5 truke që përdorin liderët e suksesshëm për të përmirësuar produktivitetin

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Duke vlerësuar realisht aftësitë tuaja dhe duke planifikuar saktë, do të jeni në gjendje të bëni më shumë dhe të jeni më pak të lodhur. Dilni nga cikli i punës dhe stresit të vazhdueshëm.

1. Mos i kufizoni mundësitë tuaja

Kur të duket se diçka është e pamundur të bësh, mendo për njeriun që kishte nën komandën e tij dy milionë punonjës, të cilit i duhej të zgjidhte çdo ditë problemet e botës dhe që megjithatë gjente kohë për të qenë baba i mirë i dy vajzave dhe ndonjëherë edhe u zgjodh për basketboll ose futboll. Ky është ish-presidenti amerikan Barack Obama.

Ose, për shembull, për Elon Musk. Ai drejton dy kompani të mëdha, vazhdimisht në zhvillim, por ende gjen kohë për interesa të tjera, është vazhdimisht i angazhuar në diçka të re. Ky është një kujtesë e mirë se mundësitë janë pothuajse të pafundme.

2. Planifikoni përpara

Dhe për ju, për Barack Obamën dhe për Elon Musk, ka të njëjtën kohë në ditë. Dallimi është se si e shpenzoni atë. Paradoksalisht, për të bërë më shumë, duhet të bësh më pak, por të planifikosh më shumë. Kaloni disa orë të dielën duke planifikuar javën e ardhshme, më pas të hënën mund të ndërmerrni veprime menjëherë.

3. Vlerësoni aftësitë tuaja realisht

Shpesh duket sikur vetëm disa detyra na ndajnë nga përparimi i dukshëm në punën tonë. Por më pas rezulton se jemi ende prapa planit.

Për të shmangur këtë, vendosni kufij të qartë kohorë për secilën detyrë dhe jini realistë se sa detyra mund të përfundoni. Nuk ka asgjë të mirë për të premtuar për të përfunduar dhjetë detyra, por bëni vetëm gjysmën e tyre, ose përfundoni gjithçka dhe hiqni dorë nga aktivitetet tuaja të preferuara jashtë punës.

4. Mos thuaj më shpesh

Identifikoni aktivitetet që nuk i shtojnë vlerë jetës suaj dhe thuani jo atyre me guxim. Për shembull, ndaloni së shikuari shfaqje televizive ose shkoni në festa. Trajtojeni aftësinë për të refuzuar si një muskul që duhet të forcohet vazhdimisht. Kjo është mënyra e vetme për t'u siguruar që koha juaj të shpërndahet ashtu siç dëshironi ju dhe jo ashtu siç e duan të tjerët.

5. Delegoni përgjegjësitë

Nëse punësoni vetë një punonjës, transferoni plotësisht përgjegjësinë për punën e tij tek ai. Kështu që ju lironi kohën tuaj dhe mund të bëni projekte të tjera pa u shpërqendruar nga monitorimi i vazhdueshëm.

Sigurisht, edhe planifikimi i mirë nuk ju kursen gjithmonë stresin. Ndodhin gjëra të papritura, duhet të hiqni dorë nga gjithçka dhe të përballeni me problemet. Por këto janë raste të izoluara. Në situata normale, këshillat e mësipërme do t'ju ndihmojnë të përballoni gjërat dhe madje t'ju lënë pak kohë.