Çfarë është arka online dhe si të zgjidhni atë të duhurin

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Më 1 korrik përfundon një tjetër shtyrje për vendosjen e kasave. Kontrolloni nëse keni respektuar kërkesat e ligjit.

Çfarë është një arkë në internet

Siç nënkupton edhe emri, kjo është një arkë me akses në internet. Ai jo vetëm që printon faturat dhe ruan informacione për transaksionet, por edhe i transmeton të dhënat në zyrën e taksave. Për më tepër, me ndihmën e tij, çeqet mund t'u lëshohen klientëve në formë elektronike - duke i dërguar me email ose në SMS.

Arkat online filluan të futen gradualisht në vitin 2017. Tani është duke u zhvilluar faza përfundimtare e "operacionit".

Kush ka nevojë për arka në internet

Është më e lehtë të thuash se kush nuk ka nevojë për to. Mund të bëni pa pajisjen nëse shisni me para në dorë:

1. Gazetat dhe revistat në kioska të specializuara.
2. Letrat me vlerë.
3. Mallra në tregje, panaire, ekspozita (përveç atyre të treguara në listë).
4. Dorëzimi i mallrave, me përjashtim të produkteve teknikisht komplekse jo ushqimore dhe ushqimore me kushte të veçanta magazinimi.
5. Akullore dhe pije nga tezgat.
6. Kvass, qumësht, gjalpë, peshk të gjallë, vajguri nga kamionët cisternë.
7. Perimet e stinës të rrotulluara.
8. Produkte të artit popullor të bëra vetë.
9. Mbulesa këpucësh.
10. Bileta për teatrot shtetërore ose komunale.

Disa shërbime gjithashtu bien në përjashtime:

1. Sigurimi i ushqimit për nxënësit dhe stafin në shkolla.
2. Pritja e kontejnerëve të qelqit dhe materialeve skrap nga popullata.
3. Riparimi dhe lyerja e këpucëve.
4. Prodhimi dhe riparimi i çelësave dhe magazina metalike.
5. Gërmimi i kopshteve dhe prerja e druve të zjarrit.
6. Mbikëqyrja dhe kujdesi ndaj fëmijëve, të sëmurëve, të moshuarve dhe të paaftëve.
7. Shërbime portierësh në stacionet e trenit, porte dhe aeroporte.
8. Dhënia me qira e hapësirave për banim dhe parkim, nëse i zotëroni dhe jeni i regjistruar si sipërmarrës individual.

Nuk është e nevojshme krijimi i kasave online për sipërmarrësit që kanë kaluar në tatimin mbi të ardhurat profesionale, farmacitë rurale dhe qendrat e kujdesit mjekësor, organizatat fetare, si dhe sipërmarrësit individualë dhe organizatat që kryejnë pagesa ekskluzivisht pa para me përfaqësues të tjerë biznesi.

Institucionet e kulturës fizike, sportive dhe arsimore, si dhe ato që operojnë në fushën e kulturës dhe kohës së lirë, do të mund të bëjnë pa arkë online, por vetëm për pagesat që nuk kërkojnë paraqitjen e parave të gatshme apo kartën bankare. Përjashtim bëjnë edhe ata që punojnë në zona të përfshira në listën e veçantë të territoreve të miratuara nga subjekti i Federatës që janë të largëta nga rrjetet e komunikimit.

Një sipërmarrës individual në sistemin e taksimit të patentave në shumë raste mund të punojë edhe pa arkë, por jo gjithmonë. Është më mirë të sqaroni nëse keni nevojë për një pajisje direkt në tekstin e ligjit: për këtë, duhet të gjeni listën e përjashtimeve në paragrafin 2.1 të nenit 2 të ligjit për arkat, dhe më pas të kontrolloni listën e aktiviteteve në kodin tatimor.

Edhe nëse jeni në listën e përfituesve, është më mirë të konsultoheni me një avokat ose zyrën e taksave: mund të shfaqen nuanca të padukshme.

Por kjo nuk është e gjitha. Ka një shtyrje për disa kategori biznesi - për to kërkohen kasa online vetëm nga 1 korriku 2019. Ja kush ka ende kohë për të marrë një pajisje:

1. Sipërmarrësit dhe organizatat individuale në UTII dhe në një patentë që kryejnë shërbime ose ofrojnë punë dhe kanë punonjës.
2. Pronarët e makinave shitëse që nuk kanë punonjës në stafin e tyre.
3. PS në UTII dhe një patentë që rishes mallra, edhe nëse nuk kanë punonjës.
4. Sipërmarrësit individualë me patentë që nuk janë të përjashtuar nga instalimi i kasave online.
5. Organizatat dhe sipërmarrësit individualë që kanë lëshuar më parë formularë të rreptë raportimi, përfshirë kur shesin bileta nga një shofer ose një konduktor në një automjet.

Për dy kategori biznesi, shtyrja u zgjat deri më 1 korrik 2021 Për Ndryshimet në Ligjin Federal "Për përdorimin e pajisjeve të arkës në zbatimin e zgjidhjeve në Federatën Ruse". Lista përfshin:

1. Sipërmarrësit individualë që kryejnë punë dhe ofrojnë shërbime pa punëtorë të punësuar.
2. Sipërmarrës individualë që shesin mallra të prodhimit të tyre.

Pjesa tjetër e kasave online duhet të jetë tashmë. Për mungesën e një pajisjeje, ata mund të gjobiten në shumën 10 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, neni 14.5. Shitja e mallrave, kryerja e punës ose ofrimi i shërbimeve në mungesë të informacionit të vendosur ose mospërdorimi i mijëra rublave në rastet e përcaktuara nga ligjet federale të arkave - varet nga forma e biznesit.

Cilat janë kasat online

Shërbimi Federal i Taksave ka një regjistër që liston të gjitha pajisjet që janë nën ligjin për kasat. Ato janë të tre llojeve:

1. Kasa autonome

Kjo është një pajisje standarde e njohur që është përmirësuar me një modul për komunikim në internet dhe një disk fiskal. Një opsion relativisht i lirë, i cili humbet ndaj homologëve më modernë për sa i përket shpejtësisë dhe numrit të funksioneve shtesë.

2. Regjistrues fiskal

Kjo është një pajisje për printimin e faturave që lidhet me një kompjuter, tablet, smartphone. Kostoja totale e pajisjeve do të varet nga cila vegël vendosni të lidhni regjistruesin: ka një ndryshim prej disa dhjetëra mijëra rubla midis një tableti kinez dhe një iPad. Funksionaliteti do të përcaktohet nga softueri: këtu mund të automatizoni proceset, të instaloni një sistem të kontabilitetit të mallrave, i cili do të rrisë shpejtësinë e shërbimit ndaj klientit dhe do ta bëjë jetën më të lehtë për arkëtarin.

3. Terminali inteligjent

Mjaft e shtrenjtë, por edhe një vegël më e avancuar në botën e kasave online. Ka ekranin e vet me prekje, me të cilin mund të keni akses të shpejtë në kategoritë më të kërkuara të mallrave, të automatizoni proceset, etj.

Sidoqoftë, kur zgjidhni, nuk duhet të ndiqni formularin. Është më e rëndësishme të zbuloni se cilat detyra duhet të zgjidhni me ndihmën e pajisjes dhe të filloni nga kjo tashmë.

Çfarë duhet të kërkoni kur zgjidhni një arkë në internet

1. Numri i mjaftueshëm i lidhësve

Çështja nuk është se duhet të ketë sa më shumë prej tyre. Numri i lidhësve do të varet nga lloji i aktivitetit që po bëni. Mund t'ju duhet të lidheni me arkën:

• Peshore, nëse keni diçka për të peshuar.
• Skaneri i barkodit (nëse nuk ka të integruar). Ju nuk mund të bëni pa të nëse keni një fluks të madh klientësh dhe thjesht nuk ka kohë për të marrë informacione për produktin me dorë.
• Terminali bankar. Por mund të lidhet edhe nëpërmjet Wi-Fi.

2. Shpejtësia e printimit të faturave

Shpejtësia për pajisje të ndryshme mund të ndryshojë më shumë se dy herë. Me një fluks të madh klientësh, ky është një kriter thelbësor, pasi një makinë më e shpejtë do të rrisë treguesin sasior të shërbimit.

3. Lëvizshmëria e arkës online

Ka pajisje të palëvizshme, ka të lëvizshme - zgjidhni në varësi të llojit të biznesit. Telefonat celularë janë të përshtatshëm për shërbime në terren dhe shitje. Nëse arka ka funksionin e pranimit të pagesave nga kartat, do të jetë më e përshtatshme për klientët të paguajnë, gjë që mund të nxisë interesin e tyre.

Pajisjet e palëvizshme janë të përshtatshme për pikat e shitjes me pakicë ku arkëtari nuk ka nevojë të lëvizë diku.

4. Lloji i lidhjes në internet

Rrjeti Wired është një zgjedhje e shkëlqyer për arkat e telefonit fiks. Për versionin celular që përdoret brenda institucionit, Wi-Fi është i përshtatshëm. Dhe për një pajisje që udhëton nëpër qytet me një korrier, ju duhet një internet celular.

Megjithatë, këtu nuk ka kufizime të forta dhe mund të lidhni lehtësisht një arkë fikse me rrjetin celular në mungesë të alternativave në zonën tuaj. Gjëja kryesore është t'i kushtoni vëmendje kësaj pike paraprakisht dhe të zgjidhni pajisjen e duhur.

5. Asortimenti i mallrave dhe numri i pikave të shitjes

Sa më shumë produkte në dyqan, aq më moderne keni nevojë për zgjidhje. Nëse ka më shumë se 50 artikuj, nuk do të jetë e lehtë me një arkë offline. Nga ana tjetër, regjistruesi fiskal dhe terminali inteligjent do të automatizojnë proceset. Për shembull, mos i futni produktet me dorë, por thjesht ngarkoni një skedar me një tabelë.

Gjithashtu, duhet t'i kushtoni vëmendje pajisjeve të tilla nëse keni disa priza. Kjo do të lejojë që të gjitha kasat të lidhen me një sistem të unifikuar të kontabilitetit të mallrave, i cili do të thjeshtojë menaxhimin e biznesit.

6. Lloji i veprimtarisë

Këtu ligji ndërhyn sërish në çështjet e zgjedhjes.

• Nëse jeni duke shitur mish, peshk, qumësht dhe mallra të tjera që i nënshtrohen kontrollit veterinar, është e nevojshme që arka të mbështesë punën me FSIS "Mercury".
• Nëse shisni alkool, arka duhet të pajiset me një modul për transferimin e të dhënave në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Unifikuar dhe një skaner 2D të pullave të akcizës.

Cilin arkëtar online të zgjidhni në varësi të llojit të biznesit

Tatiana Glazacheva, Drejtoreshë Ekzekutive e Robokassa, do t'ju ndihmojë të merreni me llojet e kasave online.

Blerje online në rrjetet sociale me pagesë në dorëzim

Këtu po flasim për vitrina të vogla në internet që bazohen në Instagram, VKontakte ose Facebook. Ata mund të ofrojnë produkte bukurie, veshje sportive, bizhuteri në trend, produkte për fëmijë, pajisje automobilistike, furnizime për kafshët shtëpiake etj. Si rregull, vetë shitësi dorëzon dhe pranon pagesa. "Në këtë rast, ju mund të kaloni me një terminal celular ose një arkë autonome në internet: një model buxhetor me një makinë fiskale kushton rreth 15 mijë rubla," këshillon Tatiana Glazacheva.

Sipas saj, përveç çmimit të ulët, modele të tilla kanë avantazhe të tjera: janë shumë të pakërkueshme dhe të lehta për t'u përdorur. Nuk keni nevojë për ndonjë softuer të veçantë dhe mund ta karikoni me një karikues telefoni. Kujtimi i modeleve të tilla mund të mbajë jo më shumë se njëqind mallra, por me vëllime të vogla tregtare, kjo është mjaft e mjaftueshme.

Natyrisht, në treg ka edhe kasa celulare më të avancuara – me ekrane me prekje, mundësi për të pranuar pagesa me karta bankare dhe veçori të tjera. Por këto modele janë më të shtrenjta. Ato zakonisht blihen nga shërbime të mëdha korrierësh. Opsionet bazë janë më të përshtatshme për bizneset e vogla dhe mikro: "Mercury 185F", "Elves MF", "ATOL 90F" ose "ATOL 91F Nuger".

Dyqan në internet me një pikë marrjeje dhe / ose më shumë se 100 artikuj

Si rregull, pronarët e dyqaneve në internet kanë të paktën një kompjuter ose laptop, dhe një vëllim i madh i nomenklaturës kërkon softuer special tregtar (1C ose programe të ngjashme). Tatiana Glazacheva këshillon blerjen e një regjistruesi fiskal që lidhet me një kompjuter, integrohet me softuerin e tregtimit dhe ngarkon emrat e mallrave nga baza e të dhënave ekzistuese.

Çmimi i një regjistruesi fiskal të kompletuar me një akumulator fiskal është rreth 20 mijë rubla. Nuk ka nevojë të instaloni programe shtesë në një pajisje të tillë dhe memoria e saj mund të mbajë deri në një mijë artikuj mallrash. Modelet e mëposhtme i përkasin kësaj kategorie: "K1-F", "ATOL 15F", "ATOL 30F", "Shtrikh-Nano-F".

Vlen gjithashtu të përmenden arkat online të krijuara posaçërisht për bizneset e vogla në fushën e tregtisë në internet (EKAM. Kassa, Dreamkas-F, ModulKassa). Ato mund të integrohen lehtësisht me CMS-në e faqes dhe mund të përdoren për shitje online dhe offline. Një arkë e tillë është në gjendje të printojë fatura letre në pikën e lëshimit të porosive, dhe të dërgojë fatura dixhitale te blerësit online.

Si rregull, pajisje të ndryshme periferike mund të lidhen me regjistrat fiskalë - skanerët e kontrollit, terminalet e blerjes. Nëse është e nevojshme, ky lloj kase kthehet në një KKM celular - thjesht duhet të lidheni me një smartphone në të cilin është instaluar aplikacioni përkatës.

Mikro dyqane, ishuj në qendra tregtare

Nëse flasim për biznes mikro dhe të vogël offline, atëherë sipërmarrësve të tillë mund t'u rekomandohen terminale POS buxhetore ose terminale inteligjente. Glazaçeva shpjegon se bëhet fjalë për kompjuterë të vegjël që janë edhe kasa online. Pajisjet e tilla mund të kujtojnë sa më shumë emra tregtarë të dëshironi, të mbështesin lidhjen e pajisjeve periferike dhe ndonjëherë edhe të pranojnë karta bankare. Kjo kategori përfshin "Evotor-5", Unika, "Shtrikh-Smartpos-F", aQsi (kosto - 27 mijë rubla dhe më shumë).

Terminalet POS kanë softuer të parainstaluar që ju lejon jo vetëm të mbani gjurmët e shitjeve, por edhe të përdorni mjete të ndryshme marketingu - bonuse, karta besnikërie, data e skadimit të zbritjeve dhe të tjera. Gjithashtu, duke përdorur një terminal inteligjent, mund të mbani kontabilitetin dhe të përdorni disa funksione CRM. Kjo kategori e kasave online është më e shtrenjta, por çmimi i tyre paguhet plotësisht nga funksionaliteti i tyre i gjerë.

Biznes i vogel ne fushen e sherbimeve apo kateringut

Tatyana Glazacheva vëren se sektori i shërbimeve është shumë i larmishëm për të rekomanduar një lloj specifik pagese në internet. Shumë përcaktohet nga audienca e synuar dhe numri i klientëve. Për shembull, nëse merrni sallone bukurie, atëherë atyre do t'ju duhet një arkë online me funksionalitet të gjerë dhe mbështetje për programet e besnikërisë: terminale POS ose regjistrues fiskalë të lidhur me një vegël me një aplikacion EKAM ose të ngjashme. Në të njëjtën kohë, një sallon i thjeshtë parukerie me një grup standard shërbimesh mund të përdorë me mjaft sukses arkën autonome më të lirë për bizneset mikro dhe të vogla (ATOL 90F dhe të ngjashme).

Sa i përket kafenesë, këtu shumë varet nga asortimenti. Nëse nuk ka alkool dhe menyja përmban më pak se 100 pjata, atëherë një arkë në internet offline do të bëjë. Nëse kafeneja ofron pije alkoolike, atëherë ju duhet të paktën një terminal inteligjent me një modul të integruar UTM që transmeton të dhëna në EGAIS.

Gjërat për të mbajtur mend

1. Nëse ende nuk keni një arkë në internet, shanset janë që të mos keni nevojë për një - kontrolloni me versionin më të fundit të ligjit.
2. Nëse keni rënë nën vonesën e parafundit, por nuk keni rënë nën të fundit, nxitoni: nuk ka mbetur shumë kohë deri më 1 korrik.
3. Kur zgjidhni një arkë në internet, udhëhiquni nga specifikat e biznesit tuaj - ndoshta nuk keni nevojë për një pajisje të shtrenjtë.
4. Para se të blini, kontrolloni me regjistrin e Shërbimit Federal të Taksave dhe sigurohuni që pajisja që keni zgjedhur është në të.