33 këshilla për të shmangur shpërqendrimet gjatë punës dhe për të qëndruar produktiv

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Mbajtja e kokës dhe e vendit të punës do t'ju ndihmojë të përqendroheni në detyra të rëndësishme dhe të bëni më shumë.

Para se të filloni, zbuloni se çfarë ju shpërqendron gjatë punës. Merrni një shënim në kompjuterin tuaj ose merrni një copë letër dhe bëni një listë. Kjo do t'ju ndihmojë të strukturoni informacionin dhe të kuptoni se cilat këshilla ishin të dobishme për ju dhe cilat jo.

1. Filloni të flini mjaftueshëm

Një person nuk mund të jetë produktiv dhe i gëzuar nëse vazhdimisht dëshiron të flejë. Për të zgjidhur këtë problem, largohuni nga gjumi juaj i zakonshëm 8-orësh. Flini aq sa ju nevojitet për pushim të duhur.

Mësoni të shkoni në shtrat dhe të ngriheni në kohë. Zgjidhni regjimin e duhur për veten tuaj dhe gradualisht mësoni trupin tuaj me të.

2. Merrni një sy gjumë nëse është e nevojshme

Kjo është mënyra më e mirë për të luftuar përgjumjen. Nuk do të jeni në gjendje të punoni në mënyrë efikase ndërsa po tundni kokën ndërsa jeni ulur para monitorit.

3. Përgatitni ushqimin paraprakisht

Një stomak bosh është armiku më i keq i produktivitetit. Në vend që të merrni përsipër projektin tjetër, ju mendoni se çfarë, ku dhe kur të hani. Zgjidheni këtë problem duke përgatitur drekën tuaj paraprakisht. Përveç kësaj, askush nuk anuloi një rostiçeri të shëndetshme gjatë punës.

4. Mos e teproni me ushqimin

Një stomak plot është po aq i keq për punën sa një stomak bosh. Mundohuni të zvogëloni porcionin tuaj.

5. Pini ujë

Dehidratimi mund të shkaktojë dhimbje koke ose tharje të gojës. Mundohuni të mbani një shishe me ujë afër. Ju mund të shtoni lëng limoni, xhenxhefil, nenexhik ose kastravec në të për të rritur metabolizmin tuaj dhe për të rritur nivelet e antioksidantëve.

6. Mos abuzoni me kafeinën dhe pijet me sheqer

Ëmbëlsirat dhe kafeja do t'ju gëzojnë. Por kur këto ushqime konsumohen, nivelet e energjisë mund të bien në mënyrë dramatike.

7. Shikoni qëndrimin tuaj

Qëndrimi ulur gjatë gjithë ditës rrezikon probleme serioze në të ardhmen. Merrni zakonin e shtrirjes në punë. Kushtojini vëmendje të veçantë pjesës së poshtme të shpinës.

8. Ec më shumë

Nëse keni një punë të ulur, përpiquni të gjeni kohë dhe të paktën të ecni pak nëpër zyrë. Ecja jo vetëm që do t'ju japë energji, por do të djegë edhe disa kalori.

9. Planifikoni ditën tuaj

Pa një strategji të qartë, thjesht nuk dini se çfarë të kapni, veçanërisht kur ka shumë punë. Prandaj, është e rëndësishme që në fund të ditës të bëni plane për nesër. Nuk është e nevojshme të planifikoni gjithçka për minutë. Mjafton të tregoni disa detyra për t'u përfunduar.

10. Punoni kur ka më pak shpërqendrime

Mundohuni të vini në punë përpara se të mbërrijnë kolegët tuaj. Nëse jeni duke punuar në distancë, ngrihuni herët në mënyrë që zhurma jashtë dritares të mos ju shpërqendrojë.

11. Mblidhni mendimet tuaja

Ndonjëherë ndodhin gjëra që na shpërqendrojnë edhe para punës. Prandaj, kur të vini në zyrë, merrni frymë, merrni frymë thellë dhe përqendrohuni në detyra të rëndësishme.

12. Frymë drejt

Frymëmarrja e kujdesshme me diafragmë mund të ndihmojë në reduktimin e ankthit dhe stresit. Për ta mësuar këtë, praktikoni ushtrimet pranayama.

13. Identifikoni orët joefektive

Të gjithë i kanë ato. Vëzhgoni veten gjatë gjithë ditës. Mos harroni kur jeni më pak efektivë dhe të prirur ndaj shpërqendrimeve. Përdoreni këtë kohë për gjëra më pak të rëndësishme.

14. Bëni një pushim

Pas disa kohësh pas fillimit të punës, do të vini re se jeni duke parë ekranin dhe vetëdija juaj po rri pezull diku larg. Pra, është koha që të shpërqendroheni për pesë minuta, të ngroheni dhe të ktheheni në punë me energji të përtërirë.

15. Nëse jeni të hutuar, mendoni nëse ia vlen koha juaj

Kjo do të thyejë zinxhirin e pavetëdijshëm, si rezultat i të cilit ne jemi të hutuar nga detyra kryesore. Në të vërtetë, më shpesh ne reagojmë ndaj stimujve automatikisht.

16. Vendosni afate

Për zgjidhjen e secilës detyrë, duhet të caktoni afate specifike dhe t'i përmbaheni atyre.

17. Meditoni

Gjeni një vend të izoluar ku nuk do të shpërqendroheni, mbyllni sytë dhe fokusohuni në frymëmarrjen tuaj. Me meditim, ju mund të reduktoni nivelet e stresit dhe të qetësoni mendjen tuaj.

18. Ndiqni kohën

Instaloni aplikacionin gjurmues në smartfonin tuaj dhe tmerrohuni se sa kohë humbisni.

19. Punoni në një mjedis të relaksuar

Nëse është e mundur, dilni nga zyra e zënë për të paktën disa orë dhe gjeni një vend të qetë për të punuar.

20. Hiqni gjithçka që ju shqetëson

Hidhni një sy përreth vendit tuaj të punës dhe hiqni qafe gjërat e panevojshme. Ato jo vetëm që krijojnë rrëmujë në tavolinë, por edhe largojnë vëmendjen nga puna.

21. Ndani vendin e punës në zona

Vendosni artikujt që përdorni çdo ditë në zonën e parë. Zhvendosni gjithçka tjetër në zonën e dytë: libra, kabllo, stapler dhe sende të tjera.

22. Vendosni gjërat në vendin e tyre

Mësohuni me një rregull të thjeshtë: nëse keni marrë diçka, vendoseni përsëri në vend. Kjo jo vetëm që do t'i mbajë gjërat të rregullta, por gjithashtu do t'ju ndihmojë të gjeni artikullin kur ju nevojitet.

23. Pastroni kompjuterin tuaj

Rregulloni kompjuterin tuaj. Organizoni dosjet dhe aplikacionet duke hequr artikujt e panevojshëm.

24. Pastroni telefonin inteligjent

Përsëriteni të njëjtën gjë me telefonin tuaj. Vendosni aplikacionet që përdorni më shpesh në ekranin bazë. Shpërndani pjesën tjetër në dosje dhe vendosini larg.

25. Lëre telefonin mënjanë

Vendoseni në tavolinë ose vendoseni në një sirtar dhe kaloni vetë pajisjen në modalitetin "Mos shqetëso".

26. Vendosni njoftimet

Së pari, sigurohuni që të mos ketë njoftime në ekranin e kyçjes - ato janë shumë shpërqendruese. Më pas fikni mediat sociale dhe njoftimet me email.

27. Shkëputni internetin

Një masë radikale. Por në këtë rast, do të tundoheni më pak për të kontrolluar telefonin inteligjent.

28. Përdorni më pak internetin në kompjuterin tuaj

Kufizoni aksesin në faqe në mënyrë programore. Nëse keni macOS, provoni aplikacionin falas të Windows Users. Ju mund të zgjidhni çdo program tjetër.

29. Vendosni një rregull për mediat sociale dhe emailin

Stërvituni t'i kontrolloni ato në periudha të caktuara të ditës. Kur zgjoheni, përpiquni të mos hapni Facebook ose Twitter menjëherë. Në vend të kësaj, jini vetëm me mendimet tuaja dhe përqendrohuni në detyra më të rëndësishme.

30. Vish kufje

Muzika është mënyra më e mirë për të hyrë në gjendjen e rrjedhës dhe për ta mbajtur atë. Nëse nuk ju pëlqen të dëgjoni muzikë, thjesht mund të ecni me kufje. Ndoshta atëherë do të jeni më pak të shqetësuar.

31. Nëse ju ndërpresin, thjesht thoni: "Jam i zënë tani"

Ju, sigurisht, mund t'i bërtisni një kolegu, në mënyrë që herën tjetër ai të mendojë dy herë para se t'ju shpërqendrojë për gjëra të vogla.

32. Lini pak kohë për veten tuaj

Imagjinoni që keni një takim të rëndësishëm me veten tuaj. Në kompaninë e mëparshme, gjatë orarit, e përmenda se do të jem në një takim për disa orë. Kështu që e bëra të qartë se do të isha shumë i zënë.

33. Thuaj jo takimeve

Kjo nuk funksionon gjithmonë, por ju mund të pyesni kolegët për qëllimin e takimit dhe të thoni se do të vini kur të diskutohet për punën tuaj. Kjo do t'ju kursejë kohë. Megjithatë, ekziston mundësia që kjo ide të mos kënaqë eprorët tuaj.