RISHIKIM: "Si të shkruani në një mënyrë që mund t'ju besohet" nga Kenneth Rouman dhe Joel Rafaelson

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Ja një rishikim i botimit të tretë të librit, i cili në origjinal quhet Shkrimi që funksionon. Ai u publikua për herë të parë kur komunikimet e biznesit kryheshin me postë të rregullt dhe makina e shkrimit ishte mjeti kryesor i punës. Por tezat e përshkruara në të janë ende aktuale sot, në epokën e emailit. Sepse në shekullin 21 funksionojnë tekste të shkurtra, të përmbledhura dhe të shkolluara.

Joel Rafaelson Ish drejtor ekzekutiv kreativ i Ogilvy & Mather. Aktualisht në pension. Autor i artikujve mbi punën me tekste.

Parimet themelore të shkrimit të suksesshëm

Unë e konsideroj kapitullin me të njëjtin emër në librin e Rouman dhe Rafaelson key. Flet për letra. Sa letra në ditë shkruani: një, tre, dhjetë? Cilado qoftë përgjigja, duhet ta lexoni këtë kapitull.

Përndryshe, ju do të:

1. Mërmëritur. Fillimisht vendosni se çfarë të shkruani, pastaj shkruani. Nëse e kuptoni thelbin e mesazhit tuaj, edhe adresuesi do ta kuptojë atë.
2. Të hutuar në mendime. Kjo ndodh kur teksti nuk ka strukturë. Shkruani gjithmonë sipas një plani të përgatitur.
3. Shprehur. Aftësia për të shkruar në mënyrë të përmbledhur vjen me përvojë. Mund ta bëni duke zgjedhur fjalë të shkurtra, duke ndërtuar fjali të shkurtra dhe duke shkruar paragrafë të shkurtër. Për më tepër, meqë ra fjala, në shumicën dërrmuese të rasteve shkruajmë shumë gjëra të panevojshme. (Krahaso: zakonisht shkruajmë shumë.)
4. Jo bindës. Nëse shkruani me zërin aktiv në vetën e parë, fjalimi juaj do të bëhet më energjik. Teksti duket edhe më bindës kur në të nuk ka mbiemra dhe ndajfolje abstrakte.
5. I paqartë. Shkruani thjesht dhe natyrshëm. Nuk do të bëheni më të zgjuar në sytë e adresuesit nëse shpreheni në “qetësi të lartë”. Shkruani pa klerikalizëm, shmangni termat e panjohur për bashkëbiseduesin.
6. analfabete. Gabimet drejtshkrimore, pikësimi dhe faktike janë plagë e korrespondencës së biznesit. Nëse nuk jeni të sigurt për drejtshkrimin, kontrolloni veten në një redaktues teksti (korrigjimi automatik nuk është gjithmonë, por ai kursen, të paktën nga gabimet e shtypit). Nëse nuk jeni të sigurt për vendosjen e presjeve, ndryshoni ndërtimin e fjalive. Nëse nuk jeni të sigurt për kuptimin e fjalëve, kontrollojini ato në fjalor.

Kapitulli mbi bazat e shkrimit të suksesshëm është aq i mirë sa mendoj se fjala "të shkruar" mund të mendohet se do të thotë "të shkruarit". Këshillat e dhëna në të janë universale dhe të zbatueshme për hartimin e llojeve të tjera të mesazheve të shkruara.

157 faqe të tjera

Nëse vendosni që vetëm kapitulli i dytë i librit ia vlen të lexohet, atëherë gaboheni. "Si të shkruani në mënyrë që të keni besim" përbëhet nga 13 seksione - 157 faqe të tjera. Nuk do të pendoheni për kohën e kaluar duke i lexuar ato.

Si të thjeshtoni komunikimet elektronike? Si të jeni të sjellshëm në komunikimin me email? Si të thuash jo në korrespondencën e biznesit? Si të hartoni një fjalim për të folur në publik? Si të përgatisni një prezantim? Si të shkruani një rezyme për t'u përgjigjur? Këto janë vetëm disa nga pyetjet për të cilat do të merrni përgjigje në faqet e librit.

Jo çdo gjë është po aq interesante për t'u lexuar. Për shembull, unë nuk isha i lidhur me kapitullin e raporteve: nuk i takoj ato në punën time të përditshme.

Por në përgjithësi, Rouman dhe Rafaelson kanë krijuar një libër të shkëlqyer shkollor për shkrimin efektiv. Do të jetë e dobishme:

• biznesmenë, menaxherë;
• menaxherët e llogarive, menaxherët e projektit;
• autorë të kopjimit, blogerët;
• sekretare, asistentë.

A ka ndonjë anë negative?

Për mendimin tim, janë dy prej tyre.

E para (dhe më e rëndësishmja). Fija e kuqe e tregimit është të shkruani vetë thelbin menjëherë. Në fund të fundit, njerëzit e biznesit nuk kanë kohë për sharje verbale. Sipas mendimit tim, kjo nuk është gjithmonë e përshtatshme. Hidhini një sy letrës që mora një ditë më parë.

Në biznes? Po, është e mundur. E kuptoni idenë? Sigurisht. Me mirësjellje? Mjaft. Por unë nuk u përgjigja. Edhe pse kopja nuk përfshiu adresues të tjerë, kjo qasje më duket e stereotipizuar. Prandaj, për të ndjekur rregullin "shko direkt në pikën", për mendimin tim, duhet bërë me kujdes.

Së dyti. Nuk ka detyra praktike në libër. Ka shumë shembuj dhe rekomandime, por nuk ka ushtrime që do të ndihmonin për të konsoliduar njohuritë e marra. Kuptohet që lexuesit do t’i zërë në dorë direkt në korrespondencë.

… parimet e shkrimit janë vërtet të thjeshta. Ata nuk kërkojnë talent apo aftësi të veçanta. Ato janë të lehta për t'u kuptuar dhe të lehta për t'u zbatuar. Gjithçka që ju nevojitet është vendosmëria dhe këmbëngulja për t'u siguruar që po shkruani saktësisht atë që dëshironi të thoni. Qëllimi i këtij libri është t'ju ndihmojë ta bëni këtë me sa më pak vështirësi dhe më shumë besim në rezultatin.

Vlerësimi im personal i librit nga Kenneth Rowman dhe Joel Rafaelson është 7 nga 10.

Të shkruash mirë është një aftësi e dobishme dhe nuk është aq e vështirë të zhvillohet. Mënyra më e mirë është përmes "", një kurs shkrimi falas dhe i lezetshëm nga redaktorët e Lifehacker. Ju pret një teori, shumë shembuj dhe detyra shtëpie. Bëni atë - do të jetë më e lehtë të përfundoni detyrën e provës dhe të bëheni autori ynë. Abonohu!