Si të arrihet Zen Postare

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Pothuajse 9 vjet më parë, Merlin Mann lançoi idenë e inbox-it të zbrazët që shumë shpejt u bë trend. Megjithatë, duke u fokusuar në zerimin e numrit të inbox-eve, ne humbëm një pikë të rëndësishme: nuk ka të bëjë me zbrazjen e kutisë hyrëse, ka të bëjë me paqen dhe qartësinë që vjen me të. Shpëtimi në arritjen e zenit postar!

Sipas të dhënave, 80% e shkronjave janë “mbeturinë”. Kutia hyrëse e fryrë me mesazhe të palexuara, listat e detyrave që i dërgojmë vetes dhe gazetat është stresuese dhe shqetësuese. Liderët janë veçanërisht të prekshëm, të cilët vazhdimisht bombardohen me mesazhe të reja dhe të reja që kërkojnë vëmendje.

Mënyra e vetme për të ndaluar këtë çmenduri është të ndaloni së binduri kutinë tuaj postare dhe të filloni ta menaxhoni atë. Dhe kjo nuk do të thotë që ju duhet të fshini të gjitha mesazhet, duke liruar hapësirë për ato të reja. Pa një plan të qartë për menaxhimin e kutive tuaja hyrëse, shpejt do t'ju riktheheni në zakonet e vjetra dhe shqetësimi do t'ju pushtojë përsëri mendjen.

Këtu janë 6 këshilla për t'ju ndihmuar të arrini post zen.

1. Zvogëloni rrjedhën e plehrave

Rishikoni abonimet tuaja dhe pranoni me sinqeritet vetes se cilat prej tyre po ju humbasin vetëm kohën. Një tufë gazetash identike? Raporti i përditësimit për sajtin ku keni qenë për herë të fundit një vit më parë? Informacion rreth zbritjeve në një dyqan ku keni blerë dikur diçka? Çregjistrohu urgjentisht nga e gjithë kjo.

Çdo gjë që nuk ka të bëjë me interesat tuaja të përditshme ose strategjike nuk duhet të përfundojë në kutinë tuaj hyrëse. Bëni një përpjekje dhe rregulloni me kujdes filtrat tuaj të spamit.

2. Trajnoni ekipin

Punonjësit e korporatave të mëdha janë më të njohur me këtë dhimbje: zinxhirë të pafund letrash, kopje të të cilave u dërgohen kujtdo që ka nevojë dhe nuk ka nevojë. Ndaloni këtë çmenduri: Shpjegoni se ju mund të shtoheni vetëm te marrësit e mesazheve që lidhen drejtpërdrejt me ju. Ka një telefon për çështje urgjente. Shpjegojuni të njëjtën gjë klientëve, miqve, familjes.

3. Automatizoni kutinë tuaj postare

Rregulloni filtrat tuaj në mënyrë që një vështrim i shpejtë në Inbox t'ju japë një ide se çfarë ka nevojë për vëmendjen tuaj të menjëhershme, çfarë mund të shihet në fund të ditës dhe çfarë është e disponueshme gjatë javës.

4. Përdorni shërbimet e leximit të shtyrë

Ruani emailet interesante, por jo urgjente në një dosje të veçantë ose përdorni shërbime si Evernote. Ruani artikujt kurioz që ju janë dërguar në Pocket ose Instapaper dhe lexoni kur të keni kohë të lirë.

5. Mbani listat e detyrave duke përdorur shërbime speciale

Kutia juaj hyrëse nuk është një aplikacion liste. Hiqni dorë nga zakoni për t'i dërguar vetes me email listat dhe planet e detyrave për projekte afatgjata.

Mbani listat e detyrave në shërbimet e mprehura për këtë, ku mund të vendosni afate, prioritete, t'i ndani projektet e mëdha në disa detyra të vogla dhe lista të strukturës. Dhe do të keni më pak gjasa të dridheni kur të shihni një mesazh të ri hyrës në postën tuaj.

6. Përdorni rregullin dy minuta

Përgjigjuni menjëherë vetëm emaileve që marrin më pak se dy minuta nga koha juaj. Dërgo pjesën tjetër në listën e detyrave ose në dosjen Lexo më vonë. Shpërndarja e lehtë e letrave do të ndihmojë, për shembull.

Një sistem efektiv i trajtimit të kutisë hyrëse është thelbësor për shëndetin tuaj mendor. Rrjedha e shkronjave nuk do të ndalet kurrë dhe është e rëndësishme që ju të mësoni të notoni në të, jo të mbyteni. Pasi të keni arritur Zenin postar, do të bëheni më të qetë dhe më produktivë.