7 lista për t'ju ndihmuar të menaxhoni jetën tuaj

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Në garën për të qenë produktiv, është e lehtë të harrosh se nuk është thjesht një listë detyrash që mund të bëhet. Ai është vetëm përgjegjës për veprimet tona. Është e mundur dhe e nevojshme të bëhen lista për secilin nga nivelet logjike. Le të hedhim një vështrim në secilën prej këtyre listave.

Në vitin 2012 kam kryer trajnime. Në një seminar për menaxhimin e kohës, një nga pjesëmarrësit u ankua:

Lista ime e detyrave nuk funksionon. Kjo ju lejon të përcaktoni qartë se çfarë duhet bërë. Megjithatë, kjo nuk mjafton. Unë planifikoj qëllime, i ndaj në nën-detyra, vendos afate, përshkruaj hapa specifikë … dhe nuk i merr ato. Tash e një muaj nuk kam mundur ta zgjidh detyrën për gjysmë ore. A ndodh me ju? E akuzoj veten për zvarritje, bëj përsëri listën time të detyrave dhe më pas dështoj përsëri. Si mund ta thyejmë këtë rreth vicioz?

Një tjetër dëgjues komentoi: "Thjesht shko dhe bëj artikujt në rregull." Megjithatë, të gjithë të pranishmit, duke përfshirë edhe mua, kishin probleme të ngjashme. Jam i sigurt se edhe ju i keni ato. Më pas e plotësova leksionin me listat për të bërë dhe për të bërë. Ne do të flasim për to dhe jo vetëm sot.

Probleme me listën e detyrave

Gjithmonë ka probleme me plotësimin e listës së detyrave. Ose prioritetet janë të gabuara, ose nuk ka kohë të mjaftueshme për të përfunduar të gjitha detyrat, ose rrethanat e jashtme kanë ndryshuar. Nastya Raduzhnaya ka shkruar tashmë se pse listat e detyrave nuk funksionojnë. Prandaj, nuk do t'i përshkruaj arsyet në detaje, por thjesht do të jap një listë të tyre:

• Mungesa e motivimit.
• Përpjekja për të përmbushur një pikë specifike për të bërë në mënyrë ideale në kurriz të të tjerëve.
• Frika se nuk do të kemi sukses.
• Frika se detyra do të funksionojë. Si rezultat, do t'ju duhet ta përsërisni atë pa pushim.
• Ju nuk jeni një robot që arrin, por vetëm një njeri.

Secila prej këtyre çështjeve shkon më thellë sesa thjesht bëjeni. “Just do it” është slogani i Nike, siç thotë David Allen në GTD-në e tij, këshilloi edhe pjesëmarrësi i seminarit. Personalisht, ky slogan është i mjaftueshëm për disa pika nga lista e detyrave, dhe më pas ngec përsëri në problemet e zakonshme. Kam frikë nga dështimi ose probleme motivimi.

Pak psikologji

Problemet e përshkruara më sipër nuk janë në fushën e produktivitetit, por në fushën e psikologjisë. Ajo është një vorbull e errët vetëm për ata që nuk janë të interesuar për të. Gjashtë vjet më parë, në një kurs NLP, më thanë për piramidën e niveleve logjike. Ajo u shpik nga Robert Dilts, dhe duket kështu:

Për të aplikuar piramidën në NLP, sugjerohet të përdorni pyetjet e mëposhtme:

• Kush dhe çfarë më rrethon?
• Çfarë jam duke bërë në këtë mjedis?
• Çfarë aftësish përdor?
• Çfarë besoj për ta bërë këtë?
• Kush e ndjej veten, kush jam unë?
• Në emër të çfarë jam unë pikërisht kështu?

Përgjigjet e pyetjeve të fundit zakonisht janë shqetësuese. Duke i zëvendësuar ato me ato që motivojnë, ju mund të ndryshoni përgjigjet për të parën. Ne ngjitemi në piramidë për të kuptuar pse jetojmë. Duke zbritur, ne e ruajmë këtë njohuri, përpiqemi të ndryshojmë mjedisin tonë, t'i bëjmë veprimet tona të mbushura me kuptim. Kjo është punë e vështirë psikologjike.

Robert Dilts, si krijuesit e tjerë të NLP, ishte kryesisht një psikoterapist. Nuk dua të gërmoj në psikikën time çdo ditë me ndihmën e një terapisti ose një prej metodave të tyre. Për më tepër, unë nuk ju nxis ta bëni këtë. Truri ynë duhet të funksionojë si një orë, dhe ne nuk hyjmë brenda orës për ta nisur atë. Prandaj, nevojiten metoda të thjeshta dhe efektive për të ruajtur motivimin, për të luftuar frikën dhe djalli e di se çfarë problemesh po ndodhin në shpirtin tonë. Duhet të njëjtën gjë mjet i thjeshtë, si një listë detyrash. Duhet të zgjidhë problemin kur nuk mund të kontrolloni kutinë pranë një detyre të thjeshtë.

Listat

Rezulton se ky mjet ka qenë rreth e rrotull për një kohë të gjatë. Emri i tij është një listë. Në garën për të qenë produktiv, është e lehtë ta harrosh këtë ju mund të bëni jo vetëm një listë detyrash … Ai është vetëm përgjegjës për veprimet tona. Ju mund dhe duhet të bëni listat për secilin nga nivelet logjike … Le të hedhim një vështrim në secilën prej këtyre listave.

1. Lista e miqve, të afërmve, të njohurve të këndshëm

Këta njerëz përbëjnë mjedisin tonë të afërt ose mund të bëhen të tillë. Unë e shikoj këtë listë në mes. Një telefonatë tre-minutëshe me një mik të vjetër është e shkëlqyeshme për të rikuperuar mes artikujve në listën e detyrave. Nëse keni frikë të flisni, atëherë dërgoni një mesazh. Të dashurit tuaj do të jenë të kënaqur që ju mendoni për ta.

Është e dobishme të shikoni këtë listë kur planifikoni pushimet tuaja, në mënyrë që të keni shoqëri. Po, po, ju gjithashtu duhet të planifikoni pushimet tuaja. Nuk isha unë që e thashë këtë, por Gleb Arkhangelsky.

2. Lista e dëshirave

Lista e dëshirave për botën materiale. Mos e ngatërroni me një listë blerjesh ose me qëllime afatgjata si blerja e një makine / ndërtimi i një shtëpie. Më e rrallë e përdorur nga të gjitha listat e mia. Unë kam vetëm një listë me lidhje. Aplikimi: jepuni miqve para festës ose shikoni në fund të muajit se çfarë të shpenzoni një pjesë të fituar. Ndonjëherë ju duhet të kënaqeni me atë që nuk ju nevojitet, por thjesht dëshironi.

3. Lista e mundësive për të bërë

Mund të bësh është një listë e opsioneve tuaja. Duke e kompozuar në një situatë specifike, ne reduktojmë ankthin tonë. Për shembull, në ditën e parë të punës, askush nuk e di se çfarë të bëjë. Nuk ka detyra, ekziston vetëm frika për të mos i përballuar ato. Pasi të keni bërë një listë të gjërave që mund të bëni, do të dini qartë se çfarë mund të bëni. Njohja me kolegët, vendosja e një kompjuteri pune - këto janë disa artikuj nga kjo listë.

4. Lista e aftësive

Lista e aftësive, ose lista e aftësive, është një listë e aftësive me të cilat dëshironi të jeni ndryshe. Aftësitë duhet të mbahen në formën e duhur. Për shembull, nëse doni të jeni në gjendje të bëni fotografi, atëherë duhet jo vetëm ta mësoni këtë, jo vetëm ta mbani kamerën në gjendje të mirë pune, por edhe ta bëni rregullisht.

Nëse doni të flisni anglisht, flisni. Nuk ka kuptim të shkruani një listë detyrash "të mësoni anglisht" kur nuk keni nevojë për këtë aftësi.

5. Lista e vlerave

Një person i shëndetshëm mendor nuk do të ketë një listë në formën e frazave abstrakte: "shëndet", "karriera", "mirëqenie", "familje". Këto fjalë janë fshirë prej kohësh nga përdorimi i përditshëm. Lista e vlerave duhet të ketë imazhe të gjalla që ju shtyjnë të ecni përpara. Për disa, sloganet ose citatet janë më të përshtatshme, për të tjerët - fotografitë. Nëse keni vështirësi të bëni një listë të tillë, atëherë lexoni artikullin tim tre vjet më parë. Disa nga vlerat e mia kanë ndryshuar gjatë kësaj kohe. Kështu duhet të jetë. Vlerat ndryshojnë, po ashtu edhe ju.

6. Lista e ardhshme

Më i fuqishmi nga të gjitha listat. Ai ndihmon në pyetjen e vetëidentifikimit, i përgjigjet pyetjes "Kush jam unë?" Ju shkruani në listën për t'u bërë kush dëshironi të jeni, çfarë rolesh luani çdo ditë. Për ta sqaruar, po flasim për role shoqërore që “të jenë, të mos duken”.

Nëse keni një artikull "bir" në listën tuaj, atëherë prindërit tuaj do ta dëgjojnë zërin tuaj në telefon ose në derën e përparme. Artikulli "specialist i mirë" do t'ju kujtojë të shkruani frazën "Lexoni një libër të ri" në detyrat që duhet të bëni, dhe në të vërtetë do ta lexoni atë.

Do të gjeni se si të kombinoni të gjitha rolet e dëshiruara, ose të kryqëzoni ato që nuk ju nevojiten. Për shembull, "marrja" u zhduk nga lista ime. Ajo u imponua nga dëshira për të kuptuar gratë. Artikujt "familjar i mirë" dhe "burri i dashur" e zëvendësuan atë.

Për të kombinuar artikujt e ardhshëm, mund të përdorni një kufi kohor. Të jesh shkrimtar për dy orë është më motivuese sesa të shkruash një artikull për një Lifehacker në 120 minuta. Ndoshta përdorimi i një cilësimi tjetër do t'ju ndihmojë. Në zyrë - një shef i rreptë dhe pa kompromis, i fokusuar në rezultate; në shtëpi - një burrë familjar i duruar dhe i dashur. Shumë njerëz kombinojnë role të ndryshme pa e kuptuar. Mundohuni ta bëni këtë qëllimisht.

7. Lista e qëllimeve afatgjata, lista e misioneve tuaja

Lista më e vështirë. Shumë autorë shkruajnë për rëndësinë e qëllimeve afatgjata, secili duke folur për to ndryshe. Dhe secili prej tyre harron të përqëndrohet në rëndësinë e tij për çdo qëllim afatgjatë, të kuptuarit në emër të asaj se çfarë duhet arritur … Pa këtë, qëllimi thjesht nuk do të bëhet realitet.

Duke përdorur të gjitha listat

Përveç listës së detyrave, ju tregova për shtatë lista të reja. Për disa, mbajtja e listave shtesë mund të duket si punë e panevojshme. Vetëm ne i mbajmë këto lista dhe kështu, thjesht nuk e kuptojmë. Truri ynë mban mend gjithçka: një mini-altoparlant për iPhone, një rishikim të një libri të mirë për fotografinë, një citim motivues dhe një pseudonim që kolegët tuaj ju kanë dhënë. Pyetja është nëse do t'i besoni mendjes suaj nënndërgjegjeshëm për t'i mbajtur këto lista apo do ta bëni atë me vetëdije.

Secila prej këtyre listave pasqyrohet në sjelljen tonë, në listën tonë të detyrave. Unë do të jap një shembull të një lidhjeje në timen:

• Qëllimi afatgjatë: libër.
• Të jetë: shkrimtar.
• Vlera: shkëmbimi i përvojës, arsyetimi.
• Aftësia: të shkruajë mirë.
• Mund të bëj: merrni komente nga lexuesit; lexoni libra / artikuj me stil të mirë.
• Për të bërë: artikull në Lifehacker për trekëndëshin e jetës; zbres një artikull rreth detyrave; përfundoni leximin e U. Zisner "Si të shkruajmë mirë".
• Lista e dëshirave: tastierë bluetooth për iPad.

Nëse listat tuaja janë të ndërlidhura, atëherë do të keni dukshëm më pak probleme për të cilat fola në fillim të artikullit.

Pse funksionon

Piramida Robert Dilts transferon motivimin nga kuptimi i jetës dhe vetëvendosja në veprime konkrete. Është jashtëzakonisht e vështirë për trurin që të pajtojë të gjitha nivelet brenda pak orëve, siç sugjerohet nga psikoterapia ose NLP. Prandaj, nuk është e mundur të përdoret puna e Dilts në jetën e përditshme. Rindërtimi i psikikës çdo ditë është i dëmshëm - shkakton stres të panevojshëm. Por çfarë të bëni, sepse keni nevojë për punë të vazhdueshme për veten tuaj? Për këtë, është më e leverdishme që jeta të ndahet në pjesë në formën e listave të ndryshme. Me kalimin e kohës, ju do të arrini qartësi në secilën prej tyre dhe qëndrueshmëri midis tyre.

konkluzioni

Që lista juaj e detyrave të funksionojë, mbani lista. Mbani lista të ndryshme … Drejtojini ato të ndërlidhura. Kjo do t'ju pengojë të ktheheni në një perime përpara televizorit ose kompjuterit tuaj. Në këtë mënyrë ju nuk do të bëheni një robot pa shpirt që fshin detyrë pas detyre nga detyrat. Në këtë mënyrë ju do të jeni personi që arrin qëllimet tuaja, menaxhon jetën tuaj dhe sheh kuptim në të.