2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10
Me rrjedhën e sotme të informacionit dhe detyrave pa një listë detyrash për çdo ditë, ne thjesht do të humbasim në kaos dhe do të rrezikojmë të mos plotësojmë as gjysmën e planeve tona.
Listat e gjata të detyrave nuk i ndihmojnë të gjithë dhe jo gjithmonë. Mund të humbasim mes gjithë këtyre pikave dhe në fund të ditës ende nuk e kuptojmë se çfarë keni arritur të bëni?
Për të motivuar veten, është shumë e dobishme të dini se sot ishim të shkëlqyer dhe kemi bërë kaq shumë gjëra të rëndësishme! Dhe më pas do të vazhdojmë me zbatimin e listës së mëposhtme me entuziazëm edhe më të madh. Nëse lista është e pafundme dhe për të qëndruar në vend, ju duhet të vraponi, rrezikoni të humbni të gjithë motivimin dhe të filloni biznesin tuaj të preferuar - zvarritjen.
Për ata që nuk i pëlqejnë listat e gjata, ekziston një rregull për të bërë një listë detyrash "3 + 2".
© foto
Rregulli "3 + 2"
Le të themi se lista juaj e detyrave për sot përbëhet nga pikat A, B, C, D dhe D. Por diçka mund të shkojë keq (dhe kjo është më shpesh rasti) dhe si rezultat, nuk do të keni kohë për të përfunduar disa të fundit artikujt. Duke e ditur paraprakisht se dita jonë nuk shkon gjithmonë sipas planit, është më mirë të mos mërziteni kot dhe thjesht të bëni një listë me tre pikat e para, dhe dy të tjerat do të jenë shtesë. Nëse përballeni me listën kryesore dhe keni kohë për të përfunduar artikuj shtesë, do të ndiheni si një hero. Dita nuk ishte e kotë dhe ju mund të bënit më shumë nga sa kishit planifikuar!
Nëse ka shumë më tepër artikuj në listën tuaj, tre të parët bien në seksionin kryesor dhe pjesa tjetër shkojnë në seksionin "+ 2".
Si punon?
Bëni letra për veten tuaj dhe shkruani mbi to tre detyrat kryesore që planifikoni të përmbushni sot dhe dy gjëra të vogla shtesë. Rreth 2-3 orë duhet të lihen mënjanë për detyrat kryesore, dhe 20 minuta për detyrat e vogla shtesë.
Si rezultat, ju keni kohë për të bërë më shumë sesa nëse do të kishit një listë standarde. Me një afat kohor të caktuar, ju nuk hezitoni dhe keni kohë për të bërë më shumë. Në të njëjtën kohë, ju jeni më të fokusuar në detyrat në fjalë.
Kalimi midis detyrave gjithashtu nuk kërkon shumë kohë, pasi keni vetëm tre detyra kryesore. Plus, kjo teknikë ju lejon të shmangni djegien dhe vendoset një lloj ekuilibri Jeta personale kundër punës.
Zgjidhja e problemit të kalimit nga një detyrë në tjetrën
Kalimi i shpejtë nga një detyrë në tjetrën është shpesh problematike për shumë njerëz. Sidomos kur detyrat janë tema krejtësisht të ndryshme. Nëse keni planifikuar vetëm 3 gjëra të rëndësishme për sot dhe dy të tjera, nuk keni nevojë të shqetësoheni për projektet e ardhshme (me kusht që të mund të akordoni trurin tuaj vetëm për të realizuar atë që keni planifikuar).
Dita do të jetë edhe më produktive nëse, për shembull, dy nga tre detyrat kryesore do të lidhen me një projekt dhe ato ndihmëse do t'i shoqërojnë ato. Pastaj ndërrimi do të marrë një kohë minimale dhe nuk do të humbni fokusin në përfundimin e detyrave.
Provoni këtë metodë dhe ndoshta do të gjeni ekuilibrin e duhur midis punës dhe kohës tuaj personale. Edhe nëse ka më shumë se dhjetë gjërat më të rëndësishme në listën tuaj sot, ju ende e kuptoni se nuk jeni në gjendje të bëni gjithçka në mënyrë efikase dhe në kohë, apo jo?