Për të qenë më produktivë, kontrolloni jo kohën, por energjinë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Për të bërë më shumë, punoni më pak.

Kush nuk ka hasur në ndjenjën se thjesht nuk ka orë të mjaftueshme në ditë për të bërë gjithçka. Gjërat për të cilat disa minuta duhet të ishin të mjaftueshme shtrihen për orë të tëra dhe në këtë kohë grumbullohen gjithnjë e më shumë detyra të reja. Zakonisht, për t'u marrë me këtë, ne zvarritemi pas punës apo edhe punë gjatë fundjavave. Rezultati është lodhje, stres dhe djegie. Por, çka nëse ndryshoni qasjen tuaj?

Menaxhimi klasik i kohës nuk funksionon

Ne priremi të mendojmë se duke punuar tetë orë ose më shumë, do të rrisim produktivitetin tonë dhe do t'u lëmë përshtypje kolegëve dhe drejtuesve tanë. Megjithatë, Alex Sojong Kim Pan, psikolog dhe autor i relaksimit: Pse bëjmë më shumë kur punojmë më pak, beson se puna e tepërt nuk na ndihmon të jemi më produktivë ose të jemi krijues me zgjidhjen e problemeve.

Produktiviteti përmirësohet kur punojmë shumë pak jashtë orarit. Nëse e bëjmë këtë vazhdimisht, ne fillojmë të bëjmë gabime më shpesh dhe e gjithë puna jonë shkon në kosh.

Alex Soojung-Kim Pang

Edhe një ditë pune tradicionale nuk është e njëjtë me produktivitetin e lartë. Në vitin 2014, kompania letoneze e IT Draugiem Group kreu një studim të zakoneve të punonjësve të saj Sekreti i 10% njerëzve më produktivë? Thyerje! … Doli që punonjësit më produktivë nuk qëndronin vonë në zyrë – ata as që punonin gjithmonë tetë orë në ditë. Sekreti i produktivitetit të tyre ishte se për çdo 52 minuta punë të fokusuar, ata kishin 17 minuta pushim.

Provoni të ridizajnoni ditën tuaj të punës. Për shembull, ndajeni atë në disa pjesë 45-minutëshe dhe përpiquni të jeni sa më produktiv gjatë këtyre pjesëve. Për të mos humbur fokusin dhe energjinë tuaj, gjeni kohë jo vetëm për punë, por edhe për pushime si sporti dhe meditimi.

Pushimi gjatë ditës së punës mund të ndihmojë në uljen e niveleve të stresit dhe për rrjedhojë rritjen e produktivitetit.

Si të rrisni produktivitetin tuaj

1. Punoni pa u shpërqendruar

Për ta bërë këtë, mund të izoloheni nga gjithçka dhe të zhyteni plotësisht në një detyrë ose të aplikoni një qasje "gazetare", duke përdorur çdo minutë të përshtatshme për punë gjatë ditës. Gjëja kryesore është të përcaktoni se sa kohë mund të punoni pa humbur përqendrimin, dhe sipas kësaj, strukturoni ditën tuaj.

2. Ripërcaktoni qasjen tuaj ndaj listave të detyrave

Listat shumë të detajuara janë joefektive; ato vetëm demotivojnë. Me shumë mundësi, gjatë ditës ju presin shumë të paparashikuara, ndaj përpiquni të mos planifikoni gjithçka për minutë, por lini një vend për improvizim në orar.

3. Jepini vetes kohë për t'u çlodhur

Sipas Cal Newport, autor i Stop Dreaming, Get Started! dhe "Të punosh me kokën", përtacia nuk është kënaqësi apo ves. Është po aq e nevojshme për trurin tonë, sa trupi ka nevojë për vitaminë D. Në mënyrë paradoksale, është përtacia ajo që na ndihmon të punojmë. Kur truri kalon midis gjendjeve të fokusuara dhe të relaksuara, ne punojmë në mënyrë më efikase.

4. Përfitoni nga rëniet e energjisë

Në mes të mëngjesit, menjëherë pas drekës dhe pasdite, produktiviteti zakonisht bie. Merrni një pushim në momente të tilla për t'u çlodhur ose për të lejuar trurin tuaj të mendojë me qetësi.