Si të zotëroni shumë detyra

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Polemika mbi të mirat dhe të këqijat e multitasking ka vite që ekziston. Ekspertët e produktivitetit personal argumentojnë se përpjekja për të zgjidhur probleme të shumta në të njëjtën kohë do të çojë në rezultate të këqija dhe në punë të papërfunduar. Një fjalë e urtë popullore ruse thotë më thjeshtë: nëse ndjek dy lepuj, nuk do të kapësh asnjë.

Apo ndoshta multitasking nuk është edhe aq keq?

Ndoshta ju jeni problemi dhe ju duhet të "akordoni" fokusin dhe aftësitë tuaja të planifikimit. Nëse nuk përqendroheni siç duhet, nuk do të arrini rezultatet më të mira. Ju nuk mund të bëni diçka të jashtëzakonshme.

Por kjo nuk do të thotë aspak se multitasking duhet të hidhet poshtë. Ndoshta mjafton të mësoni se si të planifikoni më mirë veprimet tuaja në mënyrë që të bëni më shumë dhe më mirë. Në fund të fundit, a nuk është planifikimi i mirë çelësi për të qenë produktiv?

Më poshtë janë disa ide për t'ju ndihmuar të hidheni nga sfidat e shumta drejt zgjidhjeve efektive.

1. Merrni kohë çdo javë për të prioritizuar detyrat që formojnë pamjen e madhe të qëllimeve tuaja për javën, muajin, tremujorin e ardhshëm.
2. Përdorni kujtesë automatike të detyrave të ardhshme gjatë gjithë ditës.
3. Paralelisht me menaxherin e detyrave të punës për detyrat e punës, përdorni një aplikacion të rregullt të listës së detyrave (për shembull, Todoist, Wunderlist ose Asana) për të zgjidhur problemet e zakonshme, duke kaluar tek ai gjatë pauzave në detyrat e punës.
4. Vendosni vetes një objektiv prioritar - të përfundoni të gjitha detyrat që i keni caktuar vetes për ditën. Rezistojini zvarritjes me fanatizëm fetar.
5. Përdorni kalendarin tuaj si një regjistër aktivitetesh, në të cilin të gjitha kontaktet dhe aktivitetet tuaja gjatë ditës duhet të planifikohen në kohë reale.
6. Përdorni fuqinë e telefonit inteligjent për të diktuar me zë rikujtues dhe detyra në momentin që ju vijnë në mendje.
7. Blloko shpërqendrimet si njoftimet e postës elektronike dhe mesazheve të çastit kur duhet të përqendroheni në projektet tuaja më të rëndësishme.
8. Përdorni muzikë, një televizor në sfond ose çdo zhurmë tjetër në sfond për të mbajtur trurin tuaj energjik gjatë detyrave rutinë të mërzitshme.
9. Përdorni shumë kompjuterë ose ekrane të shumta për të kontrolluar pjesë të ndryshme të projektit në të cilin jeni duke punuar aktualisht.
10. Vendosni numrin e detyrave dhe takimeve në listën tuaj të përditshme të detyrave saktësisht sipas aftësisë suaj për t'i trajtuar ato në mënyrë efektive.
11. Përgjigjuni, arkivoni ose bëni ndonjë veprim tjetër me një letër hyrëse brenda 30 sekondave pas leximit të saj. Mundohuni ta largoni atë nga rruga juaj sa më shpejt të jetë e mundur.

Mbani mend, çelësi i rezultateve të mahnitshme është të kesh një plan të mrekullueshëm.

Vetëm për shkak se jeni duke bërë disa gjëra në të njëjtën kohë nuk do të thotë se nuk mund të arrini rezultatet më të mira. Ndoshta kjo është për shkak se qëllimet tuaja të mëdha kërkojnë më shumë nga ju se të gjithë të tjerët rreth jush.