Ne rrisim produktivitetin tonë: punojmë me nxitim, por me intervale

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Ndonjëherë ju duket se nuk keni bërë asgjë gjatë gjithë ditës së punës. Ky problem nuk është i pazakontë. Numri i kutive hyrëse po rritet, mesazhet po shfaqen vazhdimisht dhe kolegët po përpiqen të ndërpresin rrjedhën e punës. Kur punojmë disa minuta këtu, disa minuta atje, çdo gjë e studiojmë sipërfaqësisht, pa u thelluar në thelbin e gjërave. Unë dua t'ju ofroj një strategji të thjeshtë që do t'ju lejojë të bëni më shumë punë duke u thelluar në proces.

Së pari, pyetja është:

Si e arrini nivelin tuaj optimal të performancës?

Para së gjithash, duhet të kuptoni se si ndryshojnë rezultatet në procesin e punës në detyrë. Kur fillojmë të zgjidhim një problem, marrim një kthim të caktuar. Por në një moment, performanca jonë (dhe për rrjedhojë produktiviteti ynë) fillon të bjerë sepse ne ose fillojmë të lodhemi mendërisht dhe nuk jemi më në gjendje të jemi produktivë, ose kemi nevojë për rezultatet e punës së dikujt tjetër përpara se të vazhdojmë tonën.

Pra, gjithçka tingëllon në teori, por çfarë në praktikë? Në jetë, sapo fillojmë të përfundojmë detyrën e caktuar, domosdoshmërisht jemi të hutuar nga diçka. Kur nuk mund të përqendrohemi, produktiviteti ynë reduktohet në zero. Dhe kështu është vazhdimisht. Gjatë gjithë ditës. Çfarë mund të bëni - kjo është jeta jonë në kushte moderne.

Si qëndroni të fokusuar në punën tuaj?

Fillimisht, filloni ditën tuaj duke përcaktuar se çfarë keni ndërmend të bëni dhe çfarë duhet të bëni deri në fund të ditës. Planifikimi siguron që ne të vendosim i-të. Mos e nis ditën duke marrë mbeturinat e postës. Në vend të kësaj, ndaloni për një ose dy minuta dhe mendoni për atë që është me të vërtetë e rëndësishme dhe e nevojshme - çfarë doni të bëni këtë ditë. Më pas vendoseni listën tuaj në menaxherin e detyrave ose thjesht shkruajeni në një fletore.

Ju duhet të qëndroni të përqendruar mjaftueshëm për t'u thelluar në punë, për t'u bërë krijues dhe për të marrë një rezultat të mirë. Në varësi të detyrës, mund të duhen 15 minuta për të përfunduar, ndoshta 30, apo edhe disa orë. Pasi të keni bërë diçka kuptimplote, ndaloni së fokusuari në të, kaloni në një detyrë tjetër: renditni postën tuaj, bëni telefonatat e nevojshme, diskutoni çështjet e punës me kolegët. Ky bashkëpunim është vendi ku realizohet produktiviteti i ekipit tonë.

Pastaj është koha për të marrë një pushim: bëni diçka që ju frymëzon dhe ju jep energji për të fituar forcë përpara fazës tjetër të përqendrimit. Nëse rrjedha juaj e punës nuk është e optimizuar, nuk do të arrini rritje të konsiderueshme të produktivitetit të punës dhe asnjë rezultat dhe arritje të rëndësishme. Mundohuni të ndiqni strategjinë e përshkruar më sipër: fokusimi, puna në grup, argëtimi.

Impulsi i punës

Qasja e përshkruar më sipër ju lejon të menaxhoni kohën dhe energjinë tuaj të punës në mënyrë më inteligjente. Ai aktivizon pikat tuaja të forta dhe i grumbullon ato për të arritur rezultate.

Pra, kaloni midis fokusit, punës në grup dhe relaksimit. Përpiquni në çdo periudhë të futeni në një gjendje fluksi dhe të jeni sa më aktiv. Dhe çdo impuls i tillë i punës duhet të paraprijë dhe të stimulojë një rritje të produktivitetit në periudhën pasuese.