"Nuk ka asnjë minutë për të humbur!" Qëndrimet e produktivitetit që nuk funksionojnë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Listat e detyrave nuk janë aq të dobishme, rrëmuja krijuese vetëm pengon dhe oraret moderne të punës nuk kanë kuptim.

1. Rrëmuja krijuese ndihmon për të punuar

Ky është argumenti kryesor i njerëzve që duan të shpërndajnë dokumente, pajisje dhe gjëra të tjera në desktop ose të vendosin të gjitha letrat në një grumbull. Megjithatë, shkencëtarët kanë gjetur ndërveprimet e mekanizmave nga lart-poshtë dhe nga poshtë-lart në korteksin vizual të njeriut që kaosi në tryezë zvogëlon aftësinë e një personi për t'u përqendruar dhe përpunuar informacionin.

Është me të vërtetë më e shpejtë të rrëmbesh një dokument nga një pirg që ke në dorë sesa të ngrihesh dhe të shkosh te një sirtar. Por herët a vonë, çrregullimi arrin një shkallë të tillë saqë bëhet shumë e vështirë për ta kuptuar atë. Është edhe më e vështirë të heqësh qafe atë: organizata do të kërkojë shumë kohë dhe përpjekje.

2. Asnjë minutë për të humbur

Disa menaxherë dhe punonjës besojnë se dita e një personi produktiv duhet të jetë e mbushur me aktivitete të dobishme dhe çdo sekondë vonese do të thotë humbje për biznesin. Në fakt, ideja e punës së vazhdueshme pa ndërprerje i lëndon të gjithë. Për shkak të saj, shëndeti i punonjësve po përkeqësohet, dhe puna kryhet shumë më ngadalë. Produktiviteti i vërtetë kërkon fleksibilitet.

Hulumtimet tregojnë se devijimet e shkurtra përmirësojnë shumë fokusin, studiuesit zbulojnë se pauzat e shkurtra gjatë një detyre rrisin ndjeshëm aftësinë e një personi për punë afatgjatë. Është më mirë të pushoni për disa minuta sesa të përpiqeni ta përfundoni me forcë punën sa më shpejt që të jetë e mundur në dëm të shëndetit tuaj dhe cilësisë së rezultateve.

3. Për të kapërcyer vështirësitë e mëdha, mjafton vullneti

Imagjinoni t'ju jepet një detyrë e vështirë për të cilën ju mungojnë kualifikimet. Mblidhni të gjithë vullnetin tuaj në një grusht, bindni veten se gjithçka do të funksionojë dhe filloni punën. Pas disa orësh punë, kur të gjitha afatet kanë kaluar shumë kohë më parë, ju merrni një rezultat të keq.

Kjo sepse vetëm vullneti nuk mjafton për të zgjidhur një problem kompleks. Njohuritë dhe aftësitë nuk mund të zëvendësohen me këmbëngulje. Nëse ju duhet të bëni një punë për të cilën nuk jeni të përshtatshëm, tregoni ekipit tuaj të menaxhimit. Nëse kompania është e interesuar për cilësinë, jo sasinë e rezultateve, atëherë ajo do ta zgjidhë këtë problem.

4. Orari modern i punës është optimal

Orari klasik në shumicën e kompanive është tetë orë punë me një pushim dreke. Është një standard që përdoret pothuajse kudo. Sidoqoftë, një orar i tillë nuk ka kuptim në botën moderne.

Së pari, askush nuk punon tetë orë në ditë. Llogaritur: Sa orë produktive shpenzojnë njerëzit mesatarisht në një ditë pune? Vetëm 2 orë, 23 minuta… drejtpërdrejt në pyetjet e punës jo më shumë se tre orë. Pjesën tjetër të kohës, ata ose e zvarritin ose krijojnë pamjen e lindjes në mënyrë që të mos marrin detyra shtesë.

Së dyti, sipas një studimi tjetër, Rregulli i 52 dhe 17: Është i rastësishëm, por rrit produktivitetin tuaj, njerëzit më produktivë nuk punojnë për disa orë në të njëjtën kohë. Ata alternojnë rreth 50 minuta punë me 15-20 minuta pushim. Marrja e pushimeve ju lejon të shpërqendroni veten në mënyrë që ta shikoni detyrën me një këndvështrim të ri dhe të mos digjeni.

5. Listat e detyrave janë garanci e produktivitetit

Shumë njerëzve u pëlqejnë listat e detyrave. Kjo është logjike: nëse shkruani se çfarë saktësisht duhet të arrini, atëherë nuk do të harroni asgjë të rëndësishme dhe nuk do të punoni shumë.

Por në realitet, listat e detyrave më vete rrallë mund të përmirësojnë produktivitetin. Për rezultate të mira, ato duhet të përdoren së bashku me afatet. Shkencëtarët pohojnë se Afati më bëri që nëse një person e di se sa kohë i është caktuar për një detyrë, atëherë ai punon më shpejt.