, zhurmave të gotave dhe lugëve, biseda të njerëzve në sfond … Provojeni, është qesharake))

Mënyra e dytë - nuk më pëlqen të bëj zhurmë të panevojshme - është me tapa veshësh.

Tapa të tilla silikoni (nuk rekomandoj gome shkumë) mbrojnë mirë nga zhurma. Ata kushtojnë rreth 350 rubla për dy palë. Ju mund t'i blini ato në farmaci.

Hapi 5. Lexoni librin "Përroi" nga Mihai Chikszentmihalyi

Mihai Csikszentmihalyi është themeluesi i psikologjisë pozitive. Ishte ai që shpiku rrjedhën.

Çfarë do të thotë të jesh në rrymë?

Të përfshihen plotësisht në aktivitete për hir të tyre. Egoja bie. Koha fluturon. Çdo veprim, lëvizje, mendim vjen nga ai i mëparshmi, sikur të luante xhaz. E gjithë qenia juaj është e përfshirë dhe ju i përdorni aftësitë tuaja deri në kufi. Mihai Csikszentmihalyi

Për të përfituar sa më shumë nga koha juaj, duhet të jeni më shpesh në transmetim. Edhe pse koncepti i "rrjedhës" është i zbatueshëm për kohën e lirë, hobi, marrëdhëniet me të dashurit …

Unë e kam shqyrtuar tashmë librin e tij Stream. Psikologjia e përvojës optimale ". Libri është serioz, thuajse një vepër shkencore. Nuk është e lehtë të lexohet. Por ky libër do t'ju ndihmojë të ndërtoni punën "rrjedhëse". Një nga librat e mi të preferuar mbi efektivitetin personal. Rekomandoni!

Rezultatet

Për të bërë shumë, nuk duhet të punoni shumë nga mëngjesi në mbrëmje. Mund të punosh vetëm disa orë, por këto orë duhet të jenë në rrjedhë. Përpiquni të rrisni cilësinë e kohës tuaj!