10 mite të produktivitetit që ju pengojnë të rriteni

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Duket se tema e produktivitetit tashmë është shteruar plotësisht. Artikujt, leksionet, kurset, aplikacionet speciale që konkurrojnë me njëri-tjetrin sigurojnë se ato do t'ju ndihmojnë të bëheni një person që bën gjithçka. Por mos e merrni si të vërtetë çdo këshillë popullore. Për më tepër, zbatimi i disa rekomandimeve mund ta vrasë plotësisht këtë produktivitet.

Ka shumë njerëz që e konsiderojnë veten si guru të produktivitetit dhe ndajnë bujarisht dritën e urtësisë hyjnore me të gjithë ata që kanë nevojë. Ndërsa shumë nga truket e tyre janë të sakta, disa nga mënyrat për të rritur produktivitetin kanë pak të bëjnë me realitetin. Ata duken mjaft bindës, kështu që mund të mashtrojnë edhe ata që tashmë janë mjaft produktivë, duke ngadalësuar ndjeshëm përparimin e tyre. Ndoshta edhe ju jeni të ndikuar nga këto të vërteta të rreme, por nuk jeni ende të vetëdijshëm për këtë.

1. Sa më shumë punoni, aq më shumë përfundoni

Sa herë keni qenë vonë në punë, duke shpresuar të bëni diçka përtej planit? Jo një apo dy herë, mendoj. Gjithçka duket të jetë logjike: sa më shumë kohë t'i kushtojmë një detyre, aq më mirë do të kryhet. Jo sigurisht në atë mënyrë. Nëse punoni jashtë orarit, gjasat janë të mira që do të jeni aq të rraskapitur deri në fund të ditës sa efikasiteti juaj të bjerë në zero. Po, qëndrimi zgjuar deri vonë do t'ju bëjë të bëni më shumë, por saktësisht të njëjtën sasi që do të kishit bërë mëngjesin tjetër. Vetëm në më pak kohë dhe cilësi shumë më të mirë. Tregohuni të zgjuar në përcaktimin e kohëzgjatjes së ditës tuaj të punës dhe shmangni punën e tepërt nëse është e mundur.

2. Punon më mirë nga poshtë shkopit

Shumë janë të bindur se janë në gjendje të punojnë në mënyrë efektive vetëm nën presion të vazhdueshëm. Disa madje e kthejnë veten me qëllim për të përfunduar një detyrë. Ndërsa një strategji e tillë ka merita të caktuara në afat të shkurtër, ende nuk është vendimi më i mençur. Stresi ka një ndikim negativ si në performancën e punës ashtu edhe në shëndetin, ndaj duhet të mbahet në minimum.

3. Multitasking = efikasitet

Në teori, gjithçka është përsëri mjaft e thjeshtë: nëse zgjidhni disa probleme paralelisht, mund të bëni më shumë. Në praktikë, pasojat mund të jenë katastrofike. Vëmendjen dhe mendimet duhet ta ndani mes dy detyrave, për rrjedhojë, asnjërën prej tyre nuk do ta bëni aq mirë sa mundeni. Me këtë qasje, performanca në rastin më të mirë do të mbetet e njëjtë, në rastin më të keq - dhe më shumë gjasa - do të reduktohet ndjeshëm.

4. Të jesh i zënë përgjithmonë është njësoj si të jesh produktiv

Aspak. Ngarkimi i vetes me detyra të panevojshme dhe që kërkojnë kohë është një nga ndërmarrjet më të padobishme. Kjo sjellje duhet shmangur me çdo kusht. Në vend që të përqendroheni në gjërat që nuk kanë rëndësi, bëni diçka që ka vërtet rëndësi. Nëse nuk është kështu, ndihmoni të tjerët me punët e tyre.

5. Rritja e pagave rrit produktivitetin

Logjika është që nëse njerëzit paguhen më shumë, ata do të përpiqen më shumë. Jo gjithmone. Një punonjës që merr një shpërblim të drejtë për punën e tij, dhe kështu punon me të gjitha forcat, ai thjesht nuk ka ku të rrisë vrullin, sepse të gjithë kanë një kufi të caktuar. Pa dyshim, rritja e pagave do t'i kënaqë njerëzit, por është larg nga fakti se do të ndikojë disi në produktivitet.

6. Pushimet janë humbje kohe

Pushimi është një pjesë integrale e çdo dite pune. Marrja e një pushimi të shkurtër mund të ndihmojë në lehtësimin e stresit dhe të siguroheni që të keni përfunduar punën. Kushdo që mendon se kjo është një humbje kohe, gabohet rëndë. Për më tepër, ndoshta ju duhet më shumë kohë për të marrë frymë. Rezultatet nga çështja e produktivitetit zbuluan se në një orar optimal, 52 minuta punë zëvendësohen me 17 minuta pushim. Ka kuptim të përpiqeni ta organizoni ditën tuaj në këtë mënyrë, papritmas një rutinë e tillë do t'ju ndihmojë të bëni më shumë.

7. I njëjti sistem funksionon për të gjithë

Të gjithë jemi të ndryshëm, nga profesioni e deri te cilësitë tona personale. Është logjike që një mënyrë e veçantë e rritjes së produktivitetit nuk do të funksionojë absolutisht gjithmonë dhe kudo. Gjeni atë që është e duhura për ju, edhe nëse kërkimi dhe eksperimentimi do të marrë shumë kohë - ato do të bëhen një investim në të ardhmen. Mos lejoni të tjerët të vendosin se çfarë është e mirë për ju. Këtë mund ta dini vetëm ju.

8. Puna në distancë është më pak efikase

Kështu ishte disa kohë më parë, por shumë gjëra kanë ndryshuar që atëherë. Falë avancimit të teknologjisë dixhitale, detyrat që më parë kërkonin një prani të domosdoshme në zyrë, tani mund të kryhen nga shtëpia. Në shekullin e 21-të, ju mund të punoni kudo, gjëja kryesore është që asgjë të mos ju shpërqendrojë.

9. Rendi në tryezë - urdhër në kokë

Një desktop i pastër nuk është aq i rëndësishëm për t'i bërë gjërat siç duhet. Ju mund të punoni në mes të shkatërrimit të plotë dhe kaosit, por jini personi që ka gjithçka nën kontroll. Megjithatë, ka edhe shembuj të kundërt. Përqendrohuni në ndjenjat tuaja, jo në recetat e dikujt tjetër. Më pëlqen kur gjithçka është në një vizore - shkëlqyeshëm, jo - mos u mërzit.

10. Është më mirë të bëni gjithçka vetë, sesa të kërkoni dikë

Sigurisht, duhet të bëni gjithçka për të zgjidhur problemin, por nëse nuk funksionon, atëherë mos hezitoni të kërkoni ndihmë. Është shumë më mirë të kërkoni ndihmë nga dikush sesa të përpiqeni të largoni veten nga vështirësitë, duke e dënuar veten me dështim dhe korrigjime të mëvonshme. Në të kundërt, nëse një koleg ju kërkon këshilla, përpiquni t'i jepni atij mbështetjen e nevojshme, nëse mundeni. Me pak fjalë, bëni atë që jeni në gjendje dhe mos e mbivlerësoni veten - mund të përfundojë keq herët a vonë.

Për t'u ngritur në nivelin tjetër të produktivitetit, është shumë e rëndësishme që të shpëtojmë nga këto iluzione. Forewarned është i armatosur, kështu që mos lejoni që idetë e listuara më sipër t'ju joshin me atraktivitetin e tyre të perceptuar.