6 rregulla të thjeshta për të ndryshuar produktivitetin tuaj

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Ka një numër të madh teknikash dhe metodologësh që na shesin sekretet e rritjes së produktivitetit. Shpesh ata na ofrojnë udhërrëfyes të trashë dhe të shtrenjtë ose ndjekjen e trajnimeve po aq të shtrenjta në të cilat do të na mësojnë të bëjmë më mirë dhe të bëjmë më shumë.

Ndërkohë, të gjitha sekretet dihen prej kohësh dhe nëse i pastroni nga lëvozhgat e tregtimit, janë fare të thjeshta. Ne do t'ju kujtojmë disa që janë kaq të lehta për t'u nisur, saqë mund t'i bëni tani.

1. Bëni një listë detyrash në fund të ditës

Ne e nisnim ditën me planifikim. Shumë prej tyre janë aq të apasionuar pas këtij procesi saqë i kushtojnë një kohë të paarsyeshme hartimit të planeve dhe përcaktimit të detyrave të ardhshme, në mënyrë që ato të mund të fillojnë më afër kohës së drekës. Edhe pse të gjithë e dinë, është mëngjesi që është koha më produktive.

Mos i humbisni orët e çmuara të mëngjesit duke bërë plane. Është shumë më i përshtatshëm për ta bërë këtë në mbrëmje, duke e kombinuar atë me përmbledhjen e rezultateve të ditës së kaluar. Dhe në mëngjes me energji të përtërirë, filloni menjëherë punën.

2. Kontrolloni postën tuaj dy herë në ditë

Email-i është një mjet i shkëlqyer pune. Por ndonjëherë zhytja jonë në analizën e korrespondencës ndërhyn në zbatimin e çështjeve të tjera të rëndësishme. Prandaj, lini pak kohë për të punuar me postën dhe përpiquni ta mbani atë.

3. Detyrat sfiduese në radhë të parë

Ka disa mendime të ndryshme në lidhje me renditjen e prioriteteve. Disa njerëz argumentojnë se është më mirë të bëni 1-2 detyra të thjeshta fillimisht për të lëvizur dhe për të hyrë në modalitetin e punës. Një qasje tjetër zakonisht më ndihmon. Nëse më duhet të bëj diçka të vështirë ose jo shumë të këndshme, atëherë përpiqem ta bëj së pari. Kjo jo vetëm që ju lejon të filloni të "hani bretkosat" me kokë dhe forcë të freskët, por gjithashtu ju jep një humor të shkëlqyer nga puna e bërë për pjesën tjetër të ditës.

4. Nuk di çfarë të bëj - bëj diçka

Kjo kryesisht ka të bëjë me njerëzit krijues, gama e detyrave të të cilëve përfshin krijimin e një shumëllojshmërie "krijimtarie". Nëse nuk dini nga të filloni dhe nuk keni asnjë ide të vetme të vlefshme në kokën tuaj, atëherë është e rëndësishme të mos bini në një hutim krijues dhe depresion (për të cilin, siç e dini, askush nuk paguan para), por prapëseprapë Fillo të punosh.

Lërini prekjet tuaja të para të duken të mjerueshme, edhe nëse ideja është e çmendur dhe nuk e keni idenë se në çfarë do të kthehet e gjitha, duhet të filloni një skicë, draft, prototip. Pas një kohe, do të tërhiqeni dhe shumë shpejt do të shihni një kokërr racionale në skicat tuaja.

5. Merrni një bllok zvarritjeje

Ne i kushtojmë shumë rëndësi planifikimit të proceseve të punës, por nuk i kushtojmë aspak rëndësi rastësisë së pushimit tonë. Është e nevojshme të shpërqendroheni nga puna, por në një kohë të caktuar posaçërisht dhe me një qëllim specifik. Përndryshe, pushimet tuaja do të kthehen në një bredhje pa qëllim nëpër një mijë site pa asnjë përfitim apo kuptim.

Prandaj, vendosni një fletore pranë jush dhe shkruani në të të gjitha idetë dhe detyrat e jashtme që sapo ju kanë ardhur në mendje. Epo, si "shiko shpejt çmimin e karremit për purtekën", "Shkarkoni një film të ri për mbrëmjen" dhe madje "zbuloni lajmet për futbollin". Kur të fillojë koha e pushimit, hapeni këtë fletore dhe shkoni te pikat për të parë, shkarkuar dhe mësuar.

6. Merrni pushime

Shumë njerëz bien në grackën logjike të tezës "sa më gjatë të punoj, aq më shumë do të bëj". Në të vërtetë, për çfarë ndërprerjesh mund të flasim nëse kompania ka një nxitim dhe puna duhet të dorëzohet dje?

Në fakt, pavarësisht se çfarë jeni duke bërë, produktiviteti juaj do të jetë shumë më i lartë nëse bëni pushime të shkurtra të paktën disa herë gjatë orës. Dhe një pushim i madh një herë në disa orë. Ngrihuni në këmbë, shtrihuni, ecni dhe jepini trurit, syve dhe duarve pak relaksim. Përndryshe, shumë shpejt do t'ju kapërcejë një hutim dhe prishje e tillë që asnjë këshillë nuk do t'ju ndihmojë.

Siç mund ta shihni, ndjekja e këtyre këshillave nuk do të kërkojë absolutisht asnjë përpjekje ose shpenzim nga ju, përveç dëshirës dhe dëshirës suaj për të ndryshuar. Dhe në të njëjtën kohë, bërja e tyre mund të ndryshojë vërtet ditën tuaj të punës dhe të rrisë produktivitetin tuaj. Në çdo rast, më ndihmon.

Çfarë këshillash personale për menaxhimin e kohës mund të ndani?