5 mënyra efektive për të qenë më produktivë, jo më të vështira

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Të gjithë duan të punojnë më pak dhe të bëjnë më shumë. Kjo nuk është aq e vështirë për t'u bërë, thjesht duhet të organizoni siç duhet orarin tuaj të punës.

Nëse i përkisni fisit të lavdishëm të punëtorëve që rrinë zgjuar deri vonë në punë ose në shtëpi para monitorit, të cilët punojnë gjatë fundjavave dhe festave, atëherë ky artikull është për ju. Në të, do të mësoni pesë mënyra efektive që do t'ju lejojnë të shpenzoni më pak kohë dhe të bëni më shumë. Në të njëjtën kohë, ato janë të thjeshta dhe të lehta për t'u bërë, prandaj janë të disponueshme për të gjithë, pavarësisht nga lloji i aktivitetit.

1. Rishikoni punën me listat e detyrave

Një nga metodat kundërintuitive, por shumë efektive për trajtimin e rutinës është të kufizoni numrin e detyrave që shtoni në listë. Në vend që të përpiqeni të planifikoni çdo lëvizje tuajën duke krijuar lista befasuese me shumë nivele, thjesht listoni tre gjërat kryesore për të bërë për çdo ditë … Janë vetëm tre, por ato që janë vërtet të rëndësishme për ju dhe që patjetër do t'i ndiqni.

Nëse ju ka mbetur kohë pas përfundimit të detyrave me prioritet të lartë, atëherë mund ta shpenzoni për ato me prioritet më të ulët. Ato do të mbeten në fund të ditës dhe mund të përfundojnë pa shumë stres dhe madje me një ndjenjë lehtësimi që puna kryesore tashmë është kryer.

Këshilla e dytë për listat është se ato janë më të mira. make up një natë më parë … Para se të shkojmë në shtrat, shpesh mendojmë për të nesërmen dhe atë që duhet të bëjmë. Pra, pse të mos shkruani menjëherë planet tuaja në letër ose media elektronike? Duke bërë këtë, ju mund të filloni të punoni menjëherë nesër, dhe të mos humbisni orët e çmuara të mëngjesit duke u përpjekur të kuptoni se ku të filloni.

Një këshillë më shumë - fokusohu vetëm në një ditë … Jo, askush nuk debaton për nevojën e planifikimit afatgjatë. Por grumbullimi i listës me shumë detyra na bën të shqetësohemi dhe të kapim gjithçka. Prandaj, zgjidhni veçmas listën Sot dhe fokusohuni vetëm në të. Do të ishte e kujdesshme të kishit një listë globale për të gjitha detyrat tuaja, nga e cila çdo mbrëmje lëvizni tre më të rëndësishmet për të bërë nesër.

2. Matni rezultatet tuaja, jo kohën

Në përgjithësi, njerëzit janë mësuar të matin sasinë e punës së tyre pikërisht me orët e shpenzuara për të. Kjo çon në shfaqjen e një lidhjeje të qëndrueshme - "Unë kam punuar për një kohë shumë të gjatë sot, që do të thotë se kam bërë shumë". Në fakt, nuk është kështu dhe për t'u bindur për këtë, duhet të fillohet të merret parasysh rezultatet reale, jo koha.

Për shembull, nëse punoni me postë, ju ndani një orë kohë për këtë. Por kjo nuk do të thotë aspak se ju do të bëni diçka duke udhëtuar gjatë kësaj kohe, thjesht do të humbni kohë në klientin e postës. Është shumë më mirë ta vendosni detyrën pak më ndryshe: "tani do të shikoj 100 emaile të palexuara" ose "tani do t'u përgjigjem 10 klientëve". A e ndjeni ndryshimin? Ju jeni duke bërë gjëra specifike, jo vetëm duke kaluar kohë në punë.

3. Zhvilloni zakone për të filluar

Fillimi i ditës së punës është koha më e vlefshme dhe, në të njëjtën kohë, më e rrezikshme. Është e rrezikshme sepse duket se e gjithë dita është ende përpara, nuk ka nxitim dhe do të keni kohë për të bërë gjithçka. Pra, pse të mos pini një kafe fillimisht, të shikoni Facebook-un, të bisedoni me kolegët? Nuk patëm kohë të kthenim kokën pas dhe tashmë mesdita dhe orët më produktive ishin të humbura.

Zgjidhja për këtë problem mund të jetë zhvillimi i zakoneve të veçanta që do t'ju ndihmojnë të përshtateni shpejt me gjendjen shpirtërore të punës. Një lloj rituali në mëngjes që do t'i sinjalizojë trupit dhe trurit tuaj për të shkuar në punë. Mund të jetë çdo gjë, çdo shenjë që është e kuptueshme dhe e përshtatshme për ju. Për shembull, nëse pini një filxhan kafe në mëngjes, atëherë menjëherë pas përfundimit të saj, ju shtyni të gjitha aktivitetet e jashtme dhe filloni detyrat. Ky është shkaktari, pika e referencës që aktivizon modalitetin tuaj të punës.

4. Kërkoni se ku po humbisni kohë

Mënyra më e fuqishme dhe më e mahnitshme për t'ju ndihmuar të bëheni më produktivë është duke gjurmuar kohën tuaj të punës. Nuk kërkohen mjete të ndërlikuara për këtë. Thjesht duhet të vendosni çdo kohëmatës pranë jush dhe ta filloni atë sa herë që filloni një detyrë. Ata shkuan të pinë duhan, vendosën të telefonojnë, u kthyen në një vend të jashtëm - vendoseni kohëmatësin në pauzë. U kthye në punë - u ndez.

Ju siguroj, shikimi i orës në fund të ditës do t'ju lërë mendjen. Dhe pas kësaj, ju dëshironi të dini më në detaje se ku shkon vërtet koha juaj e çmuar e punës. Pasi të keni analizuar këto të dhëna, tashmë mund të merrni masa për të korrigjuar situatën. Mos harroni se nuk është ai që punon më shpejt ai që bën më shumë, por ai që nuk harxhon kohë në marrëzi.

5. Zhvilloni zakone për t'ju ndihmuar të përfundoni punën

Ndonjëherë mund të jetë po aq e vështirë për të përfunduar një punë sa për të filluar. Po, nuk ka kuptim në një punë kaq të vështirë, po, ju jeni të lodhur dhe mund ta arrini siç duhet, por është kaq e vështirë të shkëputeni dhe të lini gjithçka deri nesër në mëngjes! Dhe të nesërmen në mëngjes ndiheni të mbingarkuar dhe të shtrydhur, ndaj ku mund të punoni produktivisht …

Hemingway dha këshilla të mira në këtë drejtim. Ai thotë se “duhet ta mbarosh punën në një kohë kur ajo po ecën mirë me ty dhe e di me siguri vazhdimin e saj. Ndalimi në mes të një projekti mund të jetë shumë i dobishëm: ju e dini se çfarë keni bërë, ju e dini saktësisht se çfarë do të bëni më pas dhe do të jeni të lumtur të filloni përsëri. Nëse keni arritur në një qorrsokak dhe keni ndaluar, atëherë të nesërmen do të duhet të kërkoni një rrugëdalje prej tij.

Vendosni kohën e saktë për fundin e ditës së punës. Sigurisht, kjo vlen kryesisht për punëtorët në distancë dhe përkthyes të lirë, të cilët shpesh qëndrojnë zgjuar deri në orët e vona të natës. Do të jetë e dobishme për ta që të zhvillojnë zakonin e mbylljes së laptopit në të njëjtën kohë, pavarësisht se çfarë ndodh. Një tjetër nxitje për t'iu përmbajtur orarit të punës do të jetë nëse planifikoni për në fund të ditës ndonjë aktivitet të rëndësishëm dhe, mundësisht të këndshëm, që nuk duhet humbur.

Siç mund ta shihni, sekreti i punës produktive nuk është aspak t'i ulni të gjithë në punë ose të mos ngriheni nga monitori në shtëpi. Gjithçka që duhet të bëni është pak organizim, vetëdisiplinë dhe ndjekje e këshillave në këtë artikull për ta bërë ditën tuaj të punës më të shkurtër dhe listën e detyrave më të gjatë.