2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-13 02:59
Tobias van Schneider, projektuesi kryesor i Spotify, foli në blogun e tij se si t'i shkruani email një personi të zënë. Schneider merr mbi 200 email çdo ditë dhe mund të thotë se çfarë i mërzit më shumë. Një fletë mashtrimi e shkëlqyer për ata që shpesh u shkruajnë njerëzve të zënë!
Këshillat e Tobias van Schneider do të jenë të dobishme për këdo që kërkon të kontaktojë njerëzit e zënë dhe ne i ndajmë ato me ju.
Pavarësisht se nuk e konsideroj veten një person shumë të zënë, marr të paktën 200 email në ditë. Aq sa do të doja t'i përgjigjem të gjithëve, thjesht nuk kam kohë të mjaftueshme, dhe ky nuk është vetëm faji im. Shpesh më shkruajnë njerëz që nuk dinë të shkruajnë email. Është shumë e lehtë të ndëshkosh njerëz të tillë: thjesht nuk i përgjigjem postës së tyre. Nëse ata nuk e vlerësojnë kohën time, atëherë unë nuk do t'i vlerësoj ata.
Dua të jap disa këshilla për ata që shpesh u shkruajnë njerëzve të zënë dhe ende shpresojnë të marrin një përgjigje.
Prezantimi i ashensorit
Në biznes ekziston një term "prezantim ashensor". Imagjinoni që jeni një sipërmarrës që përpiqet të marrë investime për biznesin tuaj. Papritmas takoni investitorin kryesor në ashensor. Detyra juaj është t'ia shisni shpejt idenë investitorit duke i treguar të gjitha gjërat më të rëndësishme. Por ju keni një afat kohor - sapo të ndalojë ashensori, investitori do të largohet.
Aplikoni të njëjtin koncept në postën tuaj. Shkruani gjërat më të rëndësishme në letrën tuaj. Pa ujë, epitete të panevojshme dhe fraza të panevojshme. Dëshironi të shesni veten? Mos e shkruani historinë tuaj të jetës, por bashkëngjitni një lidhje me CV-në tuaj.
Ve nje qellim
Fjalitë e para të letrës suaj duhet të tregojnë qëllimin. Mos e detyroni bashkëbiseduesin të kërkojë mes rreshtave atë që dëshironi prej tij. Jini të sjellshëm dhe të vëmendshëm, por përpiquni të arrini te pika e letrës sa më shpejt të jetë e mundur.
Mos e konsideroni veten qendra e planetit
Ka disa gjëra që dëshironi të arrini duke i dërguar email një personi të zënë. Ose doni të lidheni me të, ose dëshironi të merrni diçka prej tij. Përkundër faktit që rekomandova në paragrafin e fundit, duhet të dini se kur të ndaloni.
Nëse keni nevojë për diçka, më tregoni çfarë, dhe pastaj pse do të jetë e dobishme për mua. Njerëzit e zënë ndonjëherë janë të gatshëm të ndihmojnë pa pagesë, por nëse mund të jepni diçka në këmbim, shanset tuaja do të rriten.
Formatoni letrën
Mos dërgoni një mur me tekst. Përdorni hapësira ndërmjet paragrafëve. Duke dërguar një letër të tmerrshme dhe të dërrmuar, ju krijoni një problem për mua, dhe si rezultat, për veten tuaj.
Përdorni numrat
Jam shumë më rehat t'u përgjigjem emaileve të strukturuara. Nëse shoh një letër ku idetë kryesore janë të ndara në pika, është më e lehtë për mua t'i përgjigjem secilës pikë veç e veç. Sa më lehtë të jetë për mua t'i përgjigjem letrës, aq më shumë shanse që t'i përgjigjem asaj.
Paraqisni përsëri
Edhe unë e përdor këtë truk. Nëse nuk merrni përgjigje për letrën, ju lutemi kopjojeni dhe dërgojeni sërish. Mos shtoni tekst shtesë atje, mos më pyesni nëse kam marrë një letër të mëparshme. Thjesht dërgoni të njëjtën gjë.
Mos paraqisni NDA
Ju lutemi, mos dërgoni njoftime për shtyp të produkteve tuaja më të mira, fantastike dhe inovative, përveçse më kërkoni të nënshkruaj një NDA (marrëveshje për moszbulim). Mbani mend, njerëzit e zënë nuk rrinë ulur duke pritur për një letër të re nga një kompani e panjohur që u kërkon të nënshkruajnë një NDA. Nëse keni një projekt vërtet të rëndësishëm, gjeni një mënyrë tjetër për ta përshkruar atë.
A ia vlen të bësh pyetje
Po, por nëse e dini se personi ka shumë për të bërë, atëherë mund të përdorni një truk të vogël.
Ndani pyetjet tuaja në disa pjesë dhe paraqisni të parën. Pasi të merrni një përgjigje, ju lutemi dërgoni pjesën tjetër dhe kështu me radhë.
Unë e kuptoj që ju doni përgjigje për të gjitha pyetjet, por duke i ndarë pyetjet në pjesë, ju tregoni se e vlerësoni kohën time.
Asnjë zhargon
Nëse shkruani fjalë zhargone që i kuptojnë vetëm njerëzit në fushën tuaj, merrni mundimin të mendoni nëse mund t'i kuptoj ato.
Behu qesharak
Koha që keni kaluar me kënaqësi nuk konsiderohet e humbur.
Xhon Lenon
Çdo mjet është i dobishëm për këtë. Ju nuk duhet ta filloni letrën me një anekdotë qesharake, por futja e një-g.webp
Recommended:
Nga ekspreso tek brutet e ftohta: një fletë mashtrimi për pije kafeje
Ka dhjetëra emra në menunë e kafeneve dhe disa mund të mos jenë të njohur për ju. Lifehacker ka mbledhur pije kafeje dhe metoda për të krijuar kafe në një fletë mashtrimi
Fletë mashtrimi: si të komunikoni me një fëmijë me aftësi të kufizuara
Mësoni si të komunikoni me fëmijët me aftësi të kufizuara pa u futur në një situatë të vështirë. Gjithçka është më e lehtë se sa duket në shikim të parë
Si të mbani një ditar: një fletë mashtrimi për programet dhe shërbimet
Disa programe dhe shërbime për mbajtjen e një ditari personal. Komode, e bukur dhe e lirë në disa vende
Fletë mashtrimi: si njerëzit me aftësi të kufizuara komunikojnë me të tjerët pa probleme
Si të mos keni frikë të kërkoni ndihmë, por në të njëjtën kohë të mos i ngarkoni të tjerët dhe të komunikoni në baza të barabarta - këshilla e thjeshtë, por kaq e rëndësishme për njerëzit me aftësi të kufizuara
Fletë mashtrimi: si të komunikoni me njerëzit me aftësi të kufizuara
Personat me aftësi të kufizuara janë si gjithë të tjerët. E kuptoni këtë, por keni ende vështirësi në komunikimin me ta? Kjo fletë mashtrimi do të ndihmojë