Strikethru - sistemi i menaxhimit të kohës në kryqëzimin e GTD dhe revistës së qëllimeve

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Sistemi Strikethru kombinon metodologjinë GTD dhe regjistrin e qëllimeve. Është i përshtatshëm për ata që preferojnë një stilolaps dhe një fletore në vend të listave elektronike të detyrave.

Për të përdorur teknikën Strikethru, ndani fletoren tuaj në katër pjesë:

Për të bërë sot: Listat aktive të detyrave për ditën, të përpiluara në mbrëmjen e ditës së mëparshme. Prioriteti i ekzekutimit është specifikuar për detyrat e listës.
"Dump": një vend në një fletore ku do të shkruani të gjitha detyrat dhe idetë.
"Storage": listat do të jenë këtu, të ndara në grupe. Shënoni secilën prej tyre me dy shkronja në cep të fletës. Për shembull: "PR" - projekt, "EN" - javore.
"Kalendar": në faqet e para të fletores vendosni kalendarët për çdo muaj, ose për një muaj, nëse fletorja mjafton për aq kohë. Shtoni detyra në pritje atje.

Ju mund të përdorni versionin e lehtë të Strikethru: vetëm dy seksione - "Dump" dhe "Bëni sot". Versioni standard i metodologjisë supozon praninë e "Storage". Dhe në versionin pro shtohet seksioni "Kalendari". Teknika mund të kombinohet me sisteme të tjera produktiviteti si Kanban dhe Pomodoro.

Autori i sistemit, Chris, tregoi në Reddit se si i erdhi ideja e metodës Strikethru dhe ndau parimet e saj themelore. Më poshtë po japim historinë e tij.

Ky sistem është një ndërthurje midis listës së detyrave dhe ditarit të qëllimeve dhe më ndihmoi të merrja kontrollin e jetës sime. Unë e quajta atë Strikethru. Më pëlqen shumë të kryqëzoj gjërat e bëra. Kam kënaqësi kur marr një shënues dhe shënoj një detyrë me një vijë të sigurt, dhe jo thjesht ta fshij, siç ndodh në listat elektronike.

Si erdha në sistemin tim

Unë kisha një projekt Kickstarter dhe në maj më duhej të paketoja dhe dërgoja artikuj te blerësit. Në të njëjtën kohë, kishte ndryshime në punë dhe unë po mësohesha me rolin e ri dhe ishim në mes të një lëvizjeje dhe fëmija ynë tetë muajsh filloi të zvarritet. Ndjeva sikur gjithçka po dilte jashtë kontrollit tim.

Ishte e nevojshme që disi të thjeshtohej jeta. Provova GTD-në, por nuk pashë asnjë rezultat, më pëlqente revista e golit, por nuk funksionoi as për mua. Dhe fillova të eksperimentoja.

Fillova të bëja një listë të gjatë detyrash, por ajo nuk u zbatua në të vërtetë për një ditë. Kështu që e ndava në listat "To Do Today" dhe "Dump", ku hedh të gjitha rezultatet e stuhisë së mendimeve: idetë, veprat.

Pasi e përdora pak këtë sistem, kuptova se duhej ta zgjeroja disi. Më duheshin listat e detyrave për projektet, kështu që u shfaq "Depoja". Lista e detyrave për një projekt specifik përmban të gjitha detyrat që duhet të kryhen në të. Bëje sot është thelbi i ditës sime. Në mbrëmje shpenzoj disa minuta për të bërë këtë listë për të nesërmen. Në të mbledh detyra nga "Storage" dhe "Dump".

Ashtu si me sistemin GTD, unë përdor retrospektiva. Unë shpenzoj shumë një herë në muaj: shikoj dhe ndryshoj të gjitha listat në "Storage" dhe "Dump", përditësoj seksionin "Kalendar". Retrospektiva e çdo nate zgjat pesë minuta dhe unë e kaloj atë në listën time të detyrave për të nesërmen. Nuk bëj dallim mes detyrave, ngjarjeve dhe takimeve. Gjithçka që duhet të bëj e shkruaj në një fletore.

Në Kalendar, unë mund të bëj një plan afatgjatë. Nuk dua të krijoj një listë të veçantë me datat kur duhet të kryhen detyrat, por nuk mund t'i shkruaj as në "To Do Today", sepse do të thyejë konceptin e një liste ditore. Falë "Kalendarit" mund të shtoj detyra, ngjarje dhe takime për një muaj përpara dhe të mos i harroj ato.

Së fundi, unë nuk i rishkruaj plotësisht detyrat nga Vault and Dump për të Make Today ose Calendar. Çdo detyrë ka një identifikues - kodin e shkronjës së faqes ose një numër plus numrin e detyrës në listë. E zhvendos mes listave.