Përmbajtje:
- 1. Do të ndihmojë në ndryshimin e zakoneve
- 2.Me të nuk do të harrosh asgjë
- 3. Ju mund të vendosni synime në të
- 4. Është më e përshtatshme të caktoni takime me të
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10
Mundohuni të planifikoni ditën tuaj në bazë të kohës dhe jo të detyrave.
Pothuajse çdo gjë në jetë matet në njësi të kohës:
- Në punë ka afate projekti.
- Nxënësit dhe studentët kanë një orar.
- Google Maps tregon se sa kohë ju duhet për të arritur në destinacionin tuaj.
- Kur dërgoni parcelën, ju thuhet se sa kohë do të duhet për të arritur tek adresuesi.
Prandaj, është më e përshtatshme të bësh plane bazuar në kohë sesa në detyra. Këtu vjen në ndihmë kalendari.
1. Do të ndihmojë në ndryshimin e zakoneve
Dan Ariely, profesor i psikologjisë dhe ekonomisë së sjelljes, foli për këtë veti të kalendarëve. Imagjinoni një kalendar. Disa vepra pasqyrohen në të, ndërsa të tjerat jo. Zakonisht regjistrojmë takime dhe takime të rëndësishme. Dhe aktivitete të tilla si sporti, meditimi, thirrja e të afërmve, nuk bien në të. Në praktikë, rezulton se ne shpërfillim rastet e paregjistruara. Si rezultat, jeta jonë nuk përputhet me qëllimet dhe aspiratat tona.
Për të parandaluar që kjo të ndodhë, shtoni jo vetëm detyrat e punës në kalendar, por gjithçka tjetër. Kur një aktivitet planifikohet rregullisht, ka më shumë gjasa të bëhet zakon.
Nëse çështja është vërtet e rëndësishme për ju, shtojeni atë në kalendar. Gjasat që ta përfundoni do të rriten shumë.
2. Me të nuk do të harrosh asgjë
Dallimi kryesor midis një kalendar dhe një listë të detyrave është se kalendari është i ndjeshëm ndaj kohës. Me të jeni i kufizuar në 24 orë. Ju thjesht nuk do të jeni në gjendje të shtoni më shumë raste në të. Për ironi, kjo redukton paradoksin e zgjedhjes.
Është i përshtatshëm për të vendosur përkujtues për çështje të vogla. Për shembull, nëse ju duhet të paguani faturat ose t'i përgjigjeni një letre. Kështu që ju me siguri nuk do t'i harroni ato.
3. Ju mund të vendosni synime në të
Google Calendar ka një veçori të dobishme të quajtur qëllimet. Kalendari do të zgjedhë kohën për atë që është e rëndësishme për ju. Për shembull, për sport, meditim, lexim ose punë mbi një libër.
Një kalendar do t'ju ndihmojë të shfrytëzoni sa më shumë kohën tuaj. Me të, ju jo vetëm që mbani gjurmët e ngjarjeve, por gjithashtu gjeni kohë për aktivitete që janë të rëndësishme për ju.
4. Është më e përshtatshme të caktoni takime me të
Ata që mbajnë shumë takime duhet të shkëmbejnë një mori mesazhesh për të rënë dakord për një kohë. Planifikimi është shumë më i përshtatshëm nëse jepni akses në kalendarin tuaj. Ju shënoni kur jeni të zënë dhe e ndani lidhjen me një person tjetër. Ai zgjedh një kohë të përshtatshme për veten e tij, shton një ngjarje në kalendarin tuaj. Kjo ju kursen të dyve një ton kohë.
Nëse caktoni një takim dhe i kërkoni dikujt t'ju japë kohë, sugjeroni të përshtateni me orarin e tjetrit. Kjo është e sjellshme dhe kursen kohë gjithashtu.
Recommended:
Pse është më mirë të mbash një listë të detyrave në vend të listës së detyrave
Moda e përhapur për produktivitetin i ka bërë listat e detyrave shumë të njohura. Por në formën me të cilën jemi mësuar - si plan për të ardhmen - ato nuk janë gjithmonë të dobishme
Pse listat e detyrave nuk funksionojnë dhe si ta rregulloni atë
Blogeri dhe sipërmarrësi i njohur Thomas Oppong shpjegon se si të bëni planet e duhura për të arritur qëllimet tuaja dhe pse listat e thjeshta të detyrave mund të pengojnë vetëm produktivitetin
Pse listat e detyrave nuk funksionojnë dhe çfarë të bëni për këtë
Pavarësisht nga shumëllojshmëria e mjeteve dhe funksioneve, listat e detyrave nuk funksionojnë! Ndoshta thjesht nuk dini si t'i përdorni ato?
Pse listat e detyrave nuk funksionojnë gjithmonë?
Listat e detyrave janë shumë të dobishme. Ato ju ndihmojnë të menaxhoni kohën tuaj në mënyrë racionale, të mos mbani mend asgjë dhe të arrini sukses më të madh në sferën tuaj profesionale dhe personale. Por shumë janë të bindur se të gjitha këto lista detyrash janë humbje kohe, nuk funksionojnë.
Pse preferova Google Keep për të gjitha shënimet e tjera ngjitëse dhe listat e detyrave
Unë kam testuar dhe kam instaluar ndonjëherë të gjitha llojet e shënimeve dhe menaxherëve të detyrave. Disa prej tyre kalojnë në një lloj minimalizmi të dhimbshëm, si Clear, dhe disa i fryhen menaxherëve të projektit si OmniFocus. Eshtë e panevojshme të thuhet, Evernote, deri më tani i preferuari ynë, po rëndohet gjithnjë e më shumë dhe nuk funksionon me shkathtësi edhe në Retina MBP të nivelit të lartë.