6 këshilla të psikologut se si të organizoni një ditë pune

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Dita e punës është shpesh shumë e shpejtë dhe shumë joproduktive. Psikolog dhe autor i librit Vendi më i mirë për të punuar. Arti i Dizajnimit të Hapësirës së Madhe të Biznesit”Ron Friedman ndau mënyra për të organizuar në mënyrë inteligjente ditën tuaj të punës.

Sigurisht, ka shumë këshilla të dobishme për rritjen e produktivitetit, nga listat e detyrave deri te aplikacionet e dedikuara për menaxhimin e kohës dhe ushtrimet e meditimit. Dhe e gjithë kjo duket se funksionon për një kohë, derisa ne të tërhiqemi përsëri në rutinë.

Megjithatë, ka edhe një zgjidhje tjetër. Mos e mendoni ditën tuaj si një listë e gjatë detyrash. Më mirë të mendoni se si funksionon truri juaj gjatë ditës dhe më pas të përpiqeni t'i shpërndani detyrat tuaja sipas kësaj.

1. Kujdesuni për tre orët e para

Tre orët e para të një dite pune janë koha më e vlefshme dhe produktive.

Në vend që të kontrolloni emailet dhe postat zanore ose të ndiqni kërkesat nga kolegët, kushtojini këto orë asaj që ka më shumë rëndësi për ju dhe punën tuaj.

Zakonisht kemi rreth tre orë kur jemi vërtet të fokusuar. Në këtë kohë, është më e lehtë për ne të gjenerojmë ide dhe të planifikojmë aktivitetet tona. Nëse i humbim ato orët e para në detyrat e të tjerëve, do të humbasim kohën më të vlefshme për veten tonë.

Sipas hulumtimit të Alison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc. Efektet e burimeve të brendshme dhe të jashtme të motivimit në mirëqenien varen nga koha e ditës: Efektet moderatore të akumulimit të ditës së punës. Në mes të ditës, aktiviteti ynë njohës zakonisht bie. Për shkak të kësaj, pasdite, e njëjta detyrë mund të na duket shumë më e lodhshme. Pra, mos i shtyni detyrat e vështira për më vonë.

2. Mendoni si një kuzhinier

Cila është mënyra e duhur për të nisur ditën tuaj? Sipas Friedman, kjo strategji përvetësohet më së miri në mjedisin e kuzhinës. Francezët madje kanë një term të veçantë: mise en place - "çdo gjë në vendin e vet".

"Shihni se si punojnë kuzhinierët," thotë Friedman. - Nuk nxitojnë të gatuajnë, duke kaluar mezi pragun e kuzhinës. Në vend të kësaj, ata mendojnë me kujdes për procesin e gatimit. Së pari, ata përcaktojnë të gjithë hapat e nevojshëm, zgjedhin mjetet e punës, përgatisin përbërësit në sasinë e duhur dhe shtrojnë gjithçka në tryezë. Me pak fjalë, ata fillimisht planifikojnë dhe vetëm pastaj veprojnë.”

Shpenzimi i disa minutave në mëngjes duke planifikuar detyrat tuaja mund t'ju ndihmojë të përqendroheni më lehtë gjatë gjithë ditës.

3. Jepini trurit dhe trupit tuaj pushim

Gjatë punës, jo vetëm truri ynë lodhet. Nga pikëpamja e fiziologjisë, në trupin tonë kalojnë disa cikle në 90-120 minuta. Pastaj trupi ka nevojë për një pushim. Ndërsa vazhdoni të punoni pa pushim, do të vini re se produktiviteti juaj bie.

Gjithmonë kushtojini vëmendje sinjaleve të trupit tuaj: nëse filloni të shqetësoheni, gogësheni, shpërqendroheni ose ndiheni të uritur, ndoshta është koha të ngriheni nga tavolina për disa minuta. Duke injoruar këto sinjale, ju po zbrazni rezervat tuaja të energjisë.

Në vend që të kontrolloni kohën, mendoni të kontrolloni energjinë dhe fokusin tuaj.

4. Menaxhoni lodhjen e pasdites

Të gjithë e dinë këtë ndjenjë: dreka ka mbaruar me kohë, kanë mbetur edhe disa orë para përfundimit të ditës së punës dhe ju jeni plotësisht të rraskapitur. Kjo rënie e energjisë, e cila zakonisht bie në orën tre pasdite, përkon me bioritmet tona të përditshme. Gjatë kësaj kohe, trupi liron hormonin melatonin, temperatura e trupit bie dhe ne ndjehemi të përgjumur. Nëse nuk keni një sy gjumë 20 minuta (që do të ishte ideale), ka mundësi të tjera.

Planifikoni për punë më pak të vështira, detyra që kërkojnë më pak përqendrim dhe vullnet gjatë kësaj kohe. Për shembull, një takim ose detyrë jo veçanërisht e rëndësishme që nuk kërkon saktësi të madhe.

Një rënie e energjisë pasdite është gjithashtu e mirë për t'u fokusuar në aktivitete krijuese. Kreativiteti ynë shpaloset më së miri kur jemi të lodhur. Programoni një detyrë krijuese për orën tre pasdite dhe do të kuptoni se pak lodhje është vetëm e dobishme.

Planifikimi është, natyrisht, kyç këtu. Mos lejoni që lodhja t'ju pushtojë ditën. Duke planifikuar kohën para kohe, mund të përfitoni edhe nga uljet e pasdites.

5. Përcaktoni vetë fundin e ditës

Ne shpesh lejojmë që puna të pushtojë privatësinë tonë: kontrollojmë emailin në darkë, para gjumit, madje edhe gjatë natës. Pajisjet teknike që përdorim në punë dhe në shtëpi janë të varur.

Fikja e pajisjeve të ndryshme do të ketë një efekt pozitiv në gjendjen tuaj, si dhe në aftësinë për t'u përqendruar për ditën e nesërme, por shpesh duket e pamundur të ndaloni përdorimin e teknikës edhe për disa orë. Ka një dalje. Për të mos shkuar në postë në punë në mbrëmje, Friedman përdor pajisje të ndryshme për punë dhe lojë. “Nuk kam email në tabletin tim. E përdor vetëm për argëtim, por tashmë telefoni është mjeti im i punës”, thotë psikologia.

6. Planifikoni kohë për argëtim

Luaj më shumë video lojëra. Sipas Friedman, ai ndihmon në përmirësimin e funksionit njohës. Sa më gjatë të luajmë, aq më e vështirë bëhet loja. Në punë, shpesh është e kundërta.

Karikimi është gjithashtu një opsion i shkëlqyeshëm. Sipas shkencëtarëve Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier. Shkëputja e marrëdhënieve gjatësore ndërmjet aktivitetit fizik, lodhjes në punë dhe kërkesave për detyra., rritja e aktivitetit fizik çon në uljen e lodhjes. Por paradoksi nuk zhduket: punonjësit e lodhur që do të përfitonin më shumë nga stërvitja mbeten më pak aktivë.

Kështu që më mirë ngrihuni nga karrigia dhe bëni diçka për t'u argëtuar. Lëreni këtë të shërbejë si një kujtesë për të sfiduar veten në punë dhe mos u ndalni me kaq.