Si të bëni pastrim kaizen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Hakeri i jetës ka shkruar tashmë se si të zbatohen parimet e 5S në jetë. Sot do të kalojmë në detyra më specifike dhe do t'ju tregojmë se si të pastroni shtëpinë sipas parimeve të kaizen.

- një praktikë që u shpik në fabrikat e Toyota-s për të sjellë në perfeksion proceset e punës, duke shpenzuar një minimum fondesh për organizimin e prodhimit. Kështu u formuluan parimet e mungesës së depove të mëdha, kontrolli i vazhdueshëm i cilësisë në çdo fazë të punës, monitorimi i procesit në kërkim të defekteve dhe shumë më tepër. Përfshirë, me të cilin zakonisht fillon studimi dhe zbatimi i sistemit kaizen.

5S: renditja, organizimi, mbajtja e pastër, standardizimi, përmirësimi janë parimet mbi të cilat duhet të ndërtohet puna ideale.

Ne kemi aq shumë për të bërë në shtëpi sa në punë, kështu që pse të mos përdorni këshillat e dobishme për përfitimin tuaj? 5S nganjëherë perceptohet vetëm si një pastrim i detyrueshëm i vendeve të punës në fund të ditës së punës, kështu që rezultatet nuk janë të dukshme. Çfarë kuptimi ka t'i vendosni gjërat në vendet e tyre nëse janë të papërshtatshme për t'u përdorur! Jo, nuk mund të montoni një makinë me pastrim të thjeshtë.

5S është një mjet organizimi i vendit të punës për kryerjen efikase të funksioneve.

Pastrimi i Kaizen duhet të japë rezultate të caktuara. Duhet të ketë më shumë hapësirë, aktivitetet e përditshme do të bëhen më të lehta dhe mbajtja e shtëpisë tuaj të pastër do të bëhet një zakon i natyrshëm. Kaizen nënkupton një kërkim të pafund të përsosmërisë, ndaj mos prisni që shtëpia juaj të shkëlqejë vetëm me një pastrim të përgjithshëm. Kaizen po prezantohet gradualisht dhe do të marrë kohë.

Qëllimi i pastrimit nuk është vetëm ta mbash atë të pastër. Detyra kryesore është të krijoni një hapësirë në banesën ose shtëpinë tuaj që do të jetë e përshtatshme dhe e lehtë për t'u pastruar. Nuk ka shumë për të bërë për këtë. Dhe ju duhet të mendoni shumë. Shpejtësia dhe komoditeti i pastrimit do të varen nga vendimet tuaja.

Mjetet për t'u pajisur përpara pastrimit: ngjitëse me ngjyra (ato do të veprojnë si kanban - ikona që shënon një objekt), entuziazëm dhe gatishmëri për të ndryshuar rendin e zakonshëm. Kalimi në sistemin 5S.

1. Renditja

Kjo është një ndarje e qartë e gjërave në të nevojshme dhe të panevojshme, dhe këto të fundit duhet të asgjësohen shpejt.

Si mund ta bëj këtë? Së pari ju duhet të lironi hapësirën në mes të dhomës, ne do të dërgojmë përkohësisht gjëra për të cilat nuk ka vend. Pastaj përcaktoni zonën nga e cila do të filloni renditjen. Sigurohuni që të merrni pozicionin në të cilin funksiononi. Nëse është një tavolinë, uluni në një karrige. Nëse është gardërobë, qëndroni para pasqyrës. Nëse është kuzhinë, qëndroni pranë lavamanit ose sobës. Kjo është pika fillestare nga e cila do të vendosni se si dhe çfarë të bëni me gjërat. Merrni çdo objekt dhe përgjigjuni disa pyetjeve:

• Sa më duhet ky artikull?
• A nevojitet ky artikull këtu?
• Sa shpesh e përdor?
• Kur ishte hera e fundit që e mora?

Nëse artikulli nevojitet në këtë vend, përdoret shpesh dhe duhet të jetë në gjatësinë e krahut, atëherë shënojeni me një ngjitëse të gjelbër. Shënoni artikujt e kërkuar që përdoren rrallë me të verdhë.

Nëse artikulli nuk është i nevojshëm në këtë vend, zhvendoseni aty ku duhet të jetë. Nëse nuk dini ku ta dërgoni tani, ngjitni portokallin dhe paloseni në mes të dhomës. Nëse nuk e keni marrë një artikull për më shumë se gjashtë muaj, ai do të marrë një shenjë të kuqe.

Çfarë të bëni me shenjat e kuqe? Në mënyrë optimale, hidhni. Filozofia Kaizen është e papajtueshme me stoqet e mëdha, një nga parimet e saj është zvogëlimi i hapësirës së magazinës. Sigurisht, nuk është aq e thjeshtë. Ndonjëherë mungesa e stokut është thjesht e padobishme, por ne jemi mësuar të vendosim gjëra të vjetra, pajisje të prishura "për çdo rast", dhe po sikur të vijnë në ndihmë?

Hedhja e gjërave të vjetra dhe mbeturinave është e nevojshme pa mëshirë!

Jepni një përgjigje të sinqertë pyetjes, kur do ta përfundoni qëndisjen e këtij jastëku, të cilin e keni nisur në shkollë në një orë pune me gjilpërë? Kur do të montoni një tifoz të tretë të punës nga dy tifozë të prishur? Kur do të vijë sërish moda për një fustan që nuk është ende asgjë? Tani ose kurre. Mjafton të hidhni të gjitha mbeturinat për ta bërë shtëpinë shumë më të pastër. Në fund të fundit, mbajtja e një muzeu me pluhur në shtëpinë tuaj është e padobishme: mjafton të llogaritni, për krahasim, sa kushton qiraja vjetore e disa metrave katrorë në zonën tuaj.

2. Respektimi i rendit ose sistematizimi

Gjërat e nevojshme duhet të ruhen në mënyrë që të mund të gjenden dhe të përdoren shpejt. Kjo është ergonomi e pastër, vetëm përvoja dhe praktika juaj duhet të ndihmojnë këtu. Ndërsa i vendosni gjërat në vendin e tyre, është e rëndësishme të çliroheni nga modelet që janë ngulitur në sjellje. Nëse jeni mësuar me faktin që karrigia është gjithmonë në të djathtë të divanit, sepse prindërit tuaj e shprehin gjithmonë kështu, atëherë mendoni, ndoshta ia vlen ta vendosni karrigen aty ku të jetë e përshtatshme?

Është e lehtë të zbulosh nëse po i bashkon gjërat në mënyrën e gabuar. Nëse i njëjti objekt është vazhdimisht jashtë vendit, ai thjesht nuk është në vendin e tij. Detyra juaj është të gjeni një hapësirë të tillë për çdo gjë, në të cilën do të jetë e përshtatshme ta ktheni atë. Kur është e përshtatshme jo vetëm të marrësh një objekt, por edhe ta kthesh atë, pastërtia sillet në automatizëm.

Nëse artikujt përdoren së bashku, ruajini ato krah për krah. Më afër - me shënues të gjelbër. Me të verdha - larg. Çdo objekt me një shenjë të gjelbër duhet të jetë i lehtë për t'u arritur, dhe shtigjet tuaja duhet të jenë shumë të thjeshta. Për shembull, një kuti bizhuteri përshtatet mirë në raftin e sipërm, por ju e nxirrni atë çdo ditë dhe duhet të arrini në raft. Pra, ky vend nuk është i përshtatshëm.

Vendosni sende të ngjashme në kontejnerë. Përcaktoni qëllimin tuaj për çdo sirtar tavoline. Nëse i mbani pajisjet në një vend, mos vendosni dokumente atje. Organizoni dokumentet tuaja në dosje të ndryshme. Dhe mos u bëni dembel për të nënshkruar kutitë dhe dosjet!

Mos kini frikë të shpenzoni para për mobilje funksionale dhe mjete cilësore. Mobiljet e mira janë gjysma e suksesit tuaj. Gjatë pastrimit, nuk do të mund të ndryshoni menjëherë mjedisin, por do të jeni në gjendje të përshkruani një plan për ndryshime.

Mos u ngut. Kaizen është ndryshim në rritje, jo ndryshim revolucionar.

3. Mbajtja e pastër

Mendoni për hapat që mund të ndërmerrni për ta mbajtur shtëpinë tuaj të rregullt çdo ditë. Për shembull, nëse ka shumë distancë midis rafteve në dollap, atëherë pirgje të mëdha gjërash ngatërrohen dhe rrudhen. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, ndryshoni distancën midis rafteve dhe zvogëloni atë - do të vendosni të njëjtën sasi gjërash mbi to dhe ato nuk do të rrudhen. Duke pasur parasysh përhapjen e atelierëve të mobiljeve, një detyrë e tillë do të jetë në fuqinë tuaj.

Nëse keni shumë dhoma, ka kuptim të vendosni një shportë mbeturinash në secilën prej tyre. Kështu kapërcehet apatia: kur nuk doni t'i mbani letrat nga tavolina në kosh, thjesht hidhini në koshin poshtë tavolinës dhe mblidhni mbeturinat nga e gjithë apartamenti një herë në ditë.

Identifikoni burimet e mbeturinave, thërrimeve dhe papastërtive dhe krijoni pengesa në rrugë: vendosni qilima përpara derës ose lini vend për lugën dhe furçën pranë banakut të kuzhinës, në mënyrë që të mos ndesheni në një dhomë tjetër sa herë që ju nevojitet. fshij.

Gjëra të vogla të tilla që pakësojnë punën tonë duken si një zgjidhje e lehtë për dembelët. Por, edhe nëse jeni gati të nxitoni për të pastruar dyshemetë në çdo sekondë, ato do t'ju kursejnë kohë.

4. Standardizimi

Rregullat e pastrimit dhe pastërtisë duhet të jenë të detyrueshme për të gjithë, dhe zgjidhjet e mira duhet të standardizohen dhe zbatohen në praktikë. Në shtëpi, vështirë se ia vlen të postoni udhëzime dhe të mblidhni nënshkrime nga të gjithë anëtarët e familjes nën oraret e pastrimit, por do të jetë e dobishme të rregulloni gojarisht përgjegjësinë e të gjithëve për një fushë pune. Pak njerëz pëlqejnë të pastrojnë. Por jo më kot kërkojmë zgjidhje për dembelët.

Standardizoni sistemin e shpërblimit: Nëse dikush vjen me një zgjidhje të re ergonomike, sigurohuni që t'i jepni një çmim. Kjo metodë funksionon veçanërisht mirë kur keni nevojë të stimuloni fëmijët. Imagjinata e fëmijëve është burimi më i mirë i zgjidhjeve jo standarde, edhe kur bëhet fjalë për pastrimin.

5. Përmirësimi

Parimet e sistemit duhet të bëhen zakon në mënyrë që të dëshironi ta bëni shtëpinë tuaj një vend më të mirë sa herë që pastroni. Nuk ka kuptim të renditni të gjitha gjërat në apartament çdo javë, por përsëritja e pastrimit të përgjithshëm me shenja me ngjyra është e dobishme një herë në disa muaj. Përfshini fondet për rinovimin dhe rinovimin e mobiljeve tuaja në planifikimin e buxhetit tuaj. Vizatoni paraqitjet dhe mos kini frikë të riorganizoni. Vlerësoni rezultatet me fotot para dhe pas.

Parimet e Kaizenit nuk e hapin Amerikën. Ato bazohen tërësisht në sensin e përbashkët dhe përvojën. Por ato janë të përfshira në një sistem të vetëm, të cilin ne të gjithë e përdorim në një mënyrë ose në një tjetër (ose të paktën provojmë).

Nëse dëshironi të pastroni desktopin tuaj dhe të shihni se pastrimi kërkon shumë kohë dhe përpjekje, dëshironi të hiqni dorë nga gjithçka dhe të ktheheni në rrëmujën e vjetër. Por është më e dobishme të analizosh arsyet e vështirësive, të vendosësh një tavolinë më të vogël ose të kesh një raft të veçantë për ruajtjen e letrave. Kështu që ju mund të përmirësoni vendin tuaj të punës dhe veten së bashku me të në pafundësi. Kjo do të jetë filozofia kaizen në veprim për ju personalisht.