7 mënyra të vërtetuara shkencërisht për të ndaluar zvarritjen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Të gjithë jemi të prirur për zvarritje. Ne zgjohemi me idenë për të bërë një gjë të rëndësishme, dhe më pas e hedhim atë për nesër. Dhe pastaj pasnesër. Ose javën e ardhshme. Së shpejti. Pra, si ta ndaloni këtë lak të pafund?

Përpara se të kalojmë në shtatë mënyra të bazuara në prova për të ndaluar zvarritjen, është e rëndësishme të kuptoni disa parime themelore për t'ju ndihmuar të keni sukses në përpjekjen tuaj.

Kuptoni se jeni duke e shtyrë

Është e vështirë të ndryshosh zakonet e tua nëse nuk e kupton se ke nevojë për të. Kjo është arsyeja pse takimet e Alkoolikëve Anonimë fillojnë me shprehjen "Përshëndetje, emri im është Xhimi dhe jam një alkoolist".

Sigurisht, nuk do të shkojmë aq larg, por për një ndryshim efektiv, para së gjithash, duhet të jeni të vetëdijshëm për pikat tuaja të forta dhe të dobëta.

Këmbanat e alarmit që tregojnë se jeni një zvarritës:

• gjatë gjithë ditës bëni detyra me prioritet të ulët, nuk merrni përsipër detyra komplekse dhe të rëndësishme;
• ju e lexoni postën tuaj disa herë, por nuk u përgjigjeni mesazheve në hyrje dhe nuk merrni vendime se si të punoni me to;
• uluni për të filluar një detyrë të rëndësishme dhe pas pesë minutash tashmë po vraponi për një filxhan kafe;
• detyrat qëndrojnë në listën tuaj të detyrave për një kohë të gjatë, madje edhe ato që ju i konsideroni të rëndësishme;
• Pajtohuni vazhdimisht të përfundoni detyrat e thjeshta që ju kërkojnë kolegët tuaj, në vend që fillimisht të merreni me detyrat e rëndësishme që janë tashmë në listën tuaj;
• duke pritur për "frymëzimin e veçantë" ose "kohën e duhur" për t'u marrë me biznesin.

Bëhuni gati për të ndryshuar qasjen tuaj

Kjo na çon te parimi tjetër: ju duhet të jeni të hapur ndaj ndryshimit.

Të pranosh se po zvarritësh është një hap i parë i shkëlqyeshëm, por do të jetë krejtësisht i padobishëm derisa të fillojmë të ndryshojmë qasjen tonë. Ka shumë këshilla se si të shpëtoni nga zvarritja në internet, por mos harroni të dëgjoni veten. Nëse ndiheni të mbingarkuar, ndërmerrni hapa të vegjël drejt qëllimit tuaj. Ose mos ndiqni të gjitha këshillat nga lista jonë me radhë, por zgjidhni vetëm ato strategji që, sipas mendimit tuaj, do të çojnë në rezultatin e dëshiruar. Këto mund të jenë strategji që nuk i keni provuar më parë, ose ato për të cilat nuk keni dëgjuar kurrë. Ose e dëgjuar, por e shtyrë vazhdimisht për më vonë.

Mësoni të shijoni detyrat në dorë

Për të ndaluar zvarritjen, së pari duhet të përcaktojmë vetë se çfarë është.

Me pak fjalë, zvarritja po shtyn gjërat në të cilat duhet të përqendroheni tani. Por në vend të kësaj, ju filloni të bëni diçka më të këndshme ose të pakomplikuar.

Nëse arsyeja që ne e shtyjmë është sepse bërja e gjërave të tjera është më e këndshme dhe më e rehatshme për ne, atëherë duhet t'i transformojmë detyrat në një përvojë më të këndshme dhe argëtuese.

Tani le të shkojmë më thellë në pyetjen. Si e ndaloni zvarritjen?

1. Bëhuni gati në mbrëmje

Ky hak i thjeshtë i jetës - planifikimi i ditës - mund t'ju shpëtojë nga zvarritja dhe duhen më pak se pesë minuta për t'u përgatitur.

1. Merrni një copë letër dhe një stilolaps.
2. Shkruani tre gjëra që keni bërë mirë sot dhe tre gjëra me të cilat duhet të merreni nesër (të jeni konstruktiv, jo pesimist).
3. Më poshtë, shkruani një punë të përfunduar sot që ka dhënë më shumë vlerë. Dhe pastaj shkruani një gjë po aq të rëndësishme për nesër.

2. Gjeni një gjë tuajën

Hulumtimet sugjerojnë se paraliza analitike - shpërndarja e përpjekjeve joproporcionale gjatë fazës së analizës së projektit - është shkaku numër një i zvarritjes.

Por nëse fokusoheni në një detyrë të rëndësishme dhe i kushtoni gjithë ditën punës në të, atëherë efikasiteti do të rritet ndjeshëm.

Po nëse nuk mund të vendosni se cila është gjëja më e rëndësishme për ju tani? Algoritmi i thjeshtë i Tim Ferriss mund të ndihmojë me këtë:

1. Shkruani 3-5 gjëra që nuk keni dëshirë t'i bëni ose për të cilat jeni të shqetësuar. Zakonisht detyrat nga të cilat dëshironi të hiqni dorë janë në fakt ato më të rëndësishmet.

2. Merrni parasysh çdo detyrë dhe pyesni veten:

• "Nëse e përfundoj detyrën sot, a do të jem i lumtur me këtë ditë?"
• "A duhet ta trajtoj këtë detyrë, edhe nëse është më e lehtë për të përfunduar të gjitha detyrat e tjera të parëndësishme në listën e detyrave?"

3. Hidhini një sy tjetër detyrave të cilave iu përgjigjët "po". Planifikoni për aq kohë sa duhet për të përfunduar një nga këto detyra sot. Por jo më shumë se një.

Nëse vazhdoni të jeni të hutuar, kthehuni në mënyrë të pashmangshme në atë gjë - kjo do t'ju kthejë në mentalitetin e duhur.

3. Ndarja

Mendoni përsëri se si keni filluar të mësoni diçka të re ose keni filluar një projekt të madh. Me shumë mundësi jeni njohur me ndjenjën e rëndesës që zakonisht e shoqëron këtë.

Truri ynë është natyrshëm i paaftë për të lidhur menjëherë rezultatin dhe stresin e zgjatur, veçanërisht nëse jemi larg qëllimit të vendosur. Shpesh përballemi me dyshime të brendshme dhe në radhë të parë është frika ajo që na pengon të fillojmë.

Thyejeni kutinë në copa dhe bëjeni një nga një.

Për shembull, qëllimi juaj është të mësoni një gjuhë të re në 90 ditë, madje keni frikë të mendoni për të. Por ju mund ta ndani atë në pjesë: çdo mëngjes, kushtojini 60 minuta studimit të gjuhës dhe mësoni përmendësh 30 fjalë të përdorura zakonisht. Deri në fund të kësaj periudhe, ju do të keni mësuar përmendësh 2700 fjalë.

Sipas të dhënave, 80% e ngjarjeve mund të përshkruhen duke përdorur 2900 fjalë të çdo gjuhe, që do të thotë se do të arrini qëllimin tuaj fillestar për të qenë të rrjedhshëm.

Truku është të mendoni më pak dhe t'i ndani gjërat në hapa të vegjël derisa të hiqni qafe frikën e fillimit.

4. Thuaj jo

Detyrat dhe detyrat e reja shfaqen vazhdimisht. Ndoshta shefi juaj ju kërkon një raport të plotësuar ose një klient kërkon ndihmë - lista është e pafund. Por duhet të jeni në gjendje t'u thoni "jo" atyre gjërave që nuk ju ndihmojnë të ecni drejt qëllimit tuaj.

Për të menaxhuar në mënyrë efektive kohën tuaj, ia vlen të përdorni një metodë të njohur - matricën Eisenhower.

	Mos nxito	Urgjentisht
E rëndësishme	2: përgatitja, planifikimi, masat mbrojtëse, ndërtimi i marrëdhënieve, zhvillimi personal	1: kriza, problemet aktuale, afatet, takimet
S'ka rëndësi	4: informacion shtesë, telefonata, humbje kohe	3: vonesa, disa letra, aktivitete normale

»

Plani i veprimit për çdo sektor:

1. Urgjente dhe e rëndësishme. Bëjeni këtë menjëherë.
2. E rëndësishme por jo urgjente. Vendosni se kur do ta bëni.
3. Urgjente por jo e rëndësishme. Delegate.
4. Jo urgjente dhe jo e rëndësishme. Lëreni për më vonë.

Për të përfituar sa më shumë nga koha juaj, lini mënjanë disa orë në ditë për çështjet e Sektorit 2.

Puna është një nga format më të rrezikshme të zvarritjes. Gretchen Rubin autore e Projektit të Lumturisë

5. Kujdesuni për veten

Arsyeja më e madhe e zvarritjes është mungesa e motivimit. Dhe për të rritur nivelin e motivimit, mjafton vetëm të kujdeseni për veten.

Gjumi, ushqimi i shëndetshëm dhe ushtrimet e rregullta do t'ju ndihmojnë të qëndroni të shëndetshëm. Fatkeqësisht, kjo këshillë më e thjeshtë është ende më e vështira për shumicën e njerëzve. Privimi dhe zvarritja e gjumit mund të bëhen një cikël i vazhdueshëm, sipas Medical Daily. Për shkak të zhvillimit të teknologjisë dhe disponueshmërisë së argëtimit, ne shpesh e shtyjmë gjumin për më vonë dhe, si rezultat, nuk flemë mjaftueshëm. Kjo çon në ulje të motivimit dhe zvarritje të mëtejshme, dhe kjo vazhdon vazhdimisht …

Zgjidhja e shpejtë: Ushtrimi gjatë gjithë ditës, të paktën ushtrimet, do ta përgatisin trupin tuaj për pushim. Dhe shmangni çdo pajisje dy deri në tre orë para gjumit, në mënyrë që të mos mbingarkoni kokën.

6. Fale veten

Le ta pranojmë. Të gjithë jemi njerëz dhe të gjithë jemi të papërsosur. Pra, a duhet të qortoni veten për zvarritje?

Një studim u krye në Universitetin Carleton midis studentëve që morën provimet përfundimtare. Si rezultat, doli se aftësia për të falur veten për shtyrjen e gjërave për më vonë çon në më pak zvarritje në një situatë të ngjashme në të ardhmen. Kjo është për shkak se lidhja midis vetëfaljes dhe zvarritjes ndërmjetësohet nga efekte negative. Vetëfalja ndihmon në ndalimin e zvarritjes duke zëvendësuar emocionet negative.

Herën tjetër kur e gjeni veten duke vonuar, falni veten dhe vazhdoni përpara.

Ne nuk falim për hir të njerëzve të tjerë. Ne falim për hir të vetvetes për të ecur përpara.

7. Thjesht filloni

Ekziston një mënyrë shumë e njohur në industrinë e televizionit për të na mbajtur të shikojmë një shfaqje - një kthesë e papritur në fund. Ju ndoshta mbani mend momente të tilla si "nesër do të zbuloni se si përfundoi gjithçka".

Njerëzit e televizionit e bëjnë këtë sepse e dinë që thjesht jemi vrarë nga ajo që kemi filluar por nuk e kemi përfunduar. Nëse filluam një biznes - duke parë një shfaqje televizive, duke mësuar një gjuhë, një projekt të ri në punë - detyra nuk do të na dalë nga koka derisa ta përfundojmë. Në psikologji, kjo gjendje quhet efekti Zeigarnik.

Zvarritja intensifikohet vetëm para fillimit të një biznesi, veçanërisht nëse nuk dimë si dhe ku të fillojmë. Sidoqoftë, kur kryejmë një detyrë, perceptimi ynë, qëndrimi ndaj saj ndryshon dhe deri në fund mund të kënaqemi edhe me punën që kishim frikë fillimisht.

Efekti Zeigarnik dëshmon se ju thjesht duhet të filloni nga kudo në mënyrë që të përdorni dobësinë (ose forcën) e prirjes tuaj natyrore për ta ndjekur.