Pse ndodh një hendek në para dhe si ta parandaloni atë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Specialisti i financave të biznesit Alexander Afanasyev - për atë që është një boshllëk parash dhe si të menaxhoni siç duhet financat për ta shmangur atë.

Është mjaft e lehtë për të drejtuar një biznes të vogël. Për shembull, një autor i shkrimit duhet të dorëzojë projektet në kohë dhe gjithçka do të jetë mirë me të. Nëse po flasim për një kompani të madhe me punonjës, furnitorë dhe një numër të madh klientësh, atëherë vështirësitë fillojnë duke marrë parasysh paratë.

Fatkeqësisht, një lider nuk rritet gjithmonë me biznesin e tij. Ai ka gjithnjë e më shumë detyrime, por megjithatë çdo gjë e mban në kokë dhe i disponon paratë ashtu siç duhet.

Kur menaxheri nuk kontrollon arkëtimet dhe debitimet nga llogaria, ai rrezikon të mbetet pa para. Duhet të paguash rroga, qira, të blesh mallra, por nuk ka para. Duhet të marrësh kredi ose të shesësh pronë. Situata kur një kompani përkohësisht nuk ka para quhet hendek parash. Le të flasim për tre arsye kryesore për shkak të të cilave ndodh.

Nuk i ka planifikuar shpenzimet

Imagjinoni që jeni pronar i një kafeneje. Ke paguar rrogën, ke paguar furnitorët, nuk ka as borxhe as për qira, as për taksa. Gjithçka duket se është në rregull, ka ende 200 mijë rubla të mbetura në llogari. Ju vendosni t'i investoni ato në zhvillim dhe të paguani për kurset për kuzhinierin dhe sous-chef.

Disa ditë më vonë ju vjen një person nga dorëzimi dhe ju thotë se i duhen 50 mijë për mirëmbajtjen e makinës. Ky është një shpenzim i planifikuar dhe e keni harruar. Nuk ka para për të - ky është boshllëku i parave.

Si të mos kapeni në arkë

Ju duhet të mbani një kalendar pagese. Kjo është një tabelë ku futen të gjitha shpenzimet e planifikuara nga llogaria dhe faturat në të. Kështu do të shihni nëse do të ketë periudha kur nuk do të ketë para në llogari. Është më mirë të hartoni një kalendar pagese në fillim të muajit.

Modeli i kalendarit të pagesave →

Morëm shumë për veten tonë

Shpesh, pronarët heqin shumë para nga biznesi pa menduar se këto fonde do të jenë të dobishme në të ardhmen.

Imagjinoni që keni një dyqan mobiljesh. Kishte një fushatë të suksesshme reklamuese, u morën shumë para-porosi dhe paratë u shfaqën në arkë. Ju keni vendosur të shpërbleni veten për punën tuaj dhe të blini MacBook-un më të fundit. Dhe pastaj ju transferuat paratë tek furnitorët e mobiljeve, u paguani rrogat shitësve, paguani për magazinë. Nuk ka më fonde të mbetura, por duhet të paguajmë ende lëvizësit dhe shoferët që dërguan mobiljet jashtë orarit. MacBook do të duhet të shitet.

Si të mos kapeni në arkë

Së pari duhet të llogarisni fitimin neto dhe më pas të shpenzoni para për veten tuaj. Të ardhurat neto janë diferenca midis të ardhurave dhe kostove variabile dhe fikse, taksave, kredive, amortizimit. Ju nuk mund të merrni më shumë se fitim neto për veten tuaj. Dhe më pak është më mirë, në mënyrë që të mbetet për zhvillimin e biznesit.

Kushtet e projektit janë vonuar

Imagjinoni që jeni kreu i një ekipi riparimi prej katër personash. Merr një porosi për rinovimin e një apartamenti 500 mijë dhe bie dakord për një pagesë me tre faza: 200 mijë menjëherë për materialet, 200 mijë pas pranimit të objektit dhe 100 mijë në muaj.

Keni planifikuar që porosinë ta përfundonit për 30 ditë, ndaj keni rënë dakord me punëtorët për një muaj punë dhe pagesë nga 50 mijë. Punëtorët mbaruan në kohë dhe klienti ishte larguar. Punëtorët ranë dakord të prisnin. Një javë më vonë, klienti mbërriti dhe filloi të kontrollonte gjithçka tërësisht. Pastaj ai ftoi specialistët të bien dakord për rizhvillimin. U desh edhe një javë. Gjatë gjithë kësaj kohe punëtorët kanë telefonuar dhe kanë kërkuar para. Dhe nuk kishit asgjë për të paguar - ishit në një boshllëk në arkë.

Si të mos kapeni në arkë

Ju duhet të merrni një paradhënie, e cila është e mjaftueshme për të përmbushur të gjitha detyrimet. Vlen gjithashtu të përshkruhen në kontratë kushtet gjatë të cilave klienti duhet të pranojë ose refuzojë projektin.

Dhe situata të tjera

Ka shumë skenarë për një boshllëk parash. Paratë mund të ngecin në llogaritë e arkëtueshme: i keni dhënë klientit një pagesë të shtyrë dhe prisni me një arkë bosh kur ai të paguajë. Ndonjëherë një boshllëk parash mund të ndodhë pa fajin e sipërmarrësit. Për shembull, në fushën e hotelierisë, mund të futeni në një furnizues të keq ose të hiqni shumë mallra.

Që këto probleme të mos ju shqetësojnë, bëni buxhete të detajuara të projektit dhe planifikoni shpenzimet. Në rast se ndodh një boshllëk parash, duhet të keni gjithmonë një jastëk sigurie parash. Mundohuni t'i mbani paratë në rezervë për 1-2 muaj punë.