12 gabime që bëjmë në 10 minutat e para të ditës së punës

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Minutat e para të një mëngjesi pune janë një kohë shumë e rëndësishme, nga e cila mund të varen rezultatet e gjithë ditës.

1. Bëhu vonë

Kur vini në punë më vonë se koha e caktuar, krijoni një përshtypje negative për veten tuaj në mendjen tuaj dhe në sytë e kolegëve dhe menaxherëve.

Hulumtimet me Flextime, shefat preferojnë zogjtë e hershëm ndaj bufat e natës tregojnë se menaxherët e vlerësojnë performancën e punonjësve me vonesë rregullisht më të ulët se ata që vijnë në kohë, edhe nëse të parët në fakt prodhojnë rezultate më të mira.

Pra, mos e prish imazhin tuaj, ejani në punë herët.

2. Jini miqësor

Socializimi është një pjesë e rëndësishme e pothuajse çdo specialiteti. Pra, merrni gjysmë minutë për t'u përshëndetur kolegëve tuaj. Kjo do të mbështesë komunikimin, i cili mund të jetë shumë i rëndësishëm gjatë momenteve stresuese të punës.

Kjo është veçanërisht e vërtetë për menaxherët. Ju duhet të dini se çfarë problemesh dhe dëshirash ka ekipi. Dhe nëse vartësit ju konsiderojnë jo miqësorë, atëherë disa nga informacionet do të zhduken.

3. Pini kafe

Shumë njerëz i hedhin kafe vetes sapo të shkojnë në punë. Kjo është një dëshirë e kuptueshme, sepse në mëngjes shpesh nuk ka energji të mjaftueshme dhe kafeja ndihmon për ta marrë atë. Por, sipas shkencëtarëve, koha më e mirë për kafen tuaj është e dëmshme për ta bërë këtë.

Puna është se nga ora 8 deri në 9 të mëngjesit, trupi i njeriut prodhon hormonin kortizol, i cili rregullon energjinë. Pirja e kafesë në këtë kohë mund të bëjë që trupi të reduktojë prodhimin e kortizolit dhe të mbështetet shumë në kafeinë.

Njerëzit që pinë pije gjallërues para orës 9 të mëngjesit bëhen më pak energjikë dhe më shumë të varur prej tyre. Më mirë të prisni dhe të pini një filxhan në orën 10 ose 11.

4. Përgjigjuni emaileve

Ndodh që menjëherë pas ndezjes së kompjuterit të punës, kontrollojmë postën tonë dhe fillojmë t'u përgjigjemi letrave që janë grumbulluar gjatë natës. Sipas 8 gjërave që njerëzit e suksesshëm bëjnë në 10 minutat e para të ditës së punës, folësi i biznesit Michael Kerr, ju nuk duhet ta bëni këtë. Dita juaj ndoshta është planifikuar dhe jo të gjitha letrat që do t'i përgjigjeni janë të rëndësishme.

Më mirë ta kaloni këtë kohë duke kontrolluar në mënyrë strategjike postën tuaj. Shënoni mesazhet më të rëndësishme që vërtet duhet të marrin përgjigje dhe bëjeni më vonë - kur të keni kohë të lirë në orarin tuaj.

5. Fillimi pa një plan

Ne gjithmonë kemi një ide të përafërt se çfarë duhet të bëjmë brenda një dite, por kjo nuk mjafton për punë efektive. Gjithmonë ekziston rreziku i zvarritjes ose shpenzimit të tepërt të kohës për një detyrë me prioritet të ulët.

Kontrolloni kalendarin tuaj dhe përgatitni një plan veprimi. Renditni gjërat sipas rëndësisë, vendosni afate dhe mos harroni të merrni pak kohë për të përfituar sa më shumë nga dita juaj.

6. Merreni fillimisht me gjërat më të lehta

Sasia e energjisë mendore të një personi zvogëlohet me përparimin e ditës. Prandaj, mos e humbni kohën e produktivitetit të lartë në detyra të vogla, përndryshe, kur të arrini tek ato të vështirat, nuk do t'ju mbetet energji.

Bëni gjërat më të vështira fillimisht dhe lërini detyrat e thjeshta për më vonë. Kjo do t'ju mbajë efikas.

7. Kryeni disa detyra në të njëjtën kohë

Të bësh disa gjëra në të njëjtën kohë është një ide shumë tërheqëse. Në fund të fundit, ju mund të përfundoni një sërë detyrash menjëherë në më pak kohë. Megjithatë, sipas Multitasking: Switching u kushton shkencëtarëve, multitasking vetëm dëmton shumicën e njerëzve.

Mesatarisht, produktiviteti i një personi që merr përsipër disa detyra njëherësh bie me 40%. Pra, nëse jeni të interesuar për një rezultat cilësor, përqendrohuni në një detyrë në një kohë.

8. Goditi negativ

Në mëngjes, edhe njerëzit më të ashpër janë të prekshëm. Nuk kemi ardhur ende në vete, kemi pak forcë dhe aftësia për t'i bërë ballë telasheve po pakësohet. Në një gjendje të tillë, është e lehtë të fillosh të mendosh për të keqen: sa punë mbetet për të bërë, çfarë kredie duhet të paguhen, çfarë problemesh presin në shtëpi.

Fuqia harxhohet për këto mendime, por nuk përmirësohet prej tyre. Në vend që të prishni disponimin tuaj gjatë gjithë ditës, vendosni reflektimet negative në një kuti të veçantë në kokën tuaj, në mënyrë që t'i referoheni në momente më të mira.

9. Organizoni takime

Duket logjike të thërrasësh kolegët në një takim në mëngjes: në këtë mënyrë i gjithë ekipi do të dijë se për çfarë duhet të punojë dhe si po ecin projektet. Por, siç mendon shkrimtarja Laura Vanderkam: Fillimi i ditës me një orë energjie mund të rrisë masivisht produktivitetin tuaj, orët e para të ditës duhet t'i kushtohen punës që kërkon përqendrim të lartë: shkrimi i teksteve, krijimi i dizajneve, etj.

Kjo ndodh sepse menjëherë pas pushimit, truri është i vendosur të fokusohet. Sigurisht, me kusht që të flini mjaftueshëm.

10. Vendosni shumë detyra për ditën

Qëllimet ambicioze janë të mira, por ju duhet të perceptoni në mënyrë adekuate aftësitë tuaja. Nëse planifikoni një sërë gjërash të mëdha në mëngjes, atëherë nga mesi i ditës, kur të kuptoni se nuk po vazhdoni me orarin tuaj të zënë, frika do të fillojë t'ju prangosë. Kjo do të çojë në zvarritje dhe stres.

Sipas hulumtimit, një person mund të fokusohet në Sa orë produktive në një ditë pune? Vetëm 2 orë, 23 minuta… në detyra mendore për një maksimum prej 2-4 orë në një ditë. Mbani parasysh këtë kur bëni orarin tuaj.

11. Shkoni në punë menjëherë

Sipas "Unë jam një neurokirurg", dhe rutina më e mirë e mëngjesit që kam gjetur përbëhet nga vetëm 3 hapa të thjeshtë, neurokirurgu Mark McLaughlin, mënyra më e mirë për të shmangur djegien, për të përmirësuar shëndetin mendor dhe për të rritur kreativitetin është meditimi në mëngjes.

Marrja e kohës për të pastruar mendimet tuaja mund t'ju ndihmojë të shkoni në punë më vonë. Vetëm të uleni në heshtje për 10 minuta në fillim të ditës do të përmirësojë shëndetin dhe efikasitetin tuaj.

12. Shmangni dritën natyrale

Në ndikimin e dritareve dhe ekspozimit ndaj dritës së ditës në shëndetin e përgjithshëm dhe cilësinë e gjumit të punonjësve të zyrës: Një studim pilot i rastit, shkencëtarët zbuluan se drita e ndritshme natyrore në mëngjes përmirëson disponimin, parandalon depresionin dhe ndihmon në menaxhimin e stresit.

Pra, dilni më shpesh në dritare në fillim të ditës. Ose të paktën merrni një llambë speciale për terapi me dritë.