Zvarritja e mënyrës së duhur: Si të bëheni produktivë duke shtyrë detyrat?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Zvarritja barazohet automatikisht me dukuri të dëmshme psikologjike, të shoqëruara me dembelizëm apo humbje kohe. Të gjithë me një zë pohojnë se me të është e nevojshme të luftosh dhe të shpjegojmë se si ta bëjmë atë. Por, çka nëse zvarritja nuk është një gjë aq e keqe, dhe madje mund të rrisni produktivitetin tuaj duke e shtyrë siç duhet biznesin tuaj?

Pse e shtyjmë?

Zvarritja lind nga kundërshtimi i dy pjesëve të trurit. Një prej tyre është sistemi limbik, i cili përfshin qendrën e kënaqësisë. E dyta është korteksi paraballor, planifikuesi ynë i brendshëm. Pra, sistemi limbik lufton për kënaqësinë këtu dhe tani, dhe korteksi paraballor lufton për atë që është më e mira për ne në planin afatgjatë.

Sipas Timothy A. Pychyl, Ph. D. dhe autor i Procrastination Digest, korteksi paraballor është pjesa e trurit që na dallon nga kafshët që drejtohen vetëm nga reflekset dhe stimujt. Fatkeqësisht, ne kemi edhe zona më të dobëta të trurit, ndaj duhet ta detyrojmë veten të bëjmë diçka.

Nga ana tjetër, sapo kontrolli ynë ulet, sistemi limbik na lejon menjëherë të braktisim një detyrë të vështirë ose jo interesante në mënyrë që të ndihemi mirë.

Pra, zvarritja lidhet kryesisht me biologjinë. Ekonomisti George Ainslie madje e quajti zvarritjen "impulsin bazë njerëzor".

Fajin e ka frika

Sipërmarrësi dhe investitori Paul Graham sheh më shumë sesa thjesht zvarritje në zvarritje. Ai thotë se njerëzit shpesh kanë frikë nga projektet e mëdha. Problemet e mëdha janë të tmerrshme, dhe ato fjalë për fjalë lëndojnë shpirtin.

Ndoshta, të gjithë e kanë hasur këtë më parë: kur vendosni të merrni përsipër një projekt ambicioz, në shkallë të gjerë dhe papritmas përballeni me një numër të madh problemesh të vogla që lindin gjatë rrugës.

Kur një grumbull detyrash urgjente ju shpërqendrojnë vazhdimisht, mund të jetë e vështirë të përqendroheni dhe të filloni të shkruani një roman të shkëlqyeshëm. Sa herë që problemet e vogla na pengojnë të nisim një projekt të madh, është sistemi limbik ai që kujdeset të na largojë nga reagimi më i pakëndshëm i psikikës - frika.

Në një artikull në New Yorker, James Surowiecki shpjegon zvarritjen në këtë mënyrë: “Për të mbrojtur veten nga rreziku i humbjes dhe dështimit, ju preferoni të krijoni në mënyrë të pandërgjegjshme rrethana që e bëjnë suksesin joreal në parim. Është një refleks që krijon një rreth vicioz”.

Pse nuk duhet trajtuar zvarritja?

Ka lloje të ndryshme të zvarritjes, dhe disa prej tyre janë të dobishme. Në përgjithësi, ekzistojnë tre lloje, në varësi të asaj që po bëni në vend të punës:

• mos bej gje;
• duke bërë diçka më pak të rëndësishme;
• duke bërë diçka më të rëndësishme;

Nuk është e vështirë të merret me mend se cili lloj i zvarritjes është në të vërtetë më i dobishëm për ju. Në vend që të bëni një sërë gjërash të panevojshme, të shkruani emaile ose të bëni punët e shtëpisë, mund të përqendroheni në punë më të rëndësishme.

Nga ana tjetër, John Perry, profesor në Universitetin e Stanfordit, shkroi në Huffington Post se ekzistojnë dy lloje të zvarritjes që na ndihmojnë të rrisim produktivitetin tonë.

Lloji i parë lidhet me perfeksionizmin. Profesori argumenton se meqenëse shumica e zvarritësve janë perfeksionistë që ëndërrojnë për detyra të përsosura, shtyrja e projekteve mund të jetë e dobishme.

Nëse e lini detyrën deri në minutën e fundit, do t'i bëni ato në mënyrë adekuate, pa e ribërë një mijë herë për shkak të marrëzive për të arritur një ideal që nuk ekziston.

Unë jam një zvarritës perfeksionist. Do ta bëj perfekt, por nesër.

Ende zvarritja mund të jetë e dobishme për të kuptuar se cilat detyra nuk janë vërtet aq të rëndësishme … Kur i lini mënjanë, përfundimisht zhduken vetvetiu dhe nuk keni pse të humbni kohë për to.

Zvarritje e mirë

Nëse duam ta përdorim zvarritjen në një mënyrë pozitive, ekzistojnë disa teori se si ta bëjmë atë. E para është ideja e Paul Graham për tre lloje të zvarritjes, ose shtyrjes "të mirë".

Kjo është kur ju shtyni detyra të parëndësishme, të tilla si detyra të vogla, në mënyrë që të kaloni kohë në gjëra vërtet serioze.

Bujartet janë një formë klasike e punës shkatërruese dhe zvarritja ndihmon për t'i përballuar ato. Ka shumë gjëra që absolutisht çdo gjë mund të bëjë. Në të njëjtën kohë, ka projekte dhe raste që vetëm ju mund t'i përballoni dhe nëse duhet të shtyni detyrat, nuk ka asgjë për t'u shqetësuar. Përkundrazi, kjo është qasja e duhur ndaj punës.

Ekziston një arsye tjetër e mirë pse lënia e punëve të rëndësishme të papërfunduara është e dobishme për projekte të mëdha. Projektet tona serioze kërkojnë gjithmonë dy gjëra që anulojnë detyrat: shumë kohë dhe disponimin e duhur.

Kur jemi duke punuar në një projekt me frymëzim, është marrëzi të humbim kohë në një detyrë të parëndësishme vetëm sepse na është thënë ta bëjmë atë. Sigurisht, nëse e kaloni gjithë kohën tuaj në projekte të mëdha, kjo mund të kthehet në bllokime në çështje të vogla, por mund të ia vlen ta bëni këtë për të marrë një rezultat të shkëlqyer.

Në fund të fundit, të punosh në projekte të tilla është vërtet argëtuese, kështu që shtyrja e gjërave të vogla është e lehtë - sistemi limbik nuk do ta shqetësojë.

Zvarritje e strukturuar

Ky është një lloj tjetër rafti i mirë që sugjeroi John Perry.

Sipas tij, zvarritja e strukturuar është një strategji e shkëlqyer për të punuar në mënyrë efektive. Ka të bëjë me të njëjtën frikë psikologjike ndaj gjërave të mëdha dhe serioze.

Në mënyrë tipike, kur bëni një listë detyrash, detyrat më të rëndësishme dhe më të vështira shkojnë në krye, ndërsa ato më pak të rëndësishmet zbresin. Kur zvarritja ndizet, ju i bëni të gjitha gjërat nga fundi i listës dhe nuk bëni më të rëndësishmet.

Truku është se ju mund të mashtroni veten dhe të vendosni gjërat e vështira në krye të listës që nuk janë vërtet aq të rëndësishme.

Robert Benchley shkroi për këtë fakt psikologjik në vitin 1930:

Çdokush mund të bëjë çdo punë, me kusht që të mos jetë puna që duhet të bëjë në atë moment.

Pierce Steele, një psikolog në Universitetin e Calgary-t, argumenton se shumë zvarritës, përmes një vetëmashtrimi të tillë, tashmë e kanë kthyer tiparin e tyre në një zakon të mirë.

Si ta bëni zvarritjen të funksionojë për ju?

Ka disa mënyra se si mund ta bëni zvarritjen të rrisë produktivitetin tuaj:

Filloni të vogla

Nëse një projekt i madh ju frikëson aq shumë sa nuk mund ta përballoni, mund të filloni pak. Kryeni detyrat e vogla që nevojiten për këtë projekt, në mënyrë që të mund të vazhdoni pa dhimbje në zbatimin e tij, të mos keni frikë dhe të zvarriteni.

Plus, mund të bashkëpunoni me njerëz të tjerë në mënyrë që pjesa juaj e projektit të jetë më e vogël dhe të ketë ende kohë për detyra të tjera.

Personalizojeni listën tuaj të detyrave

Zvarritja e strukturuar siç propozohet nga John Perry mund të funksionojë. Mundohuni të mashtroni veten duke shtuar në krye të listës tuaj detyra që duken tepër të rëndësishme dhe urgjente, por në fakt toleroni dhe lejoni që ato të shtyhen në mënyrë të sigurt ose të mos kryhen fare.

Gjëja kryesore është të besoni se ato janë të rëndësishme dhe të vështira, atëherë do të dëshironi të përfundoni të gjitha detyrat e tjera në listë (në fakt, të rëndësishme) në mënyrë që të shmangni "përbindëshat" tuaj.

Vendosni rregullat

Shkrimtari dhe skenaristi Raymond Chandler ka vendosur dy rregulla për veten e tij për ta ndihmuar atë të fillojë. Çdo ditë ai i cakton vetes katër orë për t'i kushtuar punës dhe kujton dy rregulla bazë:

1. Nuk mund të shkruash
2. Në këtë kohë, ju nuk bëni asgjë

Të ulesh ashtu për katër orë është tmerrësisht e mërzitshme, kështu që ai u bë një shkrimtar shumë produktiv.

Kërkoni më shumë nga vetja

Sipas John Perry, zvarritësi po përpiqet vazhdimisht të reduktojë angazhimet, duke shpresuar se nëse ka më pak gjëra për të bërë, do të ketë më shumë detyra të përfunduara.

Gjoni shpjegon se kjo heq arsyen më të rëndësishme të zvarritjes, por gjithashtu heq zgjedhjen midis detyrave të rëndësishme dhe të parëndësishme. Pra, në fund, me pak detyra në listën tuaj të detyrave, zvarritja juaj do të jetë që të mos bëni asgjë fare.

Kjo është rruga që do t'ju bëjë një perime, jo një person efektiv.

Morali: zvarritja është mjaft e natyrshme për një person, dhe nuk shkakton domosdoshmërisht dëm, gjëja kryesore është të zvarritet saktë.