Rishikimi i Notion - mjet produktiviteti gjithëpërfshirës për punën dhe jetën

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Instaloni këtë aplikacion dhe harroni Google Docs, Evernote, Trello dhe një duzinë programe të tjera.

Çfarë është Nocioni

Notion kombinon një numër të madh mjetesh në një. Shënimet dhe listat e detyrave, dokumentet dhe tabelat, tabelat kanban dhe bazat e njohurive - gjithçka me të cilën duhet të merremi në baza ditore është këtu.

Shërbimi i paraqet të gjitha këto në formën e një hapësire të vetme pune. Ashtu si pjesët LEGO, është e lehtë të shtoni pjesët që dëshironi dhe të montoni mjetin tuaj ideal të produktivitetit për ruajtjen e ideve, planifikimin dhe bashkëpunimin me kolegët.

Krahasoni Notion me një hibrid të Evernote, Google Docs, Trello dhe Todoist. Qëllimi kryesor i aplikacionit është të zëvendësojë shumë shërbime për zgjidhjen e problemeve specifike në mënyrë që ta bëjë punën më të lehtë dhe më komode.

Në vend që të manipuloni faqet e internetit dhe të kaloni ndërmjet ndërfaqeve të softuerit, Notion ju lejon të ekzekutoni të gjitha proceset në një mjedis të pastër, universal dhe t'i mbani ato nën kontroll.

Si funksionon ky mjet

Është e vështirë të imagjinohet një operacion i përshtatshëm me kaq shumë funksione. Por në fakt, ndërfaqja e Notion është edhe më minimaliste se ajo e programeve individuale që zëvendëson.

E gjithë përmbajtja ruhet këtu në faqe që përbëhen nga blloqe të ndryshme - thelbi kryesor i shërbimit. Ato mund të jenë tekste, lista, kode, imazhe ose lidhje.

Blloqet mund të transformohen lehtësisht në çdo kohë, duke e kthyer një listë me pika në një listë kontrolli dhe tekstin në një faqe të veçantë, bllok kodi ose kuotë në një sekondë.

Disa të tjera mund të mblidhen në një faqe, e cila nga ana tjetër mund të fshihet brenda listave rënëse me shumë nivele. Ju mund të shtoni tabela, tabela kanban, wiki dhe baza të të dhënave në to.

Kjo hap mundësi pothuajse të pakufishme për vendosjen e çdo gjëje në rafte. Për të lundruar nëpër regjistrime, përdoret një shirit anësor me një strukturë peme, duke shfaqur me lehtësi të gjithë përmbajtjen, si dhe një kërkim të shpejtë me këshilla.

Kur krijoni një skedar të ri, hapet një dialog ku mund të filloni nga një faqe bosh ose të zgjidhni një nga shumë shabllonet e gatshme për një sërë qëllimesh.

Kur klikoni mbi

/

hapet një menu komande, e cila shërben për të shtuar blloqe bazë si nëntitujt, listat dhe ndarësit, si dhe përkujtuesit, tabelat, tabelat dhe kalendarët.

Përveç kësaj, përfshirja e mediave dhe skedarëve nga shërbime të ndryshme është e disponueshme këtu, duke përfshirë Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma dhe shumë të tjera.

Duke u njohur me Notion për herë të parë, është mjaft e vështirë të kuptosh konceptin e tij, kështu që zhvilluesit kanë krijuar një të drejtpërdrejtë, e cila është e disponueshme pa regjistrim direkt në dritaren e shfletuesit dhe funksionon në të njëjtën mënyrë si në vetë aplikacionin.

Për çfarë Nocioni mund të përdoret

Të gjitha funksionet e Notion ndahen nga krijuesit në katër komponentë kryesorë: Shënime dhe Dokumente, Baza e Njohurive, Detyrat & Projektet dhe Spreadsheets & Bazat e të Dhënave. E para pozicionohet si një alternativë ndaj Google Docs dhe Evernote dhe përdoret për të punuar me tekste dhe shënime.

E dyta synon të zëvendësojë GitHub Wiki dhe Confluence dhe ndihmon në ndërtimin e bazave të njohurive. E treta merr përsipër funksionet e Trello, Asana dhe Jira, përkatësisht, duke e bërë më të lehtë punën me detyrat dhe projektet. Së fundi, ky i fundit zëvendëson Google Sheets dhe Airtable dhe shërben për krijimin e tabelave dhe bazave të të dhënave.

1. Shënime dhe dokumente

Për organizimin e shënimeve dhe punën me dokumente, Notion ka gjithçka që mund të dëshironi. Nga një prerës në internet dhe copa të përshtatshme të lidhjeve të shtuara në një redaktues funksional me mbështetje për shënimin Markdown dhe futjen e mediave.

Çdo përmbajtje që krijoni mund të ndahet me të tjerët dhe të bashkëpunohet në kohë reale. Në të njëjtën kohë, kontrolli i versionit, komentet dhe kontrolli i aksesit janë të disponueshëm.

2. Baza e njohurive

Pa asnjë aftësi në Notion, është e lehtë të krijosh një wiki të lehtë për përdoruesit dhe të lexueshëm. Për ta bërë këtë, thjesht krijoni një faqe të zbrazët dhe vendosni të tjera në të. Titujt e tyre do të veprojnë si lidhje dhe mund të përmbajnë çdo gjë brenda, duke përfshirë nënfaqet e tjera.

Në faqen kryesore, ju mund të shtoni seksione, dhe vetë wiki është e lehtë për t'u lidhur me baza të tjera njohurish. Megjithatë, çdo faqe mund të stilohet me kopertina dhe emoji që shfaqen pranë titullit dhe e bëjnë navigimin më të lehtë.

3. Detyrat dhe menaxhimi i projektit

Ka shumë opsione në dispozicion për organizimin e detyrave. Gjërat e thjeshta janë më të shpejta me listat kontrolluese dhe listat e mbivendosura, dhe projektet komplekse janë më të lehta me bordet Kanban.

Këto të fundit duken dhe funksionojnë saktësisht njësoj si në Trello, madje ju lejojnë të transferoni projekte nga atje me një klik. Përveç kësaj, ka harta rrugore, një kalendar dhe një planifikues javor.

4. Tabelat dhe bazat e të dhënave

Për sa i përket tabelave, Notion mund të zëvendësojë Google Sheets dhe Excel, por vetëm për gjëra jo shumë komplekse dhe elementare. Edhe pse, nëse nuk keni nevojë për formula të sofistikuara matematikore, aftësitë e integruara do të mjaftojnë.

Tabelat mund të krijohen nga e para, të importohen nga aplikacione të tjera dhe të futen në dokumente dhe të vendosen në faqe.

Cilat janë skenarët për përdorimin e mjetit

Rasti më i zakonshëm i përdorimit për Notion është për marrjen e shënimeve dhe shkrimin e teksteve, por ka më shumë përdorime për të.

Vetëm në galerinë e integruar ka 20 shabllone të gatshme për nevoja të ndryshme, që mbulojnë pothuajse çdo detyrë. Sidoqoftë, falë konceptit të konstruktorit, gjithmonë mund të mbledhni një shabllon unik për qëllimet tuaja.

Bukuria kryesore e Notion është se ju mund të organizoni jetën dhe punën tuaj duke kombinuar të gjitha proceset e përditshme në një shërbim të vetëm dhe të përshtatshëm.

Përveç shënimeve të dukshme, menaxherit të detyrave, menaxhimit të projektit dhe bazave të njohurive, aplikacioni ka një ton rastesh të tjera përdorimi. Për të kuptuar mundësitë, këtu janë disa opsione interesante si shembull:

• Depo - Mblidhni ide, lidhje me artikuj, video dhe informacione të tjera që duhet të përpunohen më vonë.
• Qëllimet - Hartoni atë që dëshironi të arrini dhe kontrolloni listën për të qëndruar në rrugën e duhur.
• Punët e shtëpisë - shkruani planet, ruani idetë që ju pëlqejnë për rinovim dhe përmirësim.
• Udhëtim - Mblidhni informacione për udhëtimet e ardhshme dhe vendet që dëshironi të vizitoni.
• Financa - kontrolloni faturat, gjurmoni pagesat dhe shpenzimet.
• Kalendari editorial - Programoni postimet për blogun ose kanalin tuaj.
• Regjistri i stërvitjes - Ndiqni aktivitetet tuaja, gjurmoni përparimin, mbani një ditar ushqimor.

Po në lidhje me sinkronizimin dhe praninë e aplikacioneve celulare

Notion është i disponueshëm në të gjitha platformat dhe funksionon si në aplikacione ashtu edhe në shfletues. Përveç klientëve desktop për Mac dhe PC, ka edhe versione celulare për iOS dhe Android që ofrojnë funksione të ngjashme.

E gjithë përmbajtja ruhet në renë kompjuterike të vetë Notion dhe sinkronizohet ndërmjet pajisjeve dhe shfaqet pothuajse menjëherë gjatë redaktimit.

Çfarë doli në procesin e përdorimit

Kam dëgjuar për Notion shumë kohë më parë. Instalova dy herë një aplikacion Mac, u përpoqa ta mësoja dhe fillova ta përdorja, por të dyja përpjekjet ishin të pasuksesshme.

Kryesisht punoj me tekste, ndaj prisja të mbaj shënime dhe të shkruaj draft artikuj në Notion. Me shënime të shkurtra, si dhe me lista detyrash, doli e lehtë, por me tekstet nuk funksionoi.

Më ka munguar vërtet mbështetja e plotë për Markdown dhe akoma më shumë - cilësimet e shfaqjes së fontit: në redaktues ka vetëm tre shkronja, dy madhësi shkronjash dhe margjina.

Unë besoj se nuk ka kuptim të përdoret pa transferuar të gjitha proceset në Notion, pasi i gjithë koncepti harmonik i një hapësire të vetme prishet. Prandaj, vazhdoj të përdor Bear, në të cilin shkruaj tekste, mbaj shënime dhe mbaj lista të thjeshta.

Por në të njëjtën kohë, unë mbaj një sy të ngushtë në Notion dhe pres që të shfaqen më shumë cilësime. Megjithatë, aplikacioni është shumë i fuqishëm dhe premtues, dhe ideja e një mjeti universal është joshëse për mua.

Kryeredaktori ynë ka bërë më mirë. Atij i pëlqen të përdorë Notion dhe ja çfarë thotë ai për të.

Në mënyrë që Notion të fillojë të funksionojë, duhet të shpenzoni disa orë për ta konfiguruar: studioni shabllone, merreni me mekanikë, shikoni video në YouTube, gjeni raste përdorimi. Është e gjatë dhe e lodhshme në disa vende.

Por! Sapo të personalizoni Notion për veten tuaj, fillon përralla: aplikacione të tjera për shënime dhe detyra nuk do të nevojiten më. Tabelat, listat kontrolluese, formatimi i tekstit me blloqe - ka kaq shumë veçori të fshehura këtu sa të fshihen kur gjen diçka të re.

Më mbaroi hapësira pas një muaji, por falë programit të referimit dhe disa postimeve, kam dy vjet abonim.

Sa kushton Notion

Notion mund të përdoret falas, por në përgjithësi ky opsion është i përshtatshëm vetëm për njohje. Në llogarinë falas, funksionet e sinkronizimit dhe të gjitha funksionet janë të disponueshme, dhe kapja qëndron në kufizimin e 1000 blloqeve të përmbajtjes.

Kjo është e mjaftueshme për një fillim, por nëse transferoni të gjitha proceset në aplikacion, kufiri do të përfundojë shpejt.

Një abonim me pagesë heq të gjitha kufizimet dhe hap gjithashtu historikun e versioneve, cilësimet e aksesit dhe mbështetjen teknike prioritare. Nëse regjistroheni për një anëtarësim vjetor, një llogari personale do të kushtojë 4 dollarë në muaj, dhe nëse punoni në një ekip, do t'ju duhet të paguani 8 dollarë për person.

Në këtë rast, pas regjistrimit dhe instalimit të aplikacioneve, tarifohen 15 dollarë, të cilat mund të shpenzohen për të paguar abonimin. Shpërblime shtesë jepen për të ftuar miqtë - në këtë rast, ju merrni 5 dollarë, dhe një mik - 10 dollarë.

Nga rruga, nëse dëshironi, regjistrohuni duke përdorur lidhjen, nëse jo, atëherë ka një jo-referim më poshtë.

Cila është fundi

Notion është me të vërtetë një mjet i fuqishëm, pasi të keni zotëruar mundësitë e të cilit, mund të krijoni punë personale dhe punë. Shërbimi kursen kohë dhe ndihmon për të qenë më produktiv falë një hapësire të vetme në të cilën mblidhen shënime, dokumente, raste dhe projekte. Në fakt, ai nuk ka analoge me funksione të barabarta.

Por mos i bëni lajka vetes, sepse Notion është thjesht një mjet dhe nuk do t'ju bëjë të gjithë punën. Me ndihmën e tij, ju mund të arrini sukses, por vetëm për ata që janë mësuar të vendosin gjithçka në rafte dhe janë të gatshëm të kalojnë kohë duke organizuar regjistrimet e tyre.

pro

• Shkathtësia - zëvendëson shumë aplikacione dhe shërbime të ndryshme.
• Bashkëpunimi - Ju mund të publikoni dokumente, duke ofruar akses në lidhje edhe për ata që nuk janë të regjistruar.
• Ndërfaqja miqësore për përdoruesit - megjithë bollëkun e funksioneve, gjithçka është në një shikim.
• Ndër-platformë - qasja nga çdo pajisje është e mundur.

Minuset

• Kompleksiteti - për shkak të numrit të madh të funksioneve, të kuptosh se çfarë dhe si të bësh nuk është aq e lehtë.
• Tipografi e dobët - cilësimet e shfaqjes së shkronjave janë shumë të rralla, pothuajse nuk ekzistojnë.
• Mungesa e lokalizimit - së bashku me vështirësinë e zotërimit për disa, kjo do të jetë një problem.