Si të përgatiteni për pyetjet më të zakonshme të intervistës

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Mendoni për përgjigjet tuaja përpara kohe, në mënyrë që të mos humbisni punën tuaj të ëndrrave për një gjë të vogël.

Ku të fillojë

Eksploroni informacionin rreth kompanisë

Lexoni artikujt në lidhje me kompaninë që ofron motori i kërkimit. Vizitoni faqen e saj të internetit dhe zbuloni se cilat produkte dhe shërbime ofron, cili është misioni dhe vlerat e saj, ku është, kush e drejton. Hapni seksionin për marrëdhëniet me publikun dhe lexoni njoftimet më të fundit për shtyp. Ju mund ta përmendni këtë informacion në intervistë për të treguar ndërgjegjësimin tuaj.

Përcaktoni se çfarë pritet nga ju

Me shumë mundësi, do të ketë një pyetje pse ia vlen të punësoheni. Ndërtoni përgjigjen tuaj për të treguar se i kuptoni nevojat e kompanisë. Për ta bërë këtë, përpiquni të përcaktoni paraprakisht se çfarë aftësish kërkon punëdhënësi te kandidati. Studioni përshkrimin e punës dhe faqet zyrtare në rrjetet sociale, kërkoni video rreth punës në kompani.

Kërkoni informacion për veten tuaj në motorët e kërkimit

Shihni se çfarë mund të dijë kompania për ju, si do të dukeni në sytë e bashkëbiseduesit. Nëse ka ndonjë gjë negative në internet, përgatitni një përgjigje për pyetjet e mundshme, por mos u justifikoni shumë.

Intervistoni veten

Pyesni veten pse jeni të përshtatshëm për pozicionin e propozuar. Përcaktoni cilësitë tuaja unike. Ndoshta keni bërë diçka të veçantë për të përfunduar projektin? A keni arritur diçka që të tjerët kanë dështuar? Doli vullnetar për të zgjidhur problemin dhe e bëri atë?

Merrni parasysh aftësitë dhe arritjet tuaja. Zgjidhni cilat do t'i tregoni punëdhënësit tuaj të ardhshëm.

Praktikoni dhe planifikoni

Bëj shaka një intervistë pune me një mik, koleg ose mentor. Merrni parasysh përgjigjet e pyetjeve të zakonshme përpara takimit aktual. Ju nuk keni pse t'i mësoni përmendësh ato. Thjesht vendosni se cilën strategji dëshironi të ndiqni.

Shumë kompani tani bëjnë pyetje të sjelljes për të kuptuar se si mendon dhe sillet një kandidat. Ata zakonisht fillojnë me fjalët "Na tregoni për një rast kur ju …" Si përgjigje, përshkruani shkurtimisht situatën, si e trajtuat atë dhe cili ishte rezultati. Mendoni paraprakisht për histori që pasqyrojnë arritjet ose sjelljen tuaj në situata të vështira. Nëse asgjë nuk ju vjen në mendje menjëherë, merrni disa orë për të menduar dhe shkruani dy ose tre prej tyre.

Një pyetje e thjeshtë në lidhje me gabimet që keni bërë mund të jetë konfuze dhe e vështirë për t'u përgjigjur nëse nuk jeni përgatitur. Shkruani raste të tilla paraprakisht dhe do ta keni shumë më të lehtë të lundroni gjatë bisedës.

Merrni parasysh intervistat e mëparshme

Krijo një dokument të intervistave të kaluara. Vini re kohëzgjatjen e tyre, përshtypjen tuaj për menaxherin dhe më e rëndësishmja, regjistroni atë për çfarë jeni pyetur dhe çfarë jeni përgjigjur. Sigurohuni që të theksoni pyetjet që mund t'u përgjigjen ndryshe. Studioni shënimet tuaja dhe gradualisht aftësitë tuaja negociuese do të përmirësohen.

Jini të qartë për qëllimet tuaja

Ata pyeten më shpesh. Mendoni për këtë pyetje përpara kohe dhe përpiquni të jeni të sinqertë në bisedën tuaj. Përgjigjet e paqëndrueshme nuk do të gjenerojnë respektin dhe besimin që ju nevojitet nga menaxheri.

Behu pozitiv

Edhe nëse keni nevojë të flisni për një situatë të pakëndshme, mendoni se si ta bëni atë në një mënyrë pozitive. Mos flisni keq për liderët e mëparshëm. Një përgjigje negative do të thotë më shumë për ju dhe cilësitë tuaja të biznesit sesa për personin që ju ofendoi.

Jini të relaksuar

Përgatitja dhe praktika janë shumë të rëndësishme, por gjithashtu duhet të ndiheni rehat gjatë intervistës. Nëse nuk mund të jeni vetvetja kur takoheni, taktikat e mësipërme nuk do të funksionojnë.

Përveç kësaj, është gjithmonë e preferueshme të komunikoni me një kandidat të qetë dhe të sigurt, dhe jo me dikë që reagon në mënyrë agresive ndaj gjithçkaje ose sillet në mënyrë provokative. Praktikoni qetësimin e nervave. Gjatë intervistës, fokusohuni në mënyrën se si mund të provoni se do të jeni një punonjës i vlefshëm për kompaninë.

Shembuj të përgjigjeve për 7 pyetjet më të zakonshme

1. Trego për veten

Këtu mund të ketë një kapje. Menaxherët e burimeve njerëzore nuk lejohen ligjërisht të bëjnë disa pyetje, por ata mund të përpiqen t'ju bëjnë të flisni. Mos flisni për gjëra që mund t'ju lëndojnë.

Dhe mos e ritregoni të gjithë historinë e jetës suaj: bashkëbiseduesit sigurisht që nuk i intereson. Mundësia juaj më e mirë është të flisni për interesat dhe përvojën e lidhur me punën që do t'ju ndihmojë në pozicionin tuaj të propozuar.

2. Emërtoni pikat tuaja të forta dhe të dobëta

Është e lehtë të flasësh për pikat e forta. Për shembull, mund të përmendni se vëreni gjëra të vogla ose punoni mirë në një ekip. Vlen gjithashtu të tregoni se cilat zona zhvillimi shihni dhe çfarë hapash po ndërmerrni për t'u rritur.

Është më e vështirë të përgjigjesh kur pyeten për të metat. Mos e përsëritni klishenë se po punoni shumë. Por mos e emërtoni dobësinë e vërtetë, nëse nuk e keni kapërcyer atë në veten tuaj. Është më mirë të thuash diçka që e ke zotëruar tashmë. Për shembull, dikur vonoheshe shpesh, por më pas e mësove veten të jesh në kohë sepse e kuptove se sa e rëndësishme është për kolegët.

3. Ku e shihni veten pas pesë vitesh?

Në fakt, i intervistuari dëshiron të dijë nëse pozicioni është në përputhje me planet tuaja të karrierës. Ai duhet të kuptojë pse po aplikoni për një punë: për të marrë diçka shpejt ose për të ndërtuar një karrierë të gjatë. Përgjigja juaj do të tregojë gjithashtu se sa realiste janë pritshmëritë tuaja, nëse jeni duke menduar për qëllime afatgjata ose keni ndërmend të largoheni nga një vend i ri pas disa vitesh.

Tregoni se planifikimi nuk është i huaj për ju, se shpresoni të zhvilloheni profesionalisht dhe të merrni përsipër përgjegjësi shtesë. Por mos u bëni budalla si "Nuk e di" ose "Dua të zë vendin tuaj".

Askush nuk mund të parashikojë saktësisht se ku do të jetë në pesë vjet. Por bashkëbiseduesi duhet të kuptojë se sa të përkushtuar jeni për punën tuaj dhe industrinë në tërësi.

Nëse punëdhënësi ka përshtypjen se ky vend është vetëm një hap i ndërmjetëm për ju, nuk ka gjasa që të punësoheni. Tregojuni atyre se është e vështirë për ju të emëroni pozicionin tuaj të saktë në pesë vjet, por në mënyrë ideale dëshironi të ngjiteni në shkallët e karrierës me këtë kompani.

4. Na tregoni se çfarë problemesh keni pasur me shefin ose kolegun tuaj dhe si i keni përballuar ato

Ndoshta gjëja më e vështirë në punë nuk është vetë puna, por marrëdhënia me të tjerët. Shumica e njerëzve kanë pasur vështirësi me menaxhmentin ose kolegët në një kohë ose në një tjetër. Mënyra se si jeni sjellë në një situatë të tillë do të tregojë shumë për ju. Shpjegoni se si keni mundur të kapërceni vështirësi të tilla - kjo do të përmirësojë shanset tuaja.

Mikhail Pritula Shef i HR iDeals Solutions. Më parë ka punuar në Wargaming, STB, Alfa-Bank. Më shumë se 12 vjet në HR.

Ju nuk mund t'i përgjigjeni "jo" kësaj pyetjeje, pasi është gjithashtu një provë e ndershmërisë. Vetëm vartësit budallenj nuk kanë vështirësi me shefat e tyre.

Mikhail rekomandon të flasësh kështu: Po, ka pasur. Ne jemi të gjithë njerëz, dhe fërkimi shpesh lind gjatë procesit. Në situata të tilla gjithmonë kam ndarë emocionet dhe faktet dhe kam punuar vetëm me këto të fundit. Ai shpjegoi pozicionin ose veprimet e tij nëse shefi i kritikonte, ose bënte shumë pyetje sqaruese nëse nuk e kuptonte. Më shpesh rezultonte se shkaku i vështirësive ishte mungesa e komunikimit dhe pas bisedave të hollësishme, vështirësitë u zhdukën”.

5. Cilat janë kërkesat tuaja për pagë?

Përgjigja do të tregojë se sa realiste janë pritshmëritë tuaja, nëse jeni gati për të negociuar kushtet apo do të qëndroni në këmbë. Përpiquni të shmangni përgjigjen në intervistën tuaj të parë në mënyrë që të mos bëni shumë lirë. Thuaj se mund të emërosh një pirun pagash nëse konsiderohesh seriozisht për një pozicion të hapur. Por nëse është e mundur, lërini menaxherin të japë numrin fillimisht.

Kërkoni punë të ngjashme në kompani të tjera për të kuptuar se sa duhet të paguani për një pozicion të tillë. Mbani mend, nuk duhet të kënaqeni me ofertën e parë. Mundohuni të negocioni për një pagë më të lartë. Vetëm në këtë rast, merrni parasysh përvojën dhe arsimin tuaj, si dhe rajonin në të cilin ndodhet kompania - e gjithë kjo do të ndikojë në shumën. Kur emërtoni prizën tuaj, jini të qartë dhe konciz. Dhe përgatituni që pas kësaj bashkëbiseduesi të heshtë për pak kohë.

6. Pse po e lini punën tuaj të mëparshme?

Bashkëbiseduesi duhet të zbulojë se çfarë lloj personi jeni: dikush që kërkon vetëm një pagë të lartë, ose dikush që ka nevojë për një vend për të ndërtuar një karrierë afatgjatë. Nëse keni një mosmarrëveshje me shefin tuaj aktual, mos flisni keq për të. Thjesht thuaj se ke qasje të ndryshme për të punuar. Nëse jeni të mërzitur, tregoni atyre se po kërkoni një pozicion më sfidues dhe interesant. Na tregoni se çfarë të mira ju ka sjellë kjo punë dhe si do t'ju ndihmojë në vendin tuaj të ri.

Nëse e keni lënë tashmë vendndodhjen e mëparshme, ka disa opsione:

• Nëse ju pushojnë. Mos hidhni baltë ndaj ish-shefit tuaj dhe kompanisë. Thuaj se e kupton arsyen e largimit dhe shiko se ku duhet të përmirësohesh. Ju e keni mësuar këtë mësim dhe do t'ju ndihmojë të jeni më të mirë.
• Nëse jeni pushuar nga puna. Përsëri, mos flisni keq për punëdhënësin tuaj të mëparshëm. Thuaj se i kupton rrethanat që çuan në këtë vendim. Përmendni se jeni serioz për të ardhmen tuaj dhe mos u ndalni në të shkuarën. Dhe ne jemi gjithashtu të gatshëm të aplikojmë të gjithë përvojën e fituar këtu.
• Nëse hiqni dorë nga vetja. Mos hyni në detaje duke thënë se nuk ju pëlqeu vendi i vjetër. Thuaj se e vlerësoni përvojën që keni marrë atje, por ndjeni: është koha të kërkoni mundësi të reja për zhvillim, për të fituar aftësi të reja. Me pak fjalë, ju dëshironi të gjeni një kompani ku mund të rriteni.

7. Pse duhet t'ju marrim?

Kjo mund të mos tingëllojë drejtpërdrejt. Por çdo pyetje që ju përgjigjeni duhet ta ndihmojë menaxherin të kuptojë pse saktësisht jeni i përshtatshëm për pozicionin vakant. Përqendrohuni në mënyrën se si përvoja juaj ju bën kandidatin perfekt. Na tregoni se si do të kontribuoni në zhvillimin e departamentit ose kompanisë. Ju mund të përdorni këtë skemë.

Nuk mendoj se është e nevojshme të më marrësh. Vlen të zgjidhni kandidatin më të mirë për këtë rol: si kompania ashtu edhe kandidati do të përfitojnë nga kjo. Unë e konsideroj veten mjaft të mirë, sepse duke gjykuar nga vendi i lirë, ju duhet (listoni kërkesat), dhe kjo është pikërisht ajo që kam bërë në punën time të mëparshme. Për shembull, unë bëra (listë përgjegjësi) për kompaninë time dhe mora (lista e rezultateve). Përveç kësaj, më pëlqen shumë shoqëria juaj, sepse (jep një argument).

Mikhail Pritula

Shtypni përshkrimin e punës tuaj para kohe dhe nënvizoni tre ose katër detaje të rëndësishme. Për shembull, nëse shprehjet si "një grup specialistësh multidisiplinar", "punë ekipore", "aftësia për të punuar në një ekip" shfaqen disa herë në të, atëherë, duke u përgjigjur pse duhet të zgjedhin ju, na tregoni për aftësitë tuaja në këtë fushë.

Forbes ka përpiluar një listë të gjatë me pyetje të shpeshta. Merrni parasysh përgjigjet tuaja ndaj tyre në mënyrë që të mos ngatërroni në një intervistë të rëndësishme.