Si të përgatiteni për një fjalim publik: 8 këshilla nga një folës GitHub

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

“Imagjinoni audiencën të zhveshur” është këshilla idiote. Është e thjeshtë, por funksionon rrallë. Ne kemi zgjedhur tetë nga këshillat më të mira nga një punonjës i GitHub, i cili ka folur në dhjetëra konferenca dhe është i gatshëm të ndajë përvojën e tij.

Kohët e fundit kemi hasur në një shërbim. Krijuesi i tij është Zach Holman, një nga kontribuesit e GitHub. Gjatë mandatit të tij, ai ka folur në dhjetëra konferenca dhe ka fituar shumë përvojë në të folurit publik. Prandaj, ai vendosi të krijojë një shërbim të të folurit, i cili përmban këshilla se si të zhvillojë siç duhet një bisedë, të shprehë mendimet e tij dhe të përgatitet për një fjalim. Këto këshilla janë të dobishme dhe ne vendosëm të zgjedhim më të mirat.

Përgatitja për performancën

Holman kujton një folës që e kujtoi gjatë gjithë jetës së tij:

Disa vite më parë isha në një konferencë. Organizatorët ftuan një tregimtar profesionist në të. Ai nuk tha asnjë fjalë për temën e konferencës, por i gjithë auditori ishte aq i përfshirë në bisedën e tij sa nuk ishte e nevojshme.

Treguesit e mësojnë këtë aftësi duke përsëritur të njëjtat fraza. Mendoni përsëri për artistin tuaj të preferuar stand-up. Me shumë mundësi, pasi ka thënë një shaka veçanërisht të mirë, do ta përmendë më vonë. Kjo metodë i lejon atij të arrijë një lidhje më të fortë me audiencën.

Është gjithashtu e rëndësishme të përmblidhni rezultatet e secilës pjesë të fjalimit tuaj. Kjo metodë është përdorur nga Steve Jobs në të gjitha konferencat e Apple. Ai shprehu idetë kryesore, më pas i shpjegoi ato në detaje dhe më pas, në fund të seksionit, bëri një përmbledhje të shkurtër mbi temën e fjalimit të tij.

Plani i performancës

Pasi të keni një ide për një prezantim, ky është vetëm fillimi. Shndërrimi i një ideje në një fjalim të tërë nuk është e lehtë. Vendi më i mirë për të filluar është me një plan. Dhe lëvizni nga më shumë në më pak. Për shembull, le të themi se jeni gati të bëni një prezantim rreth muzikës rock të viteve '70. Së pari ju duhet të bëni një plan të përgjithshëm:

1. Prezantimi.
2. Pjesa e parë: kultura e viteve '70.
3. Pjesa e dytë: pse shoqëria zgjodhi këto stile të veçanta muzikore.
4. Pjesa e tretë: përfaqësuesit më të mirë të muzikës rock të viteve '70.
5. konkluzioni.

Pasi të keni hartuar një plan të përgjithshëm, mund të vazhdoni në nënpikat, duke shpjeguar më në detaje secilën pikë:

1. Prezantimi.

2. Pjesa e parë: kultura e viteve '70.

   a) Shoqëria hipi dhe parimet e saj.

   b) Zhvillimi i rrokut psikodelik për shkak të popullarizimit të hipive.

etj. Duke lëvizur nga më shumë në më pak, do të jeni në gjendje të shpjegoni çdo pikë në mënyrë të vazhdueshme dhe të mos harroni detajet. Mos i bëni paragrafët shumë të mëdhenj - ata duhet të sugjerojnë një temë, por jo ta shpjegojnë atë.

Është e mundur që nuk do të mund t'i përshtatni të gjitha pikat e planit në fjalim, por duke krijuar një plan, do të shprehni qartë mendimet tuaja dhe do të kuptoni se si ta ktheni një ide në një prezantim.

Slides

Holman tha se ai pa folës që përshtatnin disa qindra sllajde në një fjalim gjysmë ore. Ai pa edhe ata që bënë pa asnjë rrëshqitje të vetme. Të dy janë shembuj të prezantimeve të këqija. Në rastin e parë, dëgjuesit nuk do të mbajnë mend një pjesë të vogël të informacionit të marrë, në të dytën, ata nuk mund të mbështesin fjalët që dëgjuan me informacion vizual.

Nuk ka një numër ideal të sllajdeve për një prezantim. Numri i tyre varet nga mënyra se si e prezantoni informacionin.

Mënyra më e mirë për të kuptuar numrin optimal të sllajdeve është të jepni prezantime të shumta. Për disa, mjafton që të ketë vetëm disa fjalë në rrëshqitje, dhe folësi mund të vazhdojë të zgjerojë temën. Të tjerët kanë nevojë për më shumë informacion.

Numri i sllajdeve varet gjithashtu nga tema e prezantimit. Nëse lidhet, për shembull, me TI-në, duhet të ketë më shumë rrëshqitje; nëse është më shumë si një histori, mund t'ia dalësh me më pak.

Pauza në të folur

Një tjetër truk që Jobs pëlqente ta përdorte. Kur bënte një pyetje, ai bëri një pauzë të shkurtër para se t'i përgjigjej. Kjo është mjaft e sikletshme për folësin, sepse ka heshtje në audiencë, por është shumë efektive. Ju e bëni audiencën të mendojë se po mendoni për përgjigjen e pyetjes në kohë reale, në vend që ta përgatitni atë paraprakisht.

Pauzat janë gjithashtu të mira përpara se të kaloni në pikën tjetër të bisedës. Kohëzgjatja e pauzës është 3-5 sekonda. Nëse ju duket shumë e turpshme të heshtni, mashtroni veten dhe pini një gllënjkë ujë.

Animimi i tranzicioneve të rrëshqitjes

Mos provoni.

Softueri më i mirë i prezantimit

Ju nuk keni nevojë të jeni të zellshëm me gjetjen e një programi. Nëse jeni duke përdorur Windows, zgjidhni PowerPoint, nëse jeni duke përdorur OS X, pastaj Keynote. Ka alternativa, por ato janë të destinuara për ata që planifikojnë një prezantim kompleks. Për shembull, ju lejon të krijoni rrëshqitje duke përdorur Markdown, JavaScript dhe CSS.

Si të merreni me nervat

Do të jeni nervoz, madje do të flisni për herë të dhjetë apo të njëzetë. Por kohëzgjatja e këtij shteti do të ulet. Sipas Holman, gjatë fjalimit të tij të parë, ai ishte i pamend nga fillimi deri në fund të prezantimit. Herën tjetër kur foli, ai ishte më pak nervoz dhe më pas gjithnjë e më pak.

Një mënyrë tjetër për t'u marrë me nervat është t'u bëni një prezantim testues punonjësve. Për më tepër, kushtet duhet të jenë sa më afër të tashmes. Nëse hezitoni ose harroni një frazë, punonjësit tuaj do të jenë në gjendje t'ju gëzojnë.

Prekje përfundimtare

Para se të dilni para audiencës, ka disa gjëra që duhet të bëni:

1. Kaloni telefonin inteligjent në modalitetin e heshtur. Më mirë akoma, në modalitetin "Aeroplan", pasi dridhjet e rastësishme mund t'ju shpërqendrojnë.
2. Çaktivizoni ndriçimin automatik dhe vendoseni ndriçimin në maksimum. Nëse shënimet tuaja të prezantimit janë në një smartphone ose tablet, rregulloni ndriçimin në mënyrë që t'i lexoni ato me lehtësi.
3. Personalizo monitorin e prezantuesit. Ky është një monitor dytësor në Keynote që shfaq shënimet tuaja, rrëshqitjet aktuale dhe të ardhshme dhe një kohëmatës.