Përmbajtje:
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10
Këto mjete do t'ju ndihmojnë të personalizoni klientin tuaj të emailit sa më lehtë që të jetë e mundur.
Ka shumë letra
Statistikisht, punonjësi mesatar i zyrës shpenzon rreth 47,000 orë email gjatë karrierës së tyre. Mund të duket thjesht një humbje kohe e bezdisshme, por në realitet është shumë më tepër.
Njerëzit janë shumë të stresuar kur përballen me detyra në dukje dërrmuese. Të tilla si, për shembull, një kuti postare e mbushur me njerëz.
Mbingarkesa e emailit shpesh ju bën të ndiheni sikur keni një detyrë në dorë, por nuk ka kohë ose burime të mjaftueshme për të filluar. Vetëm shikimi i masës së hyrjeve të reja mund të shkaktojë presion të lartë të gjakut, rrahje të zemrës dhe nivele të kortizolit (hormoni i stresit).
Çfarë duhet bërë për këtë
Nëse përdorni email në Outlook, Yahoo, Thunderbird ose një shërbim tjetër, ka shumë burime për të automatizuar rrjedhën tuaj të emailit. InboxZero, Mailstrom dhe Unified Inbox funksionojnë me shumicën e klientëve të postës elektronike.
InboxZero
Është një program falas për Android, iOS, macOS dhe Windows. Klientët celularë janë të disponueshëm vetëm në një numër vendesh evropiane, por të gjithë mund ta shkarkojnë versionin për PC. InboxZero ju ndihmon të menaxhoni emailet e rëndësishme dhe të hiqni qafe ato që nuk kanë shumë rëndësi. Një nga veçoritë më të mahnitshme të kësaj platforme është "Rest Mode", i cili ju lejon të dërgoni automatikisht kontaktet tuaja një email që tregon kohën kur nuk jeni të disponueshëm dhe kur ata mund t'ju kontaktojnë herën tjetër.
Mailstrom
Ky shërbim ju lejon të analizoni përmbajtjen e kutisë tuaj postare dhe të renditni mesazhet sipas çdo kriteri. Në mënyrë të ngjashme, ju mund t'i përgjigjeni menjëherë një grupi shkronjash të bashkuara nga një subjekt i përbashkët, dërguesi, koha ose parametër tjetër. Përdoruesit e duan këtë platformë për aftësinë për të punuar njëkohësisht me dhjetëra apo edhe qindra email.
Mailbird
Shumë njerëz përdorin më shumë se një llogari emaili çdo ditë. Kjo mund të jetë email pune dhe personal, apo edhe dy ose tre llogari pune. Mjeti më i mirë për menaxhimin e shumë kutive postare në të njëjtën kohë është shërbimi Mailbird për Windows. Kjo ju lejon të shikoni të gjitha emailet e marra në një vend.
Shtesat dhe filtrat për Gmail
Ju mund të përdorni shtesa dhe filtra të veçantë që mund të përmirësojnë kontrollin e rrjedhës së emaileve në hyrje. Disa nga më të mirat janë SaneBox, Unroll. Me dhe BatchedInbox.
SaneBox
SaneBox është krijuar për të renditur emailet tuaja sipas rëndësisë. Shtesa i lë mesazhet që dëshironi në kutinë tuaj hyrëse kryesore dhe i rendit të gjitha kutitë hyrëse dytësore në një dosje të veçantë. Pas këtyre hapave, do të merrni një email që shpjegon se çfarë saktësisht është ridrejtuar.
Zhvendose. Unë
Pavarësisht skandalit të rrjedhjes së të dhënave të përdoruesit, Unroll. Me është ende një sistem mjaft i popullarizuar i menaxhimit të kutisë postare. Karakteristika e tij kryesore qëndron në konsolidimin e të gjitha abonimeve tuaja në një përmbledhje të përditshme. Ky grupim kursen kohë dhe në të njëjtën kohë nuk humbet asgjë nga sytë. Nëse është e nevojshme, mund të çabonoheni nga postimet e panevojshme me një klik.
Pushimi i kutisë hyrëse
Kjo shtesë ju lejon të vendosni kur të merrni mesazhe dhe kur jo. Kur aktivizohet pauza, mund të konfiguroni komunikimin me një aparat telefonik në mënyrë që të gjithë kontaktet tuaja të jenë në dijeni të aktivizimit të orarit të marrjes së postës. Nëse është e nevojshme, mund të konfiguroni shfaqjen e shkronjave në një orar.
Filtrat
Mos harroni për filtrat e spam të Google, të cilët ju lejojnë të automatizoni caktimin e shkurtoreve, arkivimin e letrave, fshirjen e tyre, përcjelljen dhe veprime të tjera. nëpërmjet menysë rënëse në shiritin e kërkimit të Gmail. Pasi të klikoni në shigjetën me drejtim poshtë, do t'ju duhet të specifikoni kriteret, të kontrolloni saktësinë e tyre duke kërkuar dhe më pas të klikoni në lidhjen për krijimin e një filtri, i cili shfaqet në të njëjtën meny rënëse djathtas poshtë.
Secila prej këtyre zgjidhjeve funksionon në mënyrë të pavarur nga mjetet e tjera, duke ju lejuar të grumbulloni, analizoni dhe renditni në mënyrë inteligjente paketat e letrave hyrëse. Efikasiteti maksimal mund të arrihet vetëm duke kombinuar disa prej këtyre shërbimeve.
Recommended:
Si të bëni atë që nuk dëshironi të bëni dhe të mos vuani
Mos lejoni që emocionet të pushtojnë, strukturoni detyrat tuaja dhe prisni një shpërblim në fund: ne kuptojmë se si të motivoni veten pa e detyruar psikikën tuaj
Si të shkoni në një klinikë shtetërore dhe të mos vuani
Një fragment nga libri "Si do të ishte i sëmurë një mjek" tregon se si t'ia bëni jetën më të lehtë mjekut dhe vetes, dhe në të njëjtën kohë të merrni kujdes mjekësor profesional dhe falas
Si të mos vuani nga vetmia
Është vërtet e dhimbshme të vuash nga vetmia në një botë ku jetojnë shtatë miliardë e gjysmë njerëz. Disa këshilla të thjeshta nga ky artikull do t'ju ndihmojnë të filloni rrugën drejt rrjeteve sociale
Si të mos vuani nga një piramidë financiare
Një piramidë financiare është një organizatë në të cilën disa pjesëmarrës, ata që janë më afër majës së saj, përfitojnë nga kontributet e të tjerëve
Si të mos vuani nga afrimi i afateve
Nëse afati është në zjarr dhe keni frikë se nuk do të mund ta përfundoni detyrën në kohë, shkurtoni afatin. Paradoksalisht, mund të funksionojë