Si të kaloni një intervistë në internet për të lënë një përshtypje të mirë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Do të jetë më e vështirë të magjepsni intervistuesin sesa personalisht, por mund të shkruani fletë mashtrimi.

Intervistat online kanë shumë përfitime. Së paku, nuk ka nevojë të humbni kohë duke udhëtuar dhe duke u përgatitur. Sipas një sondazhi nga faqja SuperJob, 17% e të anketuarve preferojnë të komunikojnë me një specialist të burimeve njerëzore përmes lidhjes video. Megjithatë, 46% e aplikantëve do të zgjidhnin një takim ballë për ballë. Sidoqoftë, gjatë një pandemie, ky është një luks, ju duhet të përshtateni në internet.

Le të kuptojmë, së bashku me profesionistët e burimeve njerëzore, se si të kalojmë një intervistë video me një minimum gabimesh.

Si të përgatiteni për një intervistë në internet

Një pjesë e shqetësimeve do të jenë të njëjta si përpara një takimi personal. Por intervistat online kanë specifikat e tyre, të cilat gjithashtu duhet të merren parasysh. Ajo lidhet kryesisht me trajnimin teknik dhe krijimin e një atmosfere pune.

Sigurohuni që lidhja të jetë në rregull

Para së gjithash, është e nevojshme të sigurohet cilësia dhe stabiliteti i komunikimit në mënyrë që gjithçka të mos anulohet në momentin e fundit.

Olesya Plotnikova Shef i përzgjedhjes dhe përshtatjes në hh.ru.

Vlen të siguroheni paraprakisht që intervista juaj të mos dështojë për shkak të internetit të papaguar ose mungesës së trafikut. Nëse në shtëpi ekziston rreziku i "përplasjes" së rrjetit, atëherë është më mirë të gjeni një hapësirë pune afër me lidhje të mirë në internet dhe dhomë takimesh.

Por të shkosh në një kafene me Wi-Fi falas ende nuk ia vlen, ekspertët janë unanim në këtë. Shumë zhurmë në sfond.

Kontrolloni shërbimin teknik të pajisjes

Sigurohuni që pajisja që do të përdorni për komunikim të jetë e karikuar, ose më mirë futeni në një prizë. Sigurohuni që të kontrolloni videokamerën tuaj. Si përjashtim, ju mund të takoheni dhe bisedoni në modalitetin audio. Por videoja do t'ju shtojë pikë.

Marina Malashenko Drejtore e Burimeve Njerëzore e Shërbimit të Planifikimit të Udhëtimit OneTwoTrip.

Në një rast, një nga teknikët që shqyrtuam përfundoi me sukses një intervistë në internet pa lidhje video. Kur e ftuam në takimin përfundimtar offline, rezultoi se ai nuk i kaloi fazat e mëparshme, pasi kandidati nuk mund t'u përgjigjej pyetjeve më të thjeshta.

Për një telefonatë video, do të jetë optimale të zgjidhni një laptop ose kompjuter të palëvizshëm me një kamerë në internet. Zakonisht është më e lehtë të ulesh para tyre në mënyrë që të dukesh mirë në kornizë. Nëse disponohet vetëm telefoni, mos e mbani në duar. Përndryshe, rrezikoni të filloni ta tundni atë me gjeste aktive ose eksitim. Më mirë vendoseni pajisjen tuaj në një trekëmbësh.

Instaloni programet e nevojshme dhe konfiguroni ato

Intervista nuk kryhet gjithmonë në aplikacionin me të cilin jeni mësuar. Ndonjëherë ju duhet të shkarkoni softuer shtesë. Zbulimi i kësaj pesë minuta para intervistës mund të krijojë probleme. Së pari, duhet kohë për të instaluar dhe regjistruar në shërbim. Së dyti, zakonisht gjithçka shkon sipas ligjit të Murphy: nëse mund të lindin vështirësi, ato do të lindin. Do të ketë parregullsi me instalimin, në momentin e fundit sistemi operativ do të vendosë të riinstalojë … Është më mirë të kontrolloni gjithçka paraprakisht.

Në programin e intervistës shkruani emrin dhe mbiemrin tuaj dhe mos harroni foton.

Elena Vorontsova CEO dhe bashkëthemeluese e agjencisë së rekrutimit HR BRO.

Është shumë e çuditshme të kalosh një intervistë online me kamerën e fikur. Por në rast të ndonjë defekti, sigurohuni që kur të fikni videon, të keni një avatar të pranueshëm.

Çaktivizo njoftimet

Dhe jo vetëm në pajisjen nga e cila do të shkoni në internet. Tingujt e jashtëm, kërcitjet dhe dridhjet do të jenë shpërqendruese.

Në vetë pajisjen, ia vlen jo vetëm të fikni njoftimet, por edhe të mbyllni plotësisht të dërguarit dhe të ngjashme për një kohë. Sidomos nëse ekziston një shans që duhet të shfaqni ekranin. Nuk ka gjasa që ju të dëshironi që bashkëbiseduesi të shohë të gjitha mesazhet që ju drejtohen.

Në rast të ndarjes së ekranit, duhet gjithashtu të mbyllni të gjitha skedat komprometuese, të hiqni skedarët me emra të dyshimtë dhe një foto të turpshme nga sfondi nga desktopi.

Ofroni zë të mirë

Kjo nuk ka të bëjë vetëm me anën teknike të çështjes, megjithëse është, natyrisht, e rëndësishme. Për ta bërë tingullin më të qartë, nuk kishte jehonë dhe zhurmë të jashtme, është më mirë të përdorni një kufje ose mikrofon me kufje. Për më tepër, ia vlen të testoni paraprakisht se si funksionon gjithçka.

Por kjo nuk është e vetmja gjë që ka rëndësi për bisedën. Vlen të paralajmëroni anëtarët e familjes që të heqin dorë nga aktivitetet me zë të lartë gjatë intervistës tuaj, mbyllni dritaret, fikni pajisjet e zhurmshme si një makinë larëse. Sa më e qetë të jetë përreth, aq më e këndshme do të jetë komunikimi me ju.

Hiqni shpërqendrimet

Për pyetjen e anëtarëve të familjes: është më mirë t'i paralajmëroni ata që të mos ju ndërpresin nga intervista. "Vetëm pyet" gjithashtu ka rëndësi. Është e qartë se të gjithë kanë një lloj jete personale. Por punëdhënësi dëshiron ende të shohë para tij, para së gjithash, një specialist që di të ndajë punën nga personale.

Natalia Menokhova Themelues i Work & Wolf.

Ndonjëherë kandidatët thonë: “Dua të kaloj në punë në distancë. Dhe fëmijët sigurisht që nuk më shqetësojnë në asnjë mënyrë . Por përgënjeshtrimi mund të shihet pikërisht në kornizë, kur edhe 30-40 minuta të intervistës prindi nuk mund të ndalojë përpjekjet e fëmijës për të mësuar se çfarë po ndodh dhe për të marrë pjesë në diskutim.

E njëjta gjë vlen edhe për kafshët shtëpiake. Është e qartë se e kanë të vështirë të shpjegojnë pse je në shtëpi, por nuk mund të të afrohen për ca kohë. Por të bindësh një punëdhënës që të të punësojë nuk është as e lehtë. Prandaj, duhet të keni prioritet.

Ekaterina Dementyeva HR Drejtoreshë e zhvilluesit të softuerit "MyOffice".

Kafshët shtëpiake shpesh intervistohen gjithashtu. Njëri prej kandidatëve kishte një qen që leh dhe rënkonte në mënyrë të dëshpëruar për një orë. Rekrutuesi ynë tjetër u kontaktua nga një punëkërkues i cili kishte një rok në shtëpi. Dhe ky rok i ulej mbi supe kandidatit gjatë gjithë intervistës dhe bërtiste, por ai nuk mund ta hiqte për faktin se "zogu do të jetë nervoz".

Kushtojini vëmendje sfondit

Jemi mësuar me atmosferën e shtëpisë sonë dhe nuk vëmë re shumë gjëra. Megjithatë, tharja e rrobave në sfond, një dërrasë hekurosjeje e shpalosur ose një poster hentai mund të prishin përvojën.

Irina Stepanova Shef i Zgjidhjeve Video dhe Aksesorëve të Bashkëpunimit në Logitech.

Absolutisht, nuk duhet të ketë rrëmujë dhe gjëra të shpërndara rreth jush: duket e shëmtuar dhe mund të minojë autoritetin tuaj. Nëse nuk keni një sfond të përshtatshëm në shtëpi, mbrojtësi i ekranit të sfondit, i cili mund të zgjidhet në cilësimet e zyrës së konferencave me video në disa aplikacione, do t'ju ndihmojë.

Zgjidhni ndriçimin e duhur

Mënyra më e lehtë për të bërë një fotografi të mirë është të uleni pranë dritares në mënyrë që rrezet e diellit direkte të mos bien mbi ju. Do të jetë edhe e lehtë edhe e bukur. Vërtetë, për këtë është e nevojshme që intervista të bëhet gjatë ditës, të mos ketë shumë re jashtë dritares, por edhe jo shumë me diell.

Nëse nuk jeni me fat, ia vlen të mendoni për ndriçimin artificial. Drita e tavanit nuk mjafton. Drita do të bjerë nga lart, kështu që në fytyrë mund të shfaqen hije të çuditshme, duke imituar mavijosje nën sy.

Irina Stepanova Shef i Zgjidhjeve Video dhe Aksesorëve të Bashkëpunimit në Logitech.

Formati i intervistës në internet rrit distancën. Informacioni joverbal mungon shumë dhe bëhet shumë më e vështirë të fitosh mbi bashkëbiseduesit.

Kur "arsenali" i ndikimit te punëdhënësi është më i vogël, aplikanti duhet të shfrytëzojë sa më shumë mundësitë e tij: fytyra duhet të jetë qartë e dukshme, shprehjet e fytyrës duhet të jenë shprehëse, të theksojnë intonacionin dhe thekset semantike. Ndriçimi luan një rol të rëndësishëm këtu. Në mënyrë ideale, duhet të ketë një llambë të ndritshme në tryezë. Lëreni dritën e saj të bjerë nga anash, që të mos verbojë, por në të njëjtën kohë është mirë të ndriçojë fytyrën.

Gjeni një kënd të favorshëm

Në çdo intervistë, ju dëshironi të tregoni anën tuaj më të mirë. Me intervista online, kjo mund të bëhet fjalë për fjalë. Lëvizni përpara kamerës, vlerësoni se cilat kthesa dhe anime të kokës ju pëlqejnë më shumë. Njohja e pikave tuaja të forta do t'ju japë besim.

Inna Kostrikina HR-drejtoreshë e kompanisë arsimore "Yaklass".

Mos u shfaqni nga afër, zgjidhni distancën optimale. Uluni në buzë të një karrige me një këmbë përpara, hak jetës së një prezantuesi të famshëm televiziv. Me këtë ulje, pjesa e pasme drejtohet automatikisht dhe pjesa e sipërme e trupit, së bashku me qafën dhe kokën, duket e drejtë dhe jo e përkulur.

Vlen të dukeni mirë për një arsye tjetër, më pak të dukshme.

Olesya Plotnikova Shef i përzgjedhjes dhe përshtatjes në hh.ru.

Jini të përgatitur për t'u regjistruar: kjo është praktikë në shumë organizata. Intervistat mund t'u shfaqen drejtuesve të tjerë të interesuar. Megjithatë, është përgjegjësia juaj t'ju njoftoni dhe të siguroni konfidencialitetin e videos.

Gjatë një bisede, për të komunikuar me bashkëbiseduesin, shikoni kamerën, jo ekranin dhe mos shikoni larg. Atëherë do të lini një përshtypje të ndryshme në regjistrim. Kjo kërkon pak praktikë, sepse gjatë një takimi online, ju dëshironi të bëni të kundërtën.

Nga rruga, shumë varet nga mënyra se si e keni instaluar pajisjen. Ndërsa kamera e veçantë mund të pozicionohet si të doni, laptopi zakonisht do të ulet shumë poshtë kokës suaj në tavolinë. Për shkak të kësaj, ju shikoni poshtë në bashkëbiseduesin, dhe pjesa e poshtme e fytyrës bëhet vizualisht e rëndë.

Elena Vorontsova CEO dhe bashkëthemeluese e agjencisë së rekrutimit HR BRO.

Një rekomandim i padukshëm por i dobishëm është të rregulloni pozicionin e ekranit dhe kamerës në mënyrë që ato të jenë saktësisht në nivelin e syve tuaj, jo më të ulët apo më të lartë.

Vishuni siç duhet

Nëse ju duket e qartë se nuk duhet të paraqiteni për një intervistë online me një fustan apo pizhame, mos nxitoni në përfundime.

Ekaterina Dementyeva HR Drejtoreshë e zhvilluesit të softuerit "MyOffice".

Disi kandidati komunikoi me rekrutuesin tonë, i shtrirë në shtrat, me një bust të zhveshur. Dhe aty ishte edhe një punëkërkues që e kaloi gjithë intervistën me kapele dhe xhaketë, edhe pse ishte në dhomë.

Askush nuk pret një kostum me tre pjesë nga ju. Por ndryshimi në diçka të mirë ia vlen ende. Nëse është thjesht një bluzë e pastër apo një këmishë me një xhaketë, kjo varet nga ju. Në fund të fundit, ju po kërkoni gjithashtu punëdhënësin e duhur, kështu që është e rëndësishme të përputheni me mirësjelljen.

Përgatitni materiale shtesë

Ndryshe nga intervistat ballë për ballë, i intervistuari sheh vetëm atë që ju po i tregoni. Kjo do të thotë që ju mund të lini gjëra të ndryshme të dobishme në prapaskenë që do t'ju ndihmojnë të përgjigjeni më me siguri.

Ekaterina Kotova Konsulente e lartë e burimeve njerëzore në kompaninë e rekrutimit Hays.

Një intervistë në internet ju lejon t'i shkruani vetes një fletë mashtrimi nëse jeni të shqetësuar se mos harroni t'i tregoni intervistuesit diçka të rëndësishme. Shkruani një plan për vetë-prezantim, theksoni pikat e kërkuara. Shkruani në abstrakte dhe në asnjë rast mos bëni ese prej tyre, përndryshe thjesht do të lexoni tekstin e përgatitur paraprakisht dhe nuk do t'i bëni përshtypjen më të këndshme bashkëbiseduesit.

Numra të rëndësishëm, tregues, përgjigje për pyetjet e ndërlikuara të njohura, një portofol - e gjithë kjo mund të mbahet afër dhe të shikohet periodikisht atje. Thjesht lërini të jenë fjalë për fjalë "në dorë". Nëse kërkoni çdo dokument - letër apo elektronik - për një kohë të gjatë, vështirë se do të jeni në gjendje t'i bëni përshtypje rekrutuesit.

Çfarë duhet të bëni gjatë një interviste në internet

Ka disa nuanca që ia vlen t'i kushtohet vëmendje.

Përqendrohuni plotësisht në intervistë

Kur vini në një intervistë ballë për ballë në zyrën e dikujt tjetër, ndiheni të mbledhur dhe të tensionuar. Ambjentet e pazakonta dhe të huajt përreth jush gjithashtu kanë një efekt. Intervistat me video mund të ndihen paksa mashtruese. Por edhe pse kushtet janë të ndryshme, ju duhet të zhyteni plotësisht në bisedë.

Marina Malashenko Drejtore e Burimeve Njerëzore e Shërbimit të Planifikimit të Udhëtimit OneTwoTrip.

Kur planifikoni një intervistë, është e rëndësishme të strukturoni punën tuaj aktuale në mënyrë që të mund të flisni dhe të mos shpërqendroheni. Kishim një situatë kur një kandidat u përpoq të punonte dhe të komunikonte në një intervistë. Sigurisht, ai nuk shikonte ekranin, në të njëjtën kohë shtypte diçka gjatë bisedës, bëri pauza të gjata në tregimin e tij. Në pyetjen tonë nëse ne ndërhyjmë, ai u përgjigj në mënyrë të paqartë.

Ndiqni rregullat e mirësjelljes së biznesit

Edhe nëse hyni në internet nga banesa juaj, përpiquni të mos silleni në shtëpi gjatë intervistës, por të mbani mend normat e komunikimit të biznesit.

Ekaterina Dementyeva HR Drejtoreshë e zhvilluesit të softuerit "MyOffice".

Ka pasur edhe histori të aplikantëve që avullonin në kamerë gjatë intervistës, në mënyrë që tymi të ishte si një karikator. Megjithatë, në intervistat tona kishte edhe përkrahës të flaktë të stilit të jetesës së shëndetshme. Njëri prej kandidatëve po stërvitej në terrenin sportiv pikërisht gjatë intervistës, duke i ndërprerë garën.

Ishte një që e harroi veten gjatë intervistës dhe i derdhi një birrë vetes. Pothuajse gjatë gjithë takimit nuk ishte në syrin e kamerës dhe nuk ishte e qartë se çfarë po derdhte e pinte aty. Në fund të telefonatës, ai mori një filxhan dhe gjithçka u bë e qartë. Kur i riu e kuptoi se ishte “ndezur”, nuk ishte në humbje dhe tha: “Ah, mirë, sot është e premte, tashmë është e mundur”.

Kontrolloni periodikisht nëse takimi është në vazhdim

Edhe nëse e keni kontrolluar lidhjen, të përgatitur në mënyrën më të mirë, askush nuk është i imunizuar nga problemet në linjë apo në anën tjetër.

Olesya Plotnikova Shef i përzgjedhjes dhe përshtatjes në hh.ru.

Pushoni periodikisht gjatë intervistës dhe pyesni nëse mund të dëgjoni mirë. Ose thjesht lëreni intervistuesin të përgjigjet gjatë pauzës. Kushtojini vëmendje nëse imazhi i bashkëbiseduesit nuk është i ngrirë.

Ka situata të pakëndshme kur duket se bashkëbiseduesi ka heshtur për një kohë të gjatë, sepse është i kënaqur me elokuencën tuaj, por në fakt ju tashmë prej disa minutash po flisni në zbrazëti, sepse lidhja është zhdukur.

Ofroni një përvojë gjithëpërfshirëse

Takimi me video duket më i afërt me një bisedë telefonike sesa një bisedë live. Prandaj, mund të jetë joshëse të bëni atë që jeni mësuar gjatë një telefonate: vizatoni disa shkarravitje, endeni nëpër dhomë, ecni nga njëra anë në tjetrën. Por në një intervistë online, si në një intervistë të rregullt, është e rëndësishme të ruani kontaktet, veçanërisht kontaktin vizual.

Marina Malashenko Drejtore e Burimeve Njerëzore e Shërbimit të Planifikimit të Udhëtimit OneTwoTrip.

Një nga kandidatët tanë u lidh me thirrjen nga celulari i tij. Gjatë intervistës, ai u nervozua dhe filloi të ecte nëpër dhomë nga njëra anë në tjetrën. Si rezultat, nuk ishte gjithmonë i dukshëm: aplikanti u zhduk plotësisht në errësirë dhe kur iu afrua dritares, imazhi u ndez. Komunikimi joverbal humbi.

Mbajtja e kontaktit me sy në internet është më e vështirë: nuk është e qartë se ku të shikohet. Mbajeni shikimin në zonën e kamerës, kjo do të jetë e mjaftueshme.

Jini pak më të guximshëm për veten tuaj

Ekspertët vërejnë se pavarësisht komoditetit të intervistave në internet, zakonisht është më e vështirë të fitosh hijeshi personale në një takim të tillë sesa me kontakt të drejtpërdrejtë.

Olesya Plotnikova Shef i përzgjedhjes dhe përshtatjes në hh.ru.

Mundohuni të lini një përshtypje të mirë: sigurisht, ky rregull është gjithmonë i rëndësishëm. Por me një bisedë të largët - veçanërisht. Edhe nëse përdorni komunikim video, ai nuk jep efektin e komunikimit ballë për ballë. Jeni në një situatë ku zëri juaj krijon një përshtypje për ju - toni në të cilin komunikoni me bashkëbiseduesin ka një rëndësi të madhe. Dhe zgjedhje e kujdesshme e shprehjeve.

Bashkëbiseduesi është i privuar nga disa mjete vlerësimi dhe e ka më të vështirë të kuptojë se çfarë lloj personi jeni. Ju mund të nxirrni përfundime në lidhje me kompetencat profesionale nga CV dhe portofoli juaj. Por ato nuk janë vetëm të rëndësishme. Prandaj, jini të përgatitur për t'iu përgjigjur pyetjeve në lidhje me aftësitë jo-thelbësore që mund të ndihmojnë në punë - për të njëjtën rezistencë ndaj stresit, aftësi komunikimi, e kështu me radhë.

Ndiqni rregullat e intervistës offline

Takimet në internet kanë karakteristikat e tyre. Por detyra kryesore në intervistë mbetet e njëjtë - të tregohet si një specialist i mirë që është gati për sfida të reja. Ne kemi shkruar tashmë se si ta bëjmë këtë saktë.