Si kalova në një javë pune 4-ditore dhe çfarë erdhi prej saj

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Gazetarja e Fast Company tregoi përvojën e saj të punës katër ditë në javë dhe gjetjet e papritura rreth stresit dhe zakoneve të mira.

Në fillim, java e punës katërditore më dukej si një fantazi. Unë thjesht nuk e kisha idenë se si do t'i mbaroja të gjitha rastet. Por më pas vura re se të Premten kam ende detyra që, me vetëdisiplinën e duhur, mund të kryhen paraprakisht. Vendosa të bëj një eksperiment: të enjten për të përfunduar të gjitha çështjet aktuale dhe për t'i kushtuar të premten punës së thelluar për qëllimet afatgjata.

Javën e parë. Krijimi dhe prioritizimi

Një ditë para se të kthehesha në zyrë pas pushimeve, u ula për të planifikuar javën time të punës. Këtu u përballa me pengesën e parë - pak ditë pune. Më është dashur t'i përgjysmoj golat. Në ditarin tim shënova tre detyra që duhet bërë për ditën në vend të gjashtë të zakonshmeve. Për të qenë në anën e sigurt, kam shtuar tre artikuj shtesë nëse kam kohë për to. Sigurisht, ai nuk u gjet.

Pengesa e dytë ishte moti i keq. Më duhej të punoja nga shtëpia. I kalova detyrat urgjente deri të premten, por hoqa dorë nga emaili fare. Gjithsesi, 99% e postës sime kërkon vetëm kohë dhe nuk sjell asnjë përfitim.

Të premten, u përpoqa të bëja disa punë serioze: redakto artikullin, gjej ide të reja dhe mendoj se si ta përmirësojmë buletinin tonë. Por produktiviteti ishte në 50%. Unë thjesht nuk punoj shumë mirë nga shtëpia.

Javën e dytë. I sëmurë

Doja ta nisja energjikisht këtë javë, por të hënën mbrëma ndjeva simptoma gripi. Për dy ditë nuk munda të bëja asgjë, të enjten punova plogësht nga shtëpia dhe arrita në zyrë vetëm të premten.

Përsëri më duhej të kompensoja kohën e humbur. Çuditërisht, unë përballova të gjitha çështjet aktuale. Megjithëse i shtyva disa projekte afatgjata për më vonë, nuk ishte e mundur të analizoja përsëri të gjithë postën.

Javën e tretë. Po përpiqem të bëj gjithçka brenda dy ditësh

Një javë tjetër e shkurtuar. Ne nuk punuam të hënën sepse ishte Dita e Martin Luther King. Të enjten dhe të premten mora pushim për të festuar përvjetorin tonë të martesës. Kishin mbetur edhe dy ditë për të kryer punën, e cila zakonisht zgjat pesë ditë.

Në këtë kohë, unë kisha identifikuar tashmë se cilat gjëra marrin më shumë kohë. Unë i realizova ato para së gjithash. E zgjidha postën sa herë që ishte e mundur dhe u përpoqa të fshija sa më shumë letra. Si rezultat, i përfundova të gjitha punët aktuale dhe nuk e humba as afatin.

Java e katërt. Më në fund një sukses

Kjo ishte java e fundit e eksperimentit tim. Të dielën mbrëma, fillova të pyesja veten nëse ia vlente të vazhdoja fare. Nuk po shkonte aq keq, por nuk ia arrita qëllimit për të bërë një punë më të thelluar. Vendosa të mos ndalem.

Unë kam bërë më shumë në javën e fundit sesa në tre të fundit. Edhe pse papritmas pata përgjegjësi shtesë, gjithçka e bëra në kohë. Të premten në mëngjes i përfundova punët aktuale dhe më pas u angazhova në projektet e mia serioze. Vura re se zakonet e mia kishin ndryshuar. Fillova të bëj listat e detyrave bazuar në rëndësinë e detyrave, jo urgjencës. Prezantova pushime të shkurtra boshe gjatë të cilave lexova Twitter.

Isha më shpesh i stresuar, por gjeta mënyra më të mira për të punuar.

Gjetjet e mia

Kam përshtypje të kundërta. Nga njëra anë, përjetova më shumë stres. Shpesh kishte gjëra të paparashikuara, detyrat e planifikuara duhej të riplanifikoheshin. Si rezultat, punova më gjatë për të kryer gjithçka. Kishte ditë kur isha shumë e lodhur dhe e zemëruar që më duhej të anuloja planet e mia për mbrëmjen.

Nga ana tjetër, më bëri të mendoj për zakonet e mia. U bëra më i rreptë për planifikimin. Tani të dielën mbrëma po meditoj përparimin e javës së kaluar dhe po bëj plane për të ardhmen. Gjithashtu nuk e lë kurrë punën pa bërë një listë detyrash për nesër. Kjo ndihmon për të vlerësuar me ndershmëri punën tuaj për sot.

Ndoshta mendimi im do të kishte qenë ndryshe nëse nuk do të isha sëmurë dhe do të kishte më pak ngarkesë në punë. Në verë punonim të premteve deri në orën dy pasdite dhe nuk kisha ndonjë vështirësi. Mendoj se do të vazhdoj të planifikoj në mënyrë që të premten të merrem vetëm me projekte afatgjata. Por nuk do të mërzitem nëse nuk kam kohë të mbaroj punën kryesore të enjten.