4 teknika të padështuara të menaxhimit të kohës për ata që kanë provuar gjithçka

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Kur ju duhet të kapërceni zvarritjen dhe më në fund të merrni përsipër gjërat që janë shtyrë për një kohë të gjatë.

1. Teknika e rrjedhjes

Shanset janë që ju keni dëgjuar për Metodën Pomodoro një milion herë tashmë. Vendosim një kohëmatës, punojmë për 25 minuta, pushojmë për 5 minuta, pas tre cikleve të punës-pushimit bëjmë një pushim më të gjatë prej 15-20 minutash, përsërisim numrin e kërkuar të herëve.

Teknika e domates është një mënyrë efektive dhe popullore për t'ju ndihmuar të përqendroheni në biznesin tuaj, por nuk funksionon për të gjithë. Ka nga ata që nuk janë të motivuar nga një kohëmatës, por më tepër stresues.

Ishte për ta që u shfaq një alternativë ndaj teknikës së rrjedhës / Pëllumbit Urgjent ndaj Pomodoro-s së zakonshme - teknika e rrjedhës. Është më i butë dhe merr parasysh që në kohë të ndryshme të ditës dhe në ditë të ndryshme, produktiviteti i njerëzve nuk është i njëjtë. Ndonjëherë mund të punoni pa mundim për 1, 5 orë pa pushim, dhe ndonjëherë 15 minuta janë shumë të vështira.

Dhe teknika e rrjedhës gjithashtu ju lejon të njihni veten më mirë, të kuptoni kur keni më shumë forcë dhe kur keni më pak, dhe, ndoshta, të riformoni orarin bazuar në karakteristikat tuaja.

Por në të njëjtën kohë, kjo qasje kërkon më shumë vetëdije dhe disiplinë: pa një kohëmatës, është shumë e lehtë të fillosh të shpërqendrohesh nga gjithçka.

Si të aplikoni

1. Regjistroni kohën në të cilën keni filluar të punoni.
2. Punoni për aq kohë sa ndiheni rehat.
3. Kur mendoni se keni nevojë për një pushim, merrni përsëri kohë për të vlerësuar se sa kohë keni punuar.
4. Vendosni një kohëmatës për kohën që ju nevojitet për të pushuar. Gjëja kryesore këtu është të mos shkoni shumë larg: nuk do të pushoni për 3 minuta dhe pas 3 orësh qëndrimi në rrjetet sociale, nuk do të dëshironi të punoni më.
5. Kur të bjerë zilja e kohëmatësit, kthehuni në punë dhe përsëritni ciklin sa herë të jetë e nevojshme.

2. Autofokus

Kjo metodë është e përshtatshme për ata që e kanë të vështirë me teknikat e ngurta të menaxhimit të kohës, kur gjërat janë të lidhura rreptësisht me datën dhe orën. Në përgjithësi, ai është krijuar për njerëzit që ndryshojnë shpesh humorin e tyre dhe që mund të qetësohen ashpër për një detyrë dhe të ndezin një pasion për një tjetër.

Ideja kryesore e metodës së produktivitetit të fokusimit automatik: Ndaloni mbajtjen e listave të detyrave dhe filloni të përfundoni gjërat / fokusimi automatik i Lifehacker është të bëni vetëm ato detyra që dëshironi të bëni tani, ose të paktën ato që nuk shkaktojnë rezistencë të mprehtë.

Si të aplikoni

1. Merrni tre lista: Të gjitha detyrat, detyrat e përsëritura dhe detyrat e anuluara. Ju mund ta bëni këtë në çdo format të përshtatshëm për ju: një fletore letre, një fletëllogaritëse Google, një aplikacion për marrjen e shënimeve ose një menaxher detyrash si Trello.
2. Në listën e parë, shkruani të gjitha gjërat që kërkojnë vëmendjen tuaj në të ardhmen e parashikueshme dhe vizatoni një vijë horizontale nën artikullin e fundit. Të gjitha detyrat mbi rreshtin konsiderohen të vjetra, dhe ato që shkruani nën të më vonë, përkatësisht, të reja.
3. Kaloni listën me sytë tuaj dhe zgjidhni biznesin për të cilin qëndron shpirti tani. Kur të keni mbaruar, kaloni nga lista. Nëse detyra është e përsëritur, të tilla si një stërvitje fitnesi, një mësim anglisht ose një udhëtim për blerje, tërhiqeni atë në listën e duhur. Dhe nëse për ndonjë arsye detyra nuk është më e rëndësishme, fshijeni atë nga lista e përgjithshme dhe shtojeni në "Detyrat e anuluara".
4. Mundohuni të punoni fillimisht me detyrat e vjetra dhe vetëm pasi t'i keni përfunduar të gjitha, kaloni në ato të reja.
5. Nëse gjithçka nuk funksionoi, por e kuptoni që tani nuk ju pëlqen asnjë nga detyrat e vjetra, kaloni gjithashtu në ato të reja dhe vazhdoni të shikoni listën mbi vijën në mënyrë që të kaloni ngadalë të gjitha pikat.

3. Metoda e semaforit

Kjo është një mënyrë e lehtë dhe e përshtatshme që kam gjetur duke i kategorizuar detyrat e mia me një sistem dritash ndalimi, të fiksuar në tavolinën time, ka ndihmuar në përmirësimin jashtëzakonisht të produktivitetit tim / Reddit të ndajë detyrat në urgjente dhe jo aq. Ndihmon gjithashtu për të mbajtur gishtin në puls dhe për të mos prishur afatet. Metoda e semaforit funksionon veçanërisht mirë me aplikacionet në të cilat mund të krijoni shënime shumëngjyrëshe dhe t'i mbani ato në një vend të dukshëm, për shembull, me Google Keep të mirënjohur.

Si të aplikoni

1. Krijoni tre lista: të kuqe, të verdhë dhe jeshile.
2. Me të kuqe shkruani gjërat që kanë nevojë për vëmendjen tuaj menjëherë. Në të verdhë, shtoni ato që duhet të bëni në dy ditët e ardhshme, në të gjelbër - të gjitha të tjerat.
3. Fillimisht shkoni në listën e kuqe dhe asgjë më shumë. Kur të mbarojnë të gjitha detyrat në të, kaloni në të verdhë dhe jeshile.
4. Çdo mëngjes kaloni disa nga detyrat nga lista e verdhë në atë të kuqe, nga e gjelbra në atë të verdhë.

4. Rregulla prej 10 minutash

Ju mund të keni dëgjuar tashmë për disa truke me të njëjtin emër. Ato mund të formulohen si më poshtë:

• Jepini detyrës vetëm 10 minuta, nëse nuk zgjat shumë, mund ta përfundoni.
• Nëse duhen më pak se 10 minuta për të filluar, filloni menjëherë.

Por ekziston edhe një variant i rregullit 10-minutësh. Ju ndihmon të zbërtheni qëllimet e mëdha, komplekse në më të vogla, më të arritshme. Një tjetër plus i rëndësishëm është se është relativisht e lehtë të përballesh me detyrat e "dhjetë minutave". Kjo do të thotë që në fund të ditës do të keni një listë të gjatë të bukur të detyrave me kuti të shënuara. Dhe kjo është shumë motivuese për shfrytëzime të reja.

Si të aplikoni

1. Bëni një listë me të gjitha detyrat.
2. Vlerësoni kohën për të përfunduar secilën prej tyre. Nuk duhet të zgjasë më shumë se 10 minuta.
3. Nëse është e qartë se një detyrë do të zgjasë më shumë, ndaje atë në nën-detyra më të vogla.