Se si të qenit i zënë na bën më pak produktivë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Shumica dërrmuese e menaxherëve sigurohen që vartësit e tyre të mos rrinë kot. Besohet se sa më i ngarkuar të jetë një punonjës, aq më shumë përfitim i sjell kompanisë. Megjithatë, të jesh i zënë nuk është aspak njësoj si të jesh produktiv. Ndonjëherë gjithçka ndodh pikërisht e kundërta.

Duke tërhequr imagjinatën e një personi produktiv, ne patjetër do ta imagjinojmë atë të zënë me ndonjë biznes. Supozohet se sa më shumë gjëra të bëni, aq më shumë do të bëni. Megjithatë, nuk është kështu. Të qenit tepër i zënë është i lidhur pazgjidhshmërisht me zhvendosjen e vëmendjes dhe nevojën për t'u shpërqendruar. Sipas shkencëtarëve, kjo ndikon negativisht në produktivitetin.

Sipas hulumtimit të David Meyer nga Universiteti i Miçiganit, nevoja për të kaluar midis dy detyrave rrit kohën për t'i përfunduar ato me 25%. “Shumë detyra ju ngadalëson, duke rritur shanset për të bërë një gabim. Ndërrimi dhe shpërqendrimi ndikojnë negativisht në aftësinë për të përpunuar informacionin, përfundon Meyer.

Pamundësia për të zgjidhur në mënyrë produktive dy probleme në të njëjtën kohë është për shkak të organizimit të trurit tonë. Kërkimet e kryera nga doktor Travis Bradberry, specialist në inteligjencën, kanë treguar se aftësia për t'u përqendruar thellë lidhet me rritjen e densitetit të strukturave të caktuara të trurit. Dhe kur një person detyrohet të bëjë dy gjëra në të njëjtën kohë, vërehet efekti i kundërt.

Kujdes nga steriliteti i një jete stresuese.

Sokrati

Microsoft zbuloi se punonjësve u duhen mesatarisht 15 minuta për t'u rikthyer në punë në një projekt të madh pasi shpërqendrohen nga një telefonatë, email ose mesazh tjetër. Përveç kësaj, mesazhet shpërqendruese provokuan punonjësit në aktivitete të jashtme, të tilla si shfletimi në internet. Studiuesi i Microsoft-it, Eric Horvitz tha se ishte i habitur se sa e lehtë është t'i largosh njerëzit nga detyrat e rëndësishme dhe sa kohë u duhet atyre për t'u rikthyer në punë.

Problemi ka një anë tjetër. Puna e vazhdueshme në gjendje emergjente ndikon negativisht në sistemin nervor. Stresi dhe tensioni i pandërprerë çojnë në lodhje nervore dhe fizike. Puna e tepërt zvogëlon më tej efektivitetin e çdo aktiviteti. Në fund të fundit, mbipunësimi çon në sëmundje dhe një rënie katastrofike të performancës.

Dhe kjo është nëse vërtet po përpiqemi ta bëjmë punën tonë me mirëbesim. Megjithatë, shpesh punonjësit imitojnë punësim të lartë vetëm për t'u bërë përshtypje eprorëve të tyre. Ndonjëherë kjo ndodh në mënyrë të pandërgjegjshme. Një person mund të besojë sinqerisht se është duke bërë diçka të rëndësishme kur në realitet thjesht po i shmanget detyrave të vështira. Në këtë rast, të qenit i zënë bëhet një nga format e dembelizmit.

Një telefon i mbushur me telefonata dhe një planifikues i ditës që nuk ka hapësirë të mjaftueshme për të shkruar detyrat nuk janë aspak shenja produktiviteti. Përkundrazi, është dëshmi e mungesës së planifikimit, e paaftësisë për të theksuar më të rëndësishmet dhe mungesës së strategjisë.