Si të arrini më shumë me 5 herë më pak energji

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Për të punuar më produktivisht dhe për të qenë të lumtur me jetën, duhet të jepni më të mirën tuaj jo 100%, por vetëm 20.

Shanset janë që ju jeni tashmë të njohur me Ligjin e Paretos, i cili thotë se 20% e përpjekjes suaj prodhon 80% të rezultateve. Nëse mendoni për këtë, ndoshta do të vini re se rregulli funksionon edhe në jetën tuaj.

Për shembull, 20% e njerëzve me të cilët shoqëroheni kanë një ndikim 80% në sjelljen dhe qëndrimin tuaj ndaj jetës. Ata ose ju frymëzojnë të ecni përpara ose ngadalësojnë përparimin tuaj.

Në biznes, 20% e klientëve gjenerojnë 80% të fitimit.

Përcaktoni se cilat 20% të veprimeve janë më të rëndësishme për ju

Është e rëndësishme të kuptoni se në jetën tuaj ka disa veprime (të njëjtat 20%) që janë përgjegjëse për shumicën (80%) të suksesit tuaj.

Përpiquni të identifikoni qëllimet më të rëndësishme për ju në çdo fushë të jetës dhe zhvilloni disa mënyra për t'i arritur ato. Por së pari ju duhet të kuptoni se për çfarë po shpenzoni forcën tuaj tani.

Koha juaj shpenzohet në 80% të veprimeve që sjellin 20% të rezultateve nëse:

1. Ju bëni ato detyra që të tjerët ju besojnë dhe që nuk kanë asnjë vlerë për ju.
2. Keni shumë gjëra “urgjente” për të bërë.
3. Ju humbni kohë duke bërë gjëra që zakonisht nuk i bëni shumë mirë.
4. Të gjitha detyrat tuaja zgjasin më shumë nga sa prisni.
5. E gjeni veten duke u ankuar vazhdimisht.

Koha juaj shpenzohet në 20% të veprimeve që sjellin 80% të rezultateve nëse:

1. Ju bëni atë që ju ndihmon të ecni drejt qëllimit tuaj kryesor në jetë (nëse, sigurisht, keni një të tillë).
2. Ju bëni atë që keni dashur gjithmonë të bëni dhe ndiheni mirë me veten tuaj.
3. Ju kryeni detyra që nuk ju pëlqejnë, duke e ditur se ato ju ndihmojnë të ecni drejt qëllimit tuaj.
4. Ju punësoni njerëz të tjerë për të bërë gjëra që nuk dini si ose nuk dëshironi t'i bëni vetë.
5. Ju jeni duke buzëqeshur.

Mësoni të thoni jo dhe vlerësoni kohën tuaj

Ju duhet të vendosni prioritetet tuaja dhe të keni guximin të buzëqeshni me mirësjellje dhe t'i thoni jo çdo gjëje tjetër pa justifikuar. Dhe për këtë ju duhet një “po” e madhe flakëruese që të ndizet brenda jush.

Stephen Covey Kryetari, biznesmen, specialist i lidershipit dhe suksesit

Ne nuk jemi mësuar të themi jo. Krejt e kundërta: ne jemi mësuar të mos themi jo. Vetë fjala "jo" zakonisht merret për vrazhdësi. Por "jo" do të thotë më shumë kohë për punë produktive dhe kreativitet.

Duke thënë jo, ju i jepni vetes kohë dhe mundësi për t'u fokusuar në detyra dhe projekte që janë të rëndësishme për ju personalisht. Pra, lejoni vetes të thoni "jo" në përgjigje të kërkesave dhe sugjerimeve të njerëzve të tjerë dhe mos u ndjeni fajtor ose egoist në të njëjtën kohë.

Mbani gjurmët se ku po shkon koha juaj

Pyete veten: “Çfarë dua vërtet nga jeta? Në cilin 20% të punës sime duhet të fokusohem? Konsideroni me kujdes përpjekjet dhe rezultatet tuaja.

Ndërsa filloni të gjurmoni përpjekjet tuaja, do të mësoni të përqendroheni në atë që ju ndihmon më shumë drejt qëllimit tuaj.

Shkruani se për çfarë kaloni kohën tuaj. Mund të duket e pakuptimtë në fillim, por më pas do të shihni se ju ndihmon të kuptoni më mirë veten dhe të strukturoni siç duhet ditën tuaj.

Ku të fillojë

Merrni kohë për të krahasuar përpjekjet që bëni me rezultatet që merrni. Pergjigju ketyre pyetjeve:

1. A ju ndihmojnë përpjekjet tuaja të arrini qëllimet dhe detyrat tuaja?
2. Cilat veprime duhet të reduktohen? Çfarë duhet të braktiset plotësisht?
3. Çfarë duhet të rritet apo të përmirësohet?

Nëse ëndërroni rezultate të ndryshme, por vazhdoni të bëni të njëjtën gjë si më parë, nuk do të arrini kurrë atë që dëshironi.

Është e thjeshtë: fokusohuni në aktivitetet që ju sjellin më shumë përfitime. Dhe për të mos u gabuar, krahasoni përpjekjet e shpenzuara me rezultatet e marra çdo ditë ose të paktën një herë në javë.