Si të lironi 20% të kohës tuaj për gjëra të rëndësishme

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Përmirësoni efikasitetin personal duke reduktuar detyrat e parëndësishme.

Sipërmarrësi dhe blogeri Thomas Oppong tregoi se si të dallohen punët me vlerë të lartë dhe të ulët. Kategoria e dytë përfshin aktivitete që marrin vetëm kohë dhe largojnë vëmendjen nga detyrat e rëndësishme. Përkundrazi, detyrat e rëndësishme ndihmojnë për të ecur drejt qëllimeve afatgjata. Kjo është, për shembull, duke punuar në një libër që dëshironi të shkruani ose një kompani që dëshironi të filloni.

Nëse nuk i kushtoni vëmendje të mjaftueshme asaj që po i kushtoni vëmendje, kjo do t'ju heqë shumë vëmendjen.

David Allen është autor i Organizimit të detyrave të kryerjes së gjërave

Për të qenë sa më produktiv, çdo detyrë duhet të jetë e arritshme dhe e kufizuar në kohë. Më e rëndësishmja, duhet t'ju çojë drejt qëllimeve tuaja për ditën, javën ose muajin.

Vendosni se çfarë është më e rëndësishme për ju dhe gjeni guximin t'i thoni jo çdo gjëje tjetër me një buzëqeshje dhe pa justifikim.

Konsulenti i menaxhimit organizativ Stephen Covey, autor i 7 Zakoneve të njerëzve shumë efektivë

1. Fikni njoftimet e panevojshme

Njoftimet e vazhdueshme janë të dëmshme për produktivitetin. Studimet kanë treguar se nevojiten mesatarisht 23 minuta që përqendrimi të rikuperohet plotësisht pas njoftimit.

2. Kontrolloni postën tuaj në një kohë të caktuar

Duke iu përgjigjur menjëherë çdo emaili që merrni, ju po përshtateni me nevojat e të tjerëve. Kontrolloni kohën tuaj dhe përqendrohuni në punën që është me vlerë për ju.

Mesazhet e punës duhet të jenë të shkurtra dhe të thjeshta. Nëse një çështje nuk mund të zgjidhet shpejt me shkrim, kontaktoni personalisht një koleg ose lini një takim. Do të shpëtoni veten dhe të tjerët nga temat e gjata dhe të bezdisshme të mesazheve.

Jocelyn Glay është autore e librave mbi produktivitetin dhe krijimtarinë.

3. Automatizoni disa nga detyrat

Programoni detyra të përsëritura shpesh dhe përdorni mjete automatizimi. Kjo do të lirojë kohë për aktivitete më të rëndësishme.

4. Kaloni më pak kohë për gjëra që nuk kanë vlerë

Në këtë rast, do t'ju duhet të shpenzoni më shumë energji për t'i përballuar ato më shpejt. Si rezultat, do të lihet më shumë kohë për detyra të rëndësishme.

5. Mbroni kohën tuaj të punës nga ndërhyrjet

Vlerësoni të gjitha detyrat dhe përgjegjësitë që keni gjatë ditës. Zgjidhni më të rëndësishmet dhe gjeni kohë për të punuar me to. Shmangni aktivitetet që krijojnë vetëm pamjen e punësimit, por që nuk kanë ndonjë vlerë për punën dhe qëllimet tuaja.

Mos thuaj më shpesh. Mos lejoni që të zhyteni në diçka për të cilën nuk keni kohë.