Si të menaxhoni vëmendjen dhe fokusin

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Blogeri i njohur James Clear shpjegon se si të qëndroni të fokusuar në qëllimin tuaj, edhe nëse të gjithë rreth jush përpiqen t'ju shpërqendrojnë.

Përqendrimi: çfarë është dhe si funksionon

Le të fillojmë me më themeloren: çfarë është përqendrimi i vëmendjes? Sipas përkufizimit të psikologëve, është akti i drejtimit të interesit ose veprimeve drejt një qëllimi. Po, tingëllon e mërzitshme, por pas saj fshihet një ide shumë e rëndësishme.

Çfarë është përqendrimi i vëmendjes

Për t'u përqendruar në një gjë, duhet të injoroni gjithçka tjetër.

Përqendrimi shfaqet vetëm kur themi "po" për një opsion dhe "jo" për të gjithë të tjerët. Me fjalë të tjera, përjashtimi është një parakusht për përqendrim.

Ajo që nuk bëni varet nga ajo që mund të bëni.

Tim Ferris shkrimtar, folës

Sigurisht, të qëndrosh i përqendruar nuk kërkon një "jo" të përhershme, është e rëndësishme të thuash "jo" tani, në moment. Më vonë mund të bëni diçka tjetër, por tani duhet ta drejtoni vëmendjen tuaj vetëm në një gjë.

Përqendrimi është çelësi për të qenë produktiv. Duke i thënë jo ndonjë opsioni tjetër, ju hapni aftësinë tuaj për të përfunduar një detyrë të mbetur.

Tani për pyetjen e madhe: Çfarë duhet të bëni për t'u fokusuar në gjërat që kanë rëndësi dhe për të injoruar ato të kota?

Pse nuk mund të përqendroheni

Shumica e njerëzve nuk e kanë problem të përqendrohen. Ata kanë vështirësi në marrjen e një vendimi.

Ne mund ta bindim veten të përqendrohemi në atë që po bëjmë duke i mbajtur larg shpërqendrimeve. A keni pasur ndonjëherë një detyrë që duhej të përmbushej me çdo kusht? E bëre sepse afati e mori vendimin për ty. Mund të jeni duke e zvarritur, por sapo çështja ju detyron të merrni një vendim, merrni masa.

Shpesh, në vend që të marrim një vendim të vështirë dhe të zgjedhim një gjë, ne e bindim veten se është më mirë të bëjmë shumë detyra. Por kjo është një qasje joefektive, dhe ja pse.

Pse multitasking nuk funksionon

Teknikisht, ne mund të bëjmë dy gjëra në të njëjtën kohë. Për shembull, duke parë televizor dhe duke gatuar darkë, ose duke iu përgjigjur një telefonate në hyrje.

Por është e pamundur të përqendrohesh në dy gjëra në të njëjtën kohë. Ose shikoni televizor duke i përzier makaronat në tigan në sfond, ose gatuani makarona dhe televizori bëhet zhurmë e sfondit. Në çdo moment të caktuar në kohë, ju përqendroheni ose në njërën ose në tjetrën.

Kryerja e shumë detyrave detyron trurin tuaj të kalojë shpejt vëmendjen nga një detyrë në tjetrën. Dhe nëse truri i njeriut mund të lëvizte nga një punë në tjetrën pa përpjekje shtesë, nuk do të kishte asnjë problem. Por koka jonë nuk funksionon kështu.

Mendoni për një situatë kur dikush ju ndërpreu kur po shkruanit një letër. Kur biseda përfundon, zakonisht ju duhen disa minuta që të kuptoni, të mbani mend atë që keni shkruar dhe të vazhdoni. Diçka e ngjashme ndodh kur bëni disa gjëra në të njëjtën kohë.

Sa herë që kaloni nga një detyrë në tjetrën dhe përsëri, duhet të bëni një përpjekje mendore.

Në psikologji, ky quhet efekti i kostos së ndërrimit.

Kostot e ndërrimit janë ndërprerje të produktivitetit që përjetojmë kur e zhvendosim fokusin tonë nga një aktivitet në tjetrin. Hulumtim Ulja e efektit të ndërprerjes së emailit tek punonjësit. Në vitin 2003, botuar në Revistën Ndërkombëtare të Menaxhimit të Informacionit, u zbulua se duke u shpërqendruar nga një kontroll rutinë i emailit çdo pesë minuta, një person shpenzon mesatarisht 64 sekonda për të rifilluar detyrën në fjalë.

Me fjalë të tjera, vetëm emaili po humbet një minutë në çdo gjashtë.

Miti rreth multitasking është se ju bën më efikas. Në realitet, vetëm përqendrimi i vëmendjes ka rëndësi.

Si të përqendroheni dhe të rrisni hapësirën e vëmendjes

Le të flasim se si të kapërcejmë tendencën tonë për të kryer shumë detyra dhe të përqendrohemi në një gjë në një kohë. Si e dini se cilës prej shumë opsioneve të mundshme duhet t'i kushtoni vëmendje?

Strategjia e Warren Buffett - "Dy lista"

Një nga metodat e mia të preferuara për t'u fokusuar në të rëndësishmen dhe duke përjashtuar çdo gjë tjetër u shpik nga investitori i famshëm Warren Buffett.

Buffett përdori një strategji të produktivitetit personal me tre hapa për të ndihmuar punonjësit e tij të japin përparësi dhe të planifikojnë për veprim.

Një herë Buffett i kërkoi pilotit të tij personal të bënte një ushtrim të thjeshtë prej tre hapash.

• Hapi 1. Si fillim, Buffett i kërkoi pilotit Mike Flint të shkruante 25 synime kryesore të karrierës. Flintit iu desh pak kohë për ta kuptuar dhe shkruar. Këshillë: Ju mund ta bëni këtë ushtrim me qëllime për një periudhë të shkurtër kohe. Për shembull, bëni një listë me 25 gjëra që dëshironi të bëni këtë javë.
• Hapi 2. Buffett më pas i kërkoi Flint të rishikonte listën e tij dhe të zgjidhte 5 golat më të mirë. Flintit iu desh sërish kohë, por në fund ai zgjodhi 5 objektivat me prioritet më të lartë.
• Hapi 3. Në këtë pikë, Flint kishte dy lista. Pesë artikujt më të rëndësishëm u kombinuan në listën A, dhe njëzet të tjerët në listën B. Flint vendosi që ai të fillonte menjëherë të punonte për pesë qëllimet më të rëndësishme.

Në këtë pikë, Buffett pyeti se çfarë do të bënte me listën e dytë.

Flint u përgjigj: “Pesë qëllimet më të rëndësishme janë fokusi im kryesor, por njëzet të tjerë janë gjithashtu të rëndësishëm, kështu që unë do të punoj me to herë pas here kur të paraqitet mundësia. Sigurisht që nuk janë aq urgjente, por unë ende planifikoj t'u kushtoj vëmendje atyre."

Për të cilën Buffett tha: “Jo, Majk, e ke kuptuar gabim. Të gjitha, përveç pesë qëllimeve kryesore, është një listë detyrash për t'u shmangur me çdo kusht. Çfarëdo që të ndodhë, nuk duhet t'i kushtoni vëmendje Listës B derisa të arrini pesë qëllime të rëndësishme."

Më pëlqen metoda e Buffett sepse inkurajon vendime të vështira dhe eliminon gjërat që mund të konsiderohen si një humbje e mirë kohe, por jo më e mira. Kështu, nga detyrat që shpërqendrojnë vëmendjen, ju zgjidhni ato për të cilat vërtet ia vlen të shpenzoni kohë.

Kjo është vetëm një nga mënyrat për të drejtuar vëmendjen tuaj dhe për të abstraguar nga të gjitha shpërqendrimet. Ka të tjera, të tilla si matrica Eisenhower ose metoda Ivy Lee.

Por çfarëdo metode që përdorni dhe sado serioz të jeni, në një moment përqendrimi zhduket. Si të qëndroni të përqendruar më gjatë? Për ta bërë këtë, duhet të ndiqni dy hapa të thjeshtë.

Matni rezultatet tuaja

Vetëdija shpesh humbet për shkak të mungesës së reagimeve. Natyrisht, truri juaj dëshiron të dijë nëse po i arrini qëllimet tuaja.

Të gjithë kemi fusha të jetës që pretendojmë se janë shumë të rëndësishme për ne, por që nuk i gjurmojmë. Kjo është në thelb një qasje e gabuar. Vetëm me numra dhe gjurmim të plotë mund të bëjmë diçka kur bëhemi më mirë ose më keq.

• Kur fillova të numëroja sa shtytje bëra, u bëra më i fortë.
• Kur fillova të ndiqja zakonin e leximit të 20 faqeve në ditë, lexova më shumë libra.
• Kur shkrova vlerat e mia, u bëra më parimore.

Detyrat që ndoqa mbetën fokusi im.

Fatkeqësisht, ne shpesh shmangim matjen e rezultateve sepse kemi frikë se numrat do të jenë jo mbresëlënës. Kuptoni se matja nuk është e nevojshme për të gjykuar veten. Ky është vetëm reagim, i cili është i nevojshëm për të kuptuar se ku jeni tani.

Masa për të zbuluar, mësuar, kuptuar. Masa për ta njohur veten më mirë. Matni sepse ju ndihmon të përqendroheni në gjërat që kanë rëndësi për ju.

Vlerësoni progresin, jo treguesit e performancës

Gjëja e dytë që mund të bëni për të qëndruar më gjatë të përqendruar është të përqendroheni te procesi, jo te ngjarjet. Shumë shpesh, ne mendojmë për suksesin si një ngjarje që mund të arrihet dhe të përfundojë.

Ketu jane disa shembuj.

• Shumë njerëz e imagjinojnë shëndetin si një ngjarje ("Nëse mund të humbas 10 kilogramë, do të jem në formë të shkëlqyer").
• Shumë njerëz mendojnë për sipërmarrjen si një ngjarje ("Nëse biznesi ynë do të ishte shkruar në New York Times, ne do të ishim të suksesshëm").
• Shumë njerëz e paraqesin artin si një ngjarje ("Nëse pikturat e mia do të ekspozoheshin në një galeri të madhe, do të bëhesha i famshëm").

Këta janë vetëm disa shembuj nga shumë në të cilët ne e përkufizojmë suksesin si një ngjarje të vetme. Por nëse shikoni njerëzit që janë të fokusuar në qëllimet e tyre, do të kuptoni se nuk janë ngjarjet apo rezultatet që kanë rëndësi, por përqendrimi në vetë procesin. Këta njerëz e duan atë që bëjnë.

Dhe gjëja qesharake është se përqendrimi në proces do t'ju lejojë të shijoni rezultatet gjithsesi.

• Nëse doni të jeni një shkrimtar i mirë dhe të nxirrni një bestseller, kjo është shumë mirë. Por e vetmja mënyrë për të arritur këtë rezultat është të duash të shkruash.
• Nëse dëshironi që e gjithë bota të dijë për biznesin tuaj, do të ishte mirë të shkruhet në revistën Forbes. Por e vetmja mënyrë për ta arritur këtë është ta duash procesin e promovimit.
• Nëse dëshironi të jeni në formë të mirë, ndoshta duhet të humbni 10 kilogramë shtesë. Por e vetmja mënyrë për të arritur këtë rezultat është të doni një dietë të shëndetshme dhe stërvitje.
• Nëse dëshironi të jeni shumë më të mirë në ndonjë gjë, duhet ta doni vetë procesin. Ju duhet të bini në dashuri me ndërtimin e një imazhi të një personi që është duke bërë një biznes, dhe jo vetëm të ëndërroni për rezultatet e dëshiruara.

Përqendrimi te qëllimet dhe rezultatet është prirja jonë e natyrshme, por përqendrimi në progres çon në rezultate të shkëlqyera në planin afatgjatë.

Hacks jetës për të përmirësuar përqendrimin

Edhe kur jeni vërtet të dashuruar me procesin dhe dini se si të qëndroni të fokusuar në qëllimet tuaja, praktika e përditshme mund të bëjë kërdi dhe të dëmtojë vëmendjen tuaj. Këtu janë disa mënyra shtesë për të rritur përqendrimin tuaj.

1. Zgjidhni një detyrë spirancë

Zgjidhni një (dhe vetëm një) prioritet për çdo ditë pune. Ndërsa planifikoj të kryej detyra të tjera gjatë gjithë ditës, përparësia ime është një detyrë e panegociueshme që duhet ta kryej. Unë e quaj atë "detyrë spirancë".

Me një prioritet të vetëm, ne nuk hezitojmë të fillojmë të ndërtojmë jetën tonë rreth këtij angazhimi.

2. Menaxhoni energjinë tuaj, jo kohën

Nëse një detyrë kërkon që të përqendroheni plotësisht, planifikojeni atë për një kohë të caktuar të ditës kur keni energji për të. Për shembull, kam vënë re se energjia ime krijuese është më e larta në mëngjes. Unë jam i gëzuar në mëngjes, shkruaj më mirë dhe marr vendime më të mira strategjike për biznesin tim. Prandaj, unë planifikoj të gjitha detyrat krijuese për mëngjes. Dhe të gjitha çështjet e tjera të punës i shtyj deri në pasdite: takime, përgjigje për thirrjet hyrëse, telefonata dhe biseda në Skype, analiza dhe përpunimi i informacionit numerik.

Pothuajse çdo strategji produktiviteti përfshin këshilla për menaxhimin më të mirë të kohës tuaj. Por koha vetëm është e kotë nëse nuk keni forcën për të përfunduar detyrën.

3. Asnjëherë mos kontrolloni emailin tuaj në mëngjes

Përqendrimi është eliminimi i të gjitha shpërqendrimeve. Dhe emaili mund të jetë shpërqendrimi më i madh.

Nëse nuk e kontrolloj postën time në fillim të ditës, mund të krijoj rutinën time të përditshme, në vend që të përshtatem me rutinën e përditshme të dikujt tjetër.

E kuptoj që nuk ka kuptim të presësh pasdite për shumë njerëz, por dua të të sfidoj kështu. Mund të prisni deri në 10 të mëngjesit? Apo deri në 9? Deri në 8:30? Koha e saktë e kufizimit nuk është aq e rëndësishme. Gjëja kryesore është të gjesh kohë për veten në mëngjes për t'u fokusuar në atë që ka më shumë rëndësi për ty.

4. Lëreni telefonin në një dhomë tjetër

Zakonisht e lë telefonin mënjanë në mëngjes. Është shumë më e lehtë të akordosh për të punuar nëse mesazhet me tekst, telefonatat ose njoftimet nuk të shpërqendrojnë.

5. Punoni në modalitetin e ekranit të plotë

Sa herë që ekzekutoj një program në kompjuterin tim, e përdor atë në modalitetin e ekranit të plotë. Nëse lexoj një artikull në internet, shfletuesi merr të gjithë ekranin. Kur mbaj shënime në Evernote, përdor modalitetin e ekranit të plotë. Nëse modifikoj imazhet në Photoshop, dritarja e programit është e vetmja që mund të shoh. E konfigurova desktopin tim në mënyrë që shiriti i menusë të zhduket automatikisht. Kur punoj, nuk mund të shoh kohën, ikonat e aplikacionit dhe të gjitha shpërqendrimet e tjera.

Duket si një gjë e vogël, por për nga përqendrimi, ky është një veprim shumë i rëndësishëm. Nëse shihni një ikonë aplikacioni, herë pas here tundoheni të klikoni mbi të. Megjithatë, nëse e hiqni sinjalin vizual nga fusha e shikimit, atëherë dëshira për t'u shpërqendruar zhduket pas disa minutash.

6. Hiqni çdo detyrë që ndërhyn në përqendrimin tuaj në mëngjes

Më pëlqen të bëj gjërat më të rëndësishme në mëngjes, sepse në këtë kohë nuk ka ende nxitim. Kështu që e riplanifikova mëngjesin tim të parë deri në mesditë për të liruar pak kohë shtesë në mëngjes për punë dhe jo gatim.

Pavarësisht se çfarë strategjie ndiqni, mbani mend se kur bota ju shpërqendron, gjithçka që duhet të bëni është t'i përmbaheni një gjëje. Mund të mos keni sukses në fillim. Por ju vetëm duhet të filloni.