3 pyetje të rëndësishme për t'ju ndihmuar të jeni produktiv çdo ditë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Ndodh shpesh që të mos ndiheni të kënaqur me punën e bërë. Gjithçka duket se është në rregull, afatet janë respektuar, askush nuk ka ankesa. Por mendimi më ngeli në kokë si një gjemb: "Nëse do ta kisha përfunduar këtë detyrë, atëherë patjetër do ta konsideroja veten vërtet produktiv …"

Kjo qasje është katastrofike: kërcënon me humbje të motivimit dhe djegie emocionale. Por është e mundur (dhe madje e nevojshme) të ndjeni se jeni duke punuar në mënyrë produktive pa ndonjë ngarkesë shtesë. Për ta bërë këtë, thjesht bëni vetes tre pyetje çdo ditë:

1. A bëra diçka sot për ta bërë jetën time më të lehtë nesër?
2. A mund të jem krenar për punën e sotme?
3. A kam bërë gjithçka që kërkohej nga unë?

Nëse i përgjigjeni po ndonjërës prej këtyre pyetjeve, kjo është mirë. Dhe nëse për të tre, nuk keni asgjë për t'u shqetësuar.

Më shpesh, ne matim produktivitetin tonë me sasinë e punës së bërë. Për shembull, nëse keni redaktuar pesë artikuj, iu përgjigjët 10 emaileve dhe keni marrë pjesë në dy takime, ka të ngjarë të thoni: "Ishte një ditë e mirë".

Por nëse e kaloni pjesën më të madhe të ditës duke mbledhur materiale për të shkruar vetëm një artikull, megjithëse një artikull i mrekullueshëm, me siguri do të ndiheni se nuk e keni përfunduar atë. Të nesërmen, do të qëndroni për një ose dy orë pas punës, vetëm për të përfunduar disa detyra të vogla dhe më në fund do të ndiheni produktiv.

Është ajo e saktë? Nr.

Më pak është më mirë.

Vlerësoni ditën tuaj të punës jo nga numri i detyrave të përfunduara, por nga rëndësia e tyre. Mos dilni nga zyra me ndjenjën se nuk keni bërë asgjë. Gjëja kryesore është që nesër mund t'i thoni faleminderit vetes të paktën për diçka. Le të themi për faktin se keni mbledhur material të mjaftueshëm për të punuar në një projekt të rëndësishëm. Ose, pasi kishin kryer disa detyra të vogla aktuale, ata u liruan nesër për të përfunduar një detyrë të rëndësishme.

Harrojeni shprehjen: “E hëna ishte më produktive sepse bëra më shumë se të premten”. Thuajini vetes: “E hëna ishte produktive sepse e pastrova orarin tim për të martën. Dhe pikërisht për këtë, të martën munda të shkruaj një artikull (përfundoj projektin, kryej një detyrë të rëndësishme), për të cilën jam vërtet krenare.

Produktiviteti është aftësia për të bërë gjëra që nuk mund t'i bënit më parë.

Franz Kafka shkrimtar

Mungesa e pakënaqësisë me veten do t'ju ndihmojë të pushoni plotësisht pas punës dhe të mos gërmoni veten për "të papërfunduarit". Me siguri do të ketë ditë në të cilat diçka nuk do të funksionojë, planet do të duhet të rregullohen. Por mos lejoni që puna të kalojë pragun tuaj. Nuk do të keni asnjë përfitim nëse jeni gjysmë këtu e gjysmë atje.

Përcaktoni veten për faktin se sot, nesër dhe pasnesër, dhe të gjitha ditët në vijim do të jenë patjetër produktive. Sepse ju e dini se çfarë të bëni.