20 këshilla se si të bëni dy herë më shumë detyra në javë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Fraza "Koha është para" sot është më e rëndësishme se kurrë. Energjia dhe produktiviteti ju ndihmojnë të fitoni më shumë para. Ndiheni sikur ju mungon diçka për të punuar në mënyrë efektive? Lexoni për 20 këshillat tona për të përmirësuar produktivitetin tuaj.

Përqendrohuni në një detyrë

Herë pas here, ne themi se duke u fokusuar në një detyrë, do ta bëni atë më shpejt dhe më mirë. Truri ynë nuk kryen shumë detyra mirë.

Mësoni të thoni jo

Vetëm aftësia për të thënë jo do t'ju kursejë kohë, shëndet, para dhe do t'ju bëjë të lumtur.

Planifikoni produktivitetin tuaj

Një javë produktive fillon të hënën në mëngjes me një plan të qartë veprimi. Padyshim që keni gjëra të paparashikuara për të bërë, por plani do ju mbajë gjithmonë në formë. Nëse e dini që prireni të shpërqendroheni në punë, atëherë një rutinë javore është thelbësore.

Përfundoni javën e punës më herët

Planifikoni detyrat tuaja kryesore në mënyrë që t'i përballoni ato para mbrëmjes së së enjtes. Dhe kaloni të Premten në ato detyra që u shfaqën papritur.

Çdo mëngjes është një pilulë e hidhur

Filloni çdo mëngjes me detyrën që dëshironi më pak të bëni. Pastaj pjesa tjetër e ditës do të jetë e lehtë dhe e gëzueshme.

Gjeni një vëzhgues për veten tuaj

Të gjithë ne punojmë shumë më me efikasitet nëse e dimë se dikush po monitoron shpejtësinë dhe cilësinë e punës sonë. Nëse shefi juaj nuk po ju ndjek nga afër sa për t'ju frymëzuar për të bërë gjëra të mëdha, bisedoni me një koleg, ndani listën tuaj të detyrave për javën me të dhe lëreni që herë pas here të pyesë se si po përparon biznesi juaj.

Luaj krahasimin

Mos e krahasoni veten me të tjerët, por krahasoni metodat që ju dhe kolegët tuaj të suksesshëm përdorni në punën tuaj. Kërkoni ide dhe zhvilloni zakone të mira duke vëzhguar të tjerët.

Përfundimi është më i mirë se përsosja

Përpjekja për idealin është një impuls fisnik. Por perfeksionizmi është armiku kryesor i produktivitetit, vetëm dembelizmi është më i keq se ai. Jeni i sigurt se do të jetë më mirë për biznesin tuaj nëse nuk bëni 100 detyra në javë, por 15, por thjesht të përsosura nga këndvështrimi juaj? A është e nevojshme kjo përsosmëri?

Filloni të punoni më herët

Sa më shpejt të filloni të punoni, aq më shumë do të jeni në gjendje ta bëni atë. Mësoni të zgjoheni herët, të hani mëngjes dhe të merreni me problemet personale përpara fillimit të ditës. Sa më pak probleme të keni në kokën tuaj, aq më me efikasitet mund të punoni.

Planifikoni një kohë për relaksim

Punoni mirë dhe pushoni mirë, por mos e përzieni njërën me tjetrën. Gjatë punës përkushtojini plotësisht detyrave dhe gjatë fundjavave harrojeni plotësisht biznesin. Ju dhe truri juaj keni nevojë për një pushim.

Vendosni një shenjë Mos shqetëso

Duhet të keni një kohë kur askush nuk do t'ju shpërqendrojë. Shënojeni atë në kalendarin tuaj të punës ose varni edhe një tabelë "Mos shqetëso" në derën tuaj. 99% e gjërave mund të presin derisa të përfundoni një detyrë të rëndësishme.

Punoni në intervale

Askush nuk mund të jetë produktiv gjatë gjithë ditës. Puna në intervale: 25 minuta për punë aktive, 5 minuta për pushim. Mos mendoni se pushimet do t'ju zhbëjnë ritmin e punës. Në fund të fundit, do të bëni më shumë dhe do të ndiheni më mirë.

Ji i pamëshirshëm me veten

A e keni bërë këtë detyrë sa më efikase të jetë e mundur? Bëjini gjithmonë vetes pyetjen: "A mund ta bëj më shpejt dhe më mirë?" Kërkoni gjithmonë opsione, ide dhe metoda për të rritur produktivitetin tuaj.

Bëni atë që bëni më mirë

Nëse ka dikush që mund ta bëjë detyrën më mirë dhe më shpejt se ju, delegojeni atë. Kaloni më shumë kohë duke bërë atë që ju bëni më mirë ose atë që askush tjetër nuk mund ta bëjë.

Hidhini një sy javës së kaluar

Në fund të çdo jave, merrni pak kohë për të rishikuar përparimin tuaj. Mendoni se çfarë mund të kishit bërë më mirë, më shpejt, më interesante.

Çaktivizo njoftimet

Kur jeni të fokusuar në një detyrë në punë, mos u hutoni duke dërguar mesazhe. Çaktivizo njoftimet e bisedës dhe email-it për marrësit që mund të presin. Gjatë momenteve të punës aktive në një detyrë, duhet t'ju vijnë telefonata jashtëzakonisht të rëndësishme.

Dini të vendosni përparësi

Mendoni si një mjek i urgjencës: çfarë duhet bërë tani, urgjentisht? dhe përqendrohuni plotësisht në të. Pjesa tjetër mund të presë.

Vendosni pagesa automatike

Ne jemi të hutuar nga mendimet e punës nga ato aktuale: duhet të paguajmë për një apartament / kredi / internet. Vendosni pagesat automatike. Kështu që ju shkarkoni kokën nga mbeturinat e panevojshme.

Krijo një listë "Një herë në ditë"

Shumë gjëra kërkojnë vëmendjen tuaj vetëm një herë në ditë. Maksimumi dy. Për shembull, kontrollimi i postës dhe furnizimit në Facebook. Rendisni këto gjëra për të bërë. Kujtojini vetes vazhdimisht që të kryeni detyrat e listës vetëm një herë dhe jo më shumë.

Mos e mundni veten para kohe

Duhet kohë për të ndryshuar. Përpiquni për përsosmëri, punoni në mënyrë aktive, por mbani mend se nuk do të jeni në gjendje të bëheni produktivë brenda një jave. Ju duhet pak kohë.