Pse të qenit i zënë është një formë e re e dembelizmit

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Ndihmës/zëvendëspresidentja e Intercom, Megan Sheridan, beson se njerëzit janë shumë të fiksuar pas kohës dhe ndarjes së saj. Aq sa po përpiqen të mbulojnë dembelizmin e tyre. Ne sjellim në vëmendjen tuaj esenë e Meghan mbi këtë temë.

Në kundërshtim me besimin popullor, koha nuk është një kufizues. Pengesa e suksesit është vetvetja.

Menaxhimi i kohës dhe përqendrimi janë të rëndësishëm, por duhet patjetër të ndikojnë në përparimin drejt qëllimit. Faktorët që kufizojnë këtë shkallë ndikimi nuk janë gjithmonë të dukshëm për ju ose për dikë tjetër.

Të mendosh se koha ka fituar është një gabim i zakonshëm. Punësimi i vazhdueshëm është rezultati i vërtetë i kësaj beteje. Dhe më keq, shpesh e ngatërrojmë me suksesin.

Ju mund të shkruani email gjatë gjithë ditës, duke zgjidhur këtë apo atë problem dhe të jeni jashtëzakonisht të "zënë". Por kjo është qasja e gabuar. Në fund të fundit, ju mund të takoheni personalisht dhe ta eliminoni problemin në 10 minuta. Në rastin e parë, thjesht po humbisni kohë, në të dytën, po ndikoni. Të ngarkosh veten me punë të pakuptimta është si të jesh dembel.

Sinqerisht, puna nuk duhet të çojë në lodhje dhe stres. Të ndikosh do të thotë të vlerësosh realisht mundësitë, kriteret dhe kohën.

Mundohuni të rimendoni qasjen tuaj, pavarësisht nga fakti se gjithë botës i thuhet: sa më shumë, aq më mirë. Pse të kryeni shumë punë në një kohë të shkurtër nëse nuk e bëni atë në klasën e parë? Klientët nuk do ta pranojnë hakimin tuaj vetëm sepse "kishit shumë për të bërë". Rregullat e lojës kanë ndryshuar. Punësimi juaj është në duart tuaja. Pjesa e paparashikueshme e botës suaj dhe ndikimi juaj jeni vetvetja.

Çfarë është atëherë stabiliteti? Mjaft e çuditshme, në kohë. Koha është objektive: ka 168 orë në javë, pavarësisht se si i përdorni ato. Llogaritni: 7 orë në ditë shpenzoni për gjumë dhe 55-60 orë në javë në punë. Rezulton se pushimi zgjat shumë më tepër sesa keni menduar. E shkëlqyeshme, apo jo?

Le të hedhim një vështrim në segmentin e punës. Ndikimi juaj shpërndahet në një periudhë 55-60 orësh. Pavarësisht nga pozicioni dhe vlera juaj për kompaninë, ju jeni pjesë e një kauze të përbashkët, ku mbështeteni. Përafërsisht, ju jeni një mall me përgjegjësi të caktuara, një ofertë dhe kërkesë të caktuar. Ju ndoshta dëshironi rezultate të qëndrueshme dhe të qëndrueshme, dhe këtu janë disa gjëra për t'u mbajtur në mend.

Cilësi apo sasi? Ose njëra ose tjetra është një zgjedhje me të cilën do të përballeni vazhdimisht. Përgjigja qëndron në vetë pyetjen. Cilësia dhe performanca nuk mund të përjashtojnë njëra-tjetrën. Ndikimi nuk është art. Është vetëm një ekuilibër midis veprimeve dhe dobisë së tyre. Në fund të fundit, nuk do të luftonit me gjysmë zemre.

Shembulli im i preferuar për të ilustruar këtë situatë është se si Starbucks iu përgjigj kërkesave të vazhdueshme nga klientët "ne kemi nevojë për më shumë kafe". Ata zhvilluan një gotë pije të madhe - trenta, 916 ml. Është 55% më i madh se një filxhan i zakonshëm dhe 16 ml më shumë se sa mund të mbajë stomaku i njeriut në të njëjtën kohë. Logjikisht, një reagim kaq i ekzagjeruar dhe shpërdorues i kompanisë ndaj kërkesave të konsumatorëve nuk është gjë tjetër veçse një karikaturë. Por kjo është ajo që ne vetë po bëjmë gjatë gjithë kohës. Ne i "zgjerojmë" detyrat, e mbingarkojmë veten dhe harxhojmë burime për punë që tashmë janë bërë ose janë të parëndësishme. Në vend që t'i drejtoni forcat në diçka tjetër.

Jemi kot, pa nevojë.

Kjo sjellje çon në kosto të larta. Ju ndoshta keni dëgjuar për. Ky është një apokalips i vërtetë profesional. Nuk ka gjasa që në planin e punës teknologjike të vendosni punë të pa fokusuar. Pra, pse ta përfshini atë në listën tuaj të detyrave? Jini të sinqertë me veten: çfarë duhet të bëni?

Menaxhoni kohën tuaj

• Bëni një rutinë të përditshme për të kuptuar se nga çfarë përbëhet. Ndani atë me të tjerët. Përcaktoni periudhat kur do të jeni të zënë dhe të padisponueshëm.
• Mbani një listë të detyrave. Përdorni për aplikacione dhe të tjera.
• Ndiqni veprimet tuaja për të kuptuar se ku po e kaloni vërtet kohën tuaj. Për shembull, aplikacioni do të ruajë dhe analizojë historinë tuaj të jetës. Ju mund ta mbledhni këtë informacion shpejt dhe pa dhimbje.
• Pyesni veten, për çfarë mund të shpenzoni gjysmën e kohës, por të arrini të njëjtat rezultate? Asnjëherë mos ndaloni së bërë këtë pyetje vetes. Dhe shkoni për të.
• Planifikoni në blloqe në mënyrë që takimet të zhvillohen në mënyrë sekuenciale. Përfshini kohën për punë të vetme në planin tuaj ditor.
• Planifikoni orarin tuaj para kohe me dhe rreth ngjarjeve të ardhshme si takime, takime etj. Kështu që midis këtyre ngjarjeve ju mund të drejtoni energji me forcë të veçantë në detyrat aktuale. Atëherë do të ndjeni se po ndikoni vërtet në suksesin tuaj.

Menaxhoni përqendrimin

• Gjithmonë fokusohuni vetëm në një gjë.
• Çaktivizo njoftimet. Mbyllni skedat dhe programet që nuk ju nevojiten për momentin. E gjithë kjo është shpërqendruese.
• Eliminoni nevojën për të marrë vendime që nuk kanë rëndësi. Për shembull, Mark Zuckerberg në të gjitha ngjarjet publike me të njëjtën bluzë, në mënyrë që të mos shpenzoni energji për të zgjedhur se çfarë të vishni apo çfarë të hani. Përpiquni dhe ndikoni vetëm në atë që është vërtet e rëndësishme.
• Merrni në mënyrë periodike detyra administrative, por mos i ndërprisni ato aktuale. Punoni postën tuaj për një orë në mëngjes dhe një orë në mbrëmje para se të dilni nga shtëpia.

Menaxhoni ekipin tuaj

• Mos shkoni në takime ku prania juaj nuk kërkohet. Gjithmonë kontrolloni nëse ata mund të bëjnë pa ju.
• Merrni pjesë në takimet e punës aq sa keni nevojë. Ndjehuni të lirë të ngriheni dhe të justifikoni veten për t'u larguar kur tema e interesit tuaj është ezauruar.
• Vendosni dhe mbani kohën e takimeve. Për shembull, nëse në Google Calendar keni ndarë 30 minuta për negociata, nuk duhet të ketë asnjë minutë më shumë.
• Ndërprisni negociatat kur të ketë mbaruar koha. Takimet e biznesit kërkojnë gatishmëri dhe qetësi. Nëse keni lënë 5 minuta për të, bashkëbiseduesi duhet të takohet.

Ndikimi nuk ekziston në vakum. Nëse jo ju, askush nuk po e kupton potencialin tuaj.

Përdorimi efektiv i kohës kërkon disiplinë, mendim dhe vetëkontroll. Ju duhet të zotëroni dhe menaxhoni kohën pa pushim. Mbroni vëmendjen tuaj me kujdes dhe punoni gjithmonë me përqendrim qind për qind. Mos kini frikë të hiqni rrëmujën (duke respektuar njerëzit që e krijojnë atë). E njëjta gjë vlen edhe për veten e brendshme: dini kur të lironi dhe kur të arsyetoni me ambiciet tuaja. Jini të moderuar.

Provoni këto këshilla për një javë dhe më pas provoni përsëri. Përdorni atë që funksionon për ju dhe mbani mend: sjellja juaj është gjithmonë një tregues i ndikimit tuaj. Bëni gjërat e duhura për arsyet e duhura në kohën e duhur.

Energjia dhe talenti mund t'ju çojnë larg, por ndikimi dhe përqendrimi do të jenë me ju gjatë gjithë udhëtimit.