10 shabllone Excel që do t'ju ndihmojnë në jetën tuaj të përditshme

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Gjatë viteve të gjata të ekzistencës së tij, Microsoft Excel është bërë një "kalë pune" e domosdoshme për shumë miliona punëtorë të lidhur me karrige. Shpesh herë, në mendjet e përdoruesve, Excel është sinonim i vetë punës. Le të thyejmë mykun dhe të përdorim 10 shabllone të shkëlqyera të Excel për çdo ditë.

Është kënaqësi që Microsoft Corporation po bën çmos për të na takuar në gjysmë të rrugës, duke ofruar akses absolutisht falas në produktet e saj të zyrës për pajisjet celulare. Prandaj, ju mund të përdorni me lehtësi paketën e fuqishme të veglave Excel në pajisjet tuaja të gjata iPhone, iPad dhe Android me një diagonale të madhe.

Mos harroni se shabllonet e propozuara mund të modifikohen sipas dëshirës tuaj, dhe gjithashtu të printohen nëse preferoni letrën në ekran. Por, përpara se të merreni me rregullimet, lexoni për teknikat efektive, sekretet dhe gabimet e zakonshme në Excel. Me një bagazh të tillë njohurish, nuk keni frikë nga ky përbindësh i fuqishëm!

1. Lista e detyrave

Edhe koka më e ndritur me mendje të pastër dhe memorie të fortë një ditë do të dështojë dhe ju do të harroni diçka. Është mirë nëse është blerja e ushqimit për peshkun, urimi i vjehrrës për ditën e nënës ose lotimi i një manushaqeje për të dashurin tuaj. Ata do të gurgullojnë, do të fërshëllejnë dhe do të bërtasin dhe ndërgjegjja juaj do të mbetet e pastër. Por, çka nëse nuk paguani për gjërat thelbësore - internetin? Do të keni turp të shikoni veten në pasqyrë. Dhe në atë ditë fatkeqe, ju do të prisheni dhe do të premtoni se do të bëni listat e detyrave. Ndërkohë, ju jeni duke luftuar për të zgjedhur midis planifikuesve elektronikë, përpiquni të filloni me një listë të thjeshtë detyrash.

Caktoni detyra, jepni përparësi, caktoni një afat, zgjidhni një person përgjegjës, gjurmoni përparimin dhe lini shënime pa lënë Excel. Modeli është tashmë i konfiguruar për renditje të shpejtë sipas datës, rëndësisë, statusit dhe parametrave të tjerë.

2. Buxheti i udhëtimit

Teorikisht, edhe udhëtimi më joreal (dhe në të njëjtën kohë i plotë) mund të bëjë pa ndonjë investim financiar nga ana juaj. Për ta bërë këtë, ju duhet të kërkoni mbështetje në një faqe crowdfunding, të gjeni vende falas për t'u vizituar dhe të punoni pak për ushqim dhe një shtrat. Sukseset e tilla shoqërohen vetëm nga udhëtarë të kalitur me një sasi të mjaftueshme fati. Edhe pse nuk ka asgjë për të fshehur, edhe ata duhet të kërkojnë nja dy monedha për një telefonatë në mënyrë që t'i raportojnë nënës së tyre për shëndetin e tyre. Prandaj, çdo lëvizje jashtë kufijve të vendbanimit shoqërohet me planifikim paraprak dhe buxhetim. Dhe në mënyrë që të mos keni nevojë të ndotni fletë letre dhe t'i rrotulloni pafundësisht numrat, ju sugjerojmë t'i drejtoheni kalkulatorit të udhëtimit për ndihmë.

Përveç vetë llogaritjes, shablloni mund të shfaqë shpenzimet e vlerësuara në formën e një grafiku byrek. Ndarja e parave në kategori në përqindje do ta bëjë të qartë se cili zë i shpenzimeve është më i pangopuri.

3. Lista e inventarit

Çfarë i bashkon zjarrin, përmbytjen, vjedhjen dhe ardhjen e të afërmve për të qëndruar për një javë? Kjo është e drejtë, ka një probabilitet të lartë për të humbur integritetin e pronës suaj.

Është në natyrën njerëzore që zhaba të mbytet jo për faktin e humbjes së çorapeve të gjyshes, por për faktin se nuk mund t'i kujtosh fare të gjitha gjërat e grumbulluara. Në situata të tilla të pafavorshme, një inventar i enëve shtëpiake do t'ju ndihmojë. Dhe përveç kësaj, nuk do të jetë e tepërt të fotografoni pallatet tuaja me të gjithë përmbajtjen.

Mënjanë shakanë, ju mund t'u rekomandoni një shabllon atyre njerëzve që japin një shtëpi me qira. Kur pranoni mysafirë për një periudhë të gjatë check-in, mos harroni t'i njihni ata me certifikatën e inventarit kundrejt nënshkrimit. Ai do t'ju shërbejë shumë kur të dëboni qiramarrësit.

4. Lista e kontakteve

Sado që të përpiqet përparimi teknik, ai nuk mund të mposhtë "dinosaurët" që nuk duan të dinë për ekzistencën e mjeteve të përshtatshme për organizimin e kontakteve tuaja. Ditarë, fletore dhe vetëm copëza letre - janë të gjitha. Zakonisht në raste të tilla thonë se varri do ta rregullojë gunga (përshëndetje grua!). Por le të mos dorëzohemi dhe të gjejmë një kompromis - një fletore.

Lista juaj e emaileve për takime është e mirë për të paktën dy arsye: është e lehtë për t'u ndarë dhe e lehtë për t'u renditur me Excel. Prandaj, nuk do të jetë e tepërt të keni një version rezervë të tij, edhe për ata që i besojnë plotësisht Google Contacts.

5. Grafiku Gantt

Një traditë e mirë ruse për të shtrënguar duart, për të kapërcyer paradhënien, për t'u çlodhur dhe për të përfunduar punën një natë para ditës së raportimit është një teknikë biznesi mjaft e rrezikshme që ndikon ndjeshëm në cilësi. Vetëm planifikimi, ndarja e detyrave në faza dhe respektimi i një orari mund të shpëtojë reputacionin tuaj.

Grafiku Gantt është një lloj i njohur i grafikëve me shtylla (diagramet me shtylla) që përdoret për të ilustruar një plan ose plan për një projekt.

Natyrisht, fuqia e Excel-it ju lejon të krijoni pikërisht këto tabela. Pika e tyre e fortë është dukshmëria dhe aksesueshmëria.

Dhe edhe nëse nuk keni biznesin tuaj, provoni të planifikoni rinovime në banesën tuaj, duke u përgatitur për pranim ose një maratonë duke përdorur metodën Gantt. Do ta vlerësoni fuqinë e mjetit.

6. Pema familjare

Kurora e festës së dasmës - një përleshje - do të shkojë sipas skenarit të duhur vetëm nëse ndani qartë palët kundërshtare në "ne" dhe "armiq". Dhe jo vetëm alkooli, por edhe injoranca banale e të afërmve tuaj mund t'ju pengojë të kuptoni situatën.

Sigurisht, arsyeja e krijimit të një peme familjare nuk është më e mira, ka një arsye shumë më bindëse. Nëse modeli ju duket konfuz, kaloni në fletën Shembull, e cila tregon pemën e familjes Kennedy.

7. Orari i detyrave

“Guajtjet e kujtesës” e kanë shoqëruar njerëzimin që nga shpërndarja e përgjegjësive. Sëmundja është veçanërisht karakteristike për fëmijërinë. Janë të vegjlit ata që më shpesh se nënat dhe baballarët harrojnë të lajnë enët, të lënë lodrat dhe të nxjerrin plehrat. Sëmundja mund të trajtohet pa përdorimin e medikamenteve: mjafton të printoni orarin javor të punës dhe të shkruani masat e supozuara ndëshkuese nën të.

Shkruani emrat e anëtarëve të familjes në qelizat e shabllonit, duke e shpërndarë punën sipas ditëve të javës para dhe pas mesditës. Dhe mos harroni të varni printimin në vendin më të njohur në apartament - frigoriferin. Tani askush nuk do t'i referohet harresës së tyre.

8. Ditari i mirëmbajtjes

Një ditë, pas shumë vitesh funksionimi të makinës, mund të keni përshtypjen se në makinë nuk ka mbetur asnjë pjesë e vetme amtare. Me përjashtim të portierit, natyrisht, ai është i shenjtë dhe i paprekshëm. A është me të vërtetë? Përgjigja mund të merret vetëm nëse, kur blini një makinë, keni bërë zakon të shkruani çdo akt të mirëmbajtjes së saj në një ditar të veçantë. Për më tepër, shablloni ofron mundësinë për të llogaritur shumën totale të shpenzimeve që lidhen me riparimet e automjeteve.

9. Ditari i kilometrazhit

Sikur Elon Musk të kishte lindur në pafundësinë e hapësirës sovjetike, ne do të kishim hipur tashmë në makina elektrike me një nivel të ulët të kostove të udhëtimit. Edhe pse këdo që të bëj shaka, kjo nuk do të kishte ndodhur. Eloni do ta kishte përplasur ballin me murin e burokracisë dhe do ta kishte pirë veten për një kohë të gjatë.

Prandaj, pronarët e makinave në mënyrën e vjetër lëvizin para syve të tyre duke rrjedhur dollarë nën numrat vezullues të një karburanti. Por natyra njerëzore tenton të harrojë shpejt të gjitha gjërat e këqija, duke ju mbrojtur nga mendimet e sapunit dhe litarit. Sigurisht, po e ekzagjeroj, por pse të mos zbuloni se sa para shpenzoni për furnizim të vazhdueshëm me karburant? Dhe është e lehtë të bëhet me regjistrin e kilometrazhit.

Futni në formular leximin e odometrit, numrin e litrave të mbushura dhe koston e tyre dhe do të vlerësoni koston e një kilometri kilometrazhi. Funksionalitet i ngjashëm zbatohet në aplikacionet celulare si Car Logbook për Android.

10. Ditari

Vetëm për anëtarët e komunitetit që jetojnë sipas parimit "Kam pirë në mëngjes - dita është falas", lista e rasteve përfundon me hapjen e një dyqani aty pranë. Të tjerët duhet të rrotullohen ndonjëherë jo më keq se një ketër në një rrotë, duke e mbajtur me kokëfortësi brenda kornizës kohore të kufizuar. Dhe për të mos harruar listën e tyre të planeve në konfuzion, njerëzit preferojnë ta regjistrojnë atë në ditarët e tyre. Modeli i propozuar është i mirë në atë që ju lejon të ndani çdo orë pune në segmente 15-minutëshe.