Përmbajtje:
- Pse është e rëndësishme
- 1. Çaktivizo sinjalizimet
- 2. Kurseni kohën tuaj duke shmangur takimet e panevojshme
- 3. Kërkoni një zyrë të veçantë
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10
Çdo ditë marrim shumë njoftime që vazhdimisht na shpërqendrojnë dhe pengojnë produktivitetin tonë. Provoni t'i fikni ato. Kjo nuk do të thotë që ju do të ndaloni plotësisht komunikimin me të tjerët. Ju thjesht do ta bëni atë sipas kushteve tuaja, me ritmin tuaj. Kjo do t'ju ndihmojë të futeni në gjendjen e rrjedhës.
Pse është e rëndësishme
Mendoni se si shkon zakonisht dita juaj e punës. Katër orë punë të palodhur, drekë dhe katër orë të tjera punë? Nuk ka gjasa. Përkundrazi, është kafe, email, kafe, takim, kafe, drekë me kolegët, kafe dhe më pas vetëm punë. Pra, çfarë ndodh? Kanë mbetur vetëm rreth dy orë për punë të vazhdueshme, gjashtë të tjerat jemi vazhdimisht të shpërqendruar nga diçka.
Dhe gjatë këtyre dy orëve duhet të kemi kohë të ngrohemi, të përfshihemi në punë dhe të futemi në vetë gjendjen e rrjedhës për të cilën flasin shumë psikologë.
Nëse puna juaj kërkon ndonjë sasi kreativiteti, ju do të arrini rezultatet tuaja më të mira në një gjendje rrjedhëse. Sigurisht, mund të arrihet edhe në një zyrë të hapur, të armatosur me kufje për anulimin e zhurmës. Por është shumë më e lehtë për ta bërë këtë në një mjedis të qetë dhe të qetë, kur askush nuk ju shpërqendron.
Kalimi nga një detyrë në tjetrën nuk është e kotë. Edhe një mesazh i thjeshtë me tekst me planet e darkës mund të shpërqendrojë dhe të mohojë gjithçka për të cilën keni punuar. Kjo konfirmohet nga studiues të ndryshëm të Stephen Monsell. Ndërrimi i detyrave., duke përfshirë Mihaly Csikszentmihalyi, autor i teorisë së rrjedhës.
Por punëdhënësit shpesh e injorojnë këtë informacion për disa arsye. Ata vazhdojnë t'i vendosin punonjësit e tyre në zyra të hapura të zhurmshme. Ata vazhdojnë të kenë takime pafund. Prisni që punonjësit t'i përgjigjen mesazheve menjëherë. Si mund të arrish të bësh të paktën diçka me gjithë këtë?
1. Çaktivizo sinjalizimet
Mendoni, a është vërtet kaq e rëndësishme për ju që ta dini këtë minutë sa të ketë një podcast të ri? Apo që një mik i pëlqeu foton tënde dje? A nuk do të ishte më mirë t'i çaktivizonit këto njoftime? Në fund të fundit, nëse ka ndonjë çështje të rëndësishme, ata do t'ju thërrasin.
Plus, kur njerëzit e dinë se ju po përgjigjeni gjatë ditës dhe jo në dhjetë minutat e ardhshme, ata fillojnë të formulojnë pyetjet e tyre në mënyrë më specifike. Jo më "A je i zënë?" dhe "A mund t'ju pyes?"
2. Kurseni kohën tuaj duke shmangur takimet e panevojshme
Bëni një eksperiment të vogël në takimin tuaj të ardhshëm. Shkruani çdo çështje të ngritur që nuk mund të zgjidhej me email. Po, ndoshta ka disa pyetje të tilla. Por a ia vlejti për shkak të tyre të kalonit ato 30 apo 60 minuta që mund t'i kalonit direkt në punë?
Nëse dikush nuk mund të shpjegojë se çfarë ka nevojë nga ju në një letër, nuk ka gjasa që ai ta bëjë atë më mirë personalisht.
Herën tjetër që dikush ju kërkon të takoheni për të diskutuar një çështje, përpiquni t'i qaseni situatës ndryshe. Për shembull, si kjo:
Ju: "Çfarë doje të diskutonim?"
Bashkëbiseduesi: përgjigje.
Ju: "Dhe çfarë mendoni për këtë?"
Bashkëbiseduesi: përgjigje.
Tani mund të shprehni mendimin tuaj për këtë çështje. Ndonjëherë kërkon vetëm miratim nga ju dhe mjafton një “Mirë” e thjeshtë.
Kjo eshte e gjitha. Keni shmangur takimet e panevojshme dhe keni kursyer kohë.
Sigurisht, disa mund të ofendohen që ju nuk dëshironi t'i takoni personalisht. Jini të sjellshëm dhe të durueshëm, tregoni atyre se do të jeni të lumtur t'u përgjigjeni të gjitha pyetjeve të tyre me postë.
Koha është gjëja më e çmuar që keni. Kujdesu per te. Mos lejoni që të tjerët t'jua heqin atë pa mend.
3. Kërkoni një zyrë të veçantë
Po, kjo nuk është gjithmonë e mundur, por ia vlen të provohet.
Produktiviteti ynë rritet me 13% kur punojmë veçmas dhe jo në një zyrë me zhurmë. Nëse nuk keni aftësinë për të punuar nga shtëpia, ose thjesht shijoni atmosferën në punë, provoni të kërkoni një zyrë të veçantë.
Kjo mund të bëhet herën tjetër kur të flisni me shefin tuaj për suksesin tuaj ose një rritje page.
Recommended:
Si të arrini rrugën tuaj pa manipulime dhe detyrime
Ju nuk keni nevojë të jepni ultimatume apo të luftoni nëse dëshironi që dikush të ndryshojë sjelljen e tij. Teknikat e komunikimit jo të dhunshëm do të ndihmojnë
Si të rrisni produktivitetin me një shërbim dopamine
Zbuloni superfuqitë në veten tuaj me ndihmën e njohurive të neuroshkencës: të kuptoni se si të rrisni dopaminën dhe të bëni më shumë në të njëjtën kohë
Si të arrini qëllimet dhe të arrini rezultate pa dhunë ndaj vetes
Një fragment nga libri i podkasterit Nikita Maklakhov "Do të bëhet!" do t'ju ndihmojë të ndryshoni zakonet më shpejt dhe më lehtë për të zhvilluar mënyrën më të mirë për të arritur qëllimin tuaj
Si të ndryshoni qëndrimin tuaj ndaj suksesit dhe të arrini më shumë
Suksesi i madh nuk sjell gjithmonë emocione pozitive të qëndrueshme. Ideja e suksesit afatgjatë do t'ju ndihmojë të hidhni një vështrim të ri në fitoret dhe arritjet personale
Si të futeni në gjendjen e rrjedhës
Gjendja e rrjedhës karakterizohet nga përqendrim i thellë, një ndjenjë lehtësie, gëzimi dhe vetëbesimi. Ju zhyteni thellë në atë që po bëni dhe humbisni ndjenjën e kohës. Tingëllon e njohur? "Rrjedha" është gjendja kulmore e një personi kur ai është i fokusuar në një gjë dhe është i zhytur plotësisht në të.