Sekreti kryesor pse menaxhimi i kohës nuk zë rrënjë tek ju

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Jeni përpjekur të organizoni më shumë se një herë, të lexoni libra mbi menaxhimin e kohës? E hiqni dorë dhe filloni përsëri? Ky artikull ka të bëjë me problemin kryesor që ju ka shqetësuar gjatë gjithë kësaj kohe. Nuk është e vështirë ta mundësh atë!

Jeni përpjekur të organizoni më shumë se një herë, të lexoni libra mbi menaxhimin e kohës? E hiqni dorë dhe filloni përsëri?

Ky artikull ka të bëjë me problemin kryesor që ju ka shqetësuar gjatë gjithë kësaj kohe. Është e lehtë për ta mposhtur atë!

Rregullat e menaxhimit të kohës

Ju veçon nga bashkëmoshatarët dhe konkurrentët tuaj. Sepse rreth ngadalshmërisë, rutinës dhe kaosit. Një person që bën miq me menaxhimin e kohës qëllon menjëherë si një top.

Këtë e di nga vetja.

Unë shoh që efikasiteti im është rritur me të paktën 10 herë. Dhe kjo nuk është një ekzagjerim.

Për shembull, ja çfarë bëra në 5 muajt e 2014:

• Unë shkova në Tajlandë për 3 muaj me gruan dhe vajzën time.
• Kam lexuar 31 libra (kam shqyrtuar 13 prej tyre).
• Shkroi 84 artikuj (për blogun tim dhe për Lifehacker).
• Mori 3 intervista të mëdha (Mann, Levitas, Tetervak).
• Unë kam regjistruar një kurs të madh video mbi menaxhimin e kohës.
• Nisi edhe 2 projekte të tjera madhore.

Nuk po mburrem. Unë thjesht jam i mahnitur me produktivitetin tim. Dhe unë kam diçka për të krahasuar me …

Kur shikoj jetën time nga 16 deri në 27 vjeç, dua të Pështyj. Është e neveritshme të kuptosh se sa mediokër po e humbja kohën time. Unë lexoj të njëjtat libra në vit mesatarisht … mirë … 5-6 …

Njihuni me komentet.

Por ky jam unë… Pse nuk e kuptove mirë?

Le ta kuptojmë …

A është i vështirë menaxhimi i kohës?

Hidhini një sy, për shembull, librit klasik (të shkëlqyer) të David Allen GTD - GettingThingsDone. Është shkruar në një gjuhë monstruoze klerikale. Për shembull, në faqen 34:

Me kusht që veprimi i prioritetit të parë nuk zgjat më shumë se dy minuta, ai duhet të kryhet sapo të hiqni artikullin përkatës nga koshi. Nëse duhen tridhjetë sekonda për të lexuar shënimin, dhe më pas gjithçka që duhet të bëni është një përgjigje e shpejtë pozitive / negative ose një përgjigje tjetër që duhet ngjitur në anën e pasme dhe të kthehet, atëherë duhet të jepet menjëherë.

Edhe nëse detyra nuk është prioritet, trajtojeni menjëherë, nëse do ta zgjidhni fare. Arsyeja pse kufiri i intervalit është dy minuta është sepse kërkon afërsisht po aq kohë për të ruajtur dhe renditur dokumentin nëse nuk keni ndërmend ta përfundoni problemin menjëherë: me fjalë të tjera, kjo gjatësi e intervalit arrin ritmin maksimal të punës.

Asgjë nuk duhet të gjurmohet në procesin e marrjes së veprimeve prioritare - ato thjesht duhet të bëhen. Megjithatë, nëse jeni duke bërë diçka dhe ky nuk është veprimi i fundit që kërkohet për të përfunduar projektin, duhet të kuptoni se cili është hapi tjetër dhe ta vlerësoni atë sipas të njëjtit kriter. David Allen

Kështu është shkruar i gjithë libri!

Kushdo që fillon të mësojë sistemin GTD do të çmendet! Truri i tij do të rrjedhë në faqet e këtij libri!

Kjo është një turp, sepse nuk ka asgjë të vështirë në menaxhimin e kohës. Asgjë që një nxënës i klasës së nëntë nuk do ta kuptonte.

Po, shumë largohen tashmë në këtë fazë, por ende kjo nuk është arsyeja kryesore.

Dhe arsyeja kryesore është e pakëndshme

E papërshtatshme?

Po. Kjo eshte e gjitha. Nuk keni qenë në gjendje të konfiguroni me lehtësi menaxhimin tuaj të kohës.

Të shtrihesh në divan dhe të shikosh futboll është shumë i përshtatshëm. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të shkoni në dyqan për një birrë, të merrni telekomandën dhe të shtypni një buton. Shumë komode!

Pra, mendimi i parë i rëndësishëm: sistemi i menaxhimit të kohës duhet të jetë i përshtatshëm.

Pse nuk mund të planifikoni në letër?

Duke u rikthyer te David Allen dhe GTD-ja e tij, shohim se si vuan atje, si i rregullon rastet në 42 baba (30 ditë + 12 muaj), i fut në disa kuti, etj.

Në ditët kur Allen sapo kishte filluar të krijonte sistemin e tij, ai vërtet duhej të ishte kaq i çoroditur. Çuditërisht, menaxhimi i kohës ishte i papërshtatshëm.

Sistemi i përshtatshëm - si është?

• Vizuale.
• Shpejt.
• Automatik.
• Të gjitha funksionet janë të disponueshme me disa klikime.

Tani është elementare, miq!

Ne kemi telefona inteligjentë. Ne kemi kompjuterë. E thjeshtë, e rehatshme, por e fuqishme.

Ne kemi teknologji cloud që ju lejojnë të keni akses në projektet, detyrat, të gjitha informacionet tona me disa trokitje.

Unë jam i indinjuar kur të rinjtë modernë, të varur me pajisjet më të fundit, nxjerrin një copë letre të thërrmuar, një laps dhe fillojnë të pikturojnë këto lista.

Kjo është qesharake. Dhe është turp.

Është turp para njerëzve që vuajtën me këto baba, ngjitëse 30 vjet më parë.

Mendimi i dytë i rëndësishëm: sistemi i planifikimit duhet të jetë elektronik.

Unë do të jap disa këshilla më sqaruese …

Këshilla # 1: Kujdes nga Roughs

Komoditet - 100%! Në rast të vrazhdësisë më të vogël, shqetësimit më të vogël, duhet të ndaloni menjëherë dhe të mendoni.

Si ta rregulloni atë? Si ta konfiguroj?

Nëse nuk jeni rehat kur futni detyra, duhet të mendoni se si të thjeshtoni futjen e detyrave (për shembull, unë e bëj këtë kryesisht nga një diktafon - është më i përshtatshëm për mua).

Nëse nuk mund ta kuptoni thelbin e detyrës në 0,1 sekonda, do të thotë që nuk dini të formuloni qartë detyrat.

Etj…

Këshilla # 2: Kujdes nga ndërprerjet

Detyra që ju "duke se" u zhduk? Ju duhet patjetër të kuptoni pse ndodhi kjo!

Sistemi i planifikimit duhet të jetë i besueshëm. Kështu që ju mund t'i besoni plotësisht asaj.

Kjo është absolutisht thelbësore. Nëse nuk i besoni sistemit tuaj të menaxhimit të kohës, atëherë nuk mund të relaksoheni kurrë. Ju do të vazhdoni të mbani gjithçka në kokën tuaj!

Këshilla # 3: Eksperimentoni

Planifikuesi juaj duhet të Pëlqejë EXTERNAL.

Jepini dikujt ngjyra të buta "të lezetshme", butona prej pelushi. Dhe dikush është më afër ndërfaqeve strikte me kënde të drejta, klasike, në stilin e Windows 98 (po, jam!).

Programet e planifikuesit tani janë në masë. Zgjidhni një program në të cilin do të ishte E KËNDESHME të punoni.

Dhe për këtë, nuk duhet të ketë në ekran …

…asgjë shtesë

Këshilla # 4: lëpini planifikuesin tuaj

Planifikuesi elektronik mund të personalizohet dhe ngjyroset sipas dëshirës suaj.

Gabimet kryesore:

• Informacion vizual i tepërt.
• Funksione të panevojshme, butona.
• Detyrat janë të ngjashme me njëra-tjetrën.
• Ngjyrat dhe shkronjat e ndryshme nuk përdoren për lloje të ndryshme detyrash.
• Veprimet e shpeshta kryhen me shumë klikime (nuk përdoren butonat e nxehtë, gjestet etj.).

Në përgjithësi, ju e kuptoni idenë - duhet të BRISH sistemin derisa të humbasësh pulsin.

Total

Nëse e mbani ditarin tuaj me forcë, thonë ata, duhet, Petya, tërhiquni, shkruani gjërat - thjesht nuk do të funksionojë. Do të heqësh dorë nga gjithçka. Herët a vonë.

Planifikimi duhet të jetë po aq i lehtë sa të marrësh frymë ose të gërvishtësh prapanicën.

Sekreti kryesor është komoditeti.

Një sistem i përshtatshëm mund të jetë vetëm dixhital. Vetëm planifikuesit elektronikë!

Ndaloni planifikimin në letër!

Lëreni këtë gjyshes tuaj.

Shkruani në komente

Pse nuk ka zënë rrënjë tek ju menaxhimi i kohës? A ishte kjo për shkak të shqetësimit?