RISHIKIM: “Si t'i vendosim gjërat në rregull. Arti i produktivitetit pa stres, David Allen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Në fund të vitit 2015, shtëpia botuese "Mann, Ivanov dhe Ferber" publikoi një përkthim të librit të rishikuar të David Allen "Si t'i rregullojmë gjërat. Arti i produktivitetit pa stres”. Ne kuptuam se çfarë "GTD-schnicks" të reja do të gjeni në të.

Një muaj më parë, mendova se kushdo që është i interesuar për produktivitetin është duke përdorur metodologjinë GTD, ose të paktën duke e testuar atë për përshtatshmërinë. Realiteti doli të ishte krejtësisht ndryshe. Prandaj, për të filluar, ia vlen të flasim ende për sistemin David Allen.

Për fillestarët rreth GTD

Në librin e tij “Si t'i vendosim gjërat në rregull. Arti i produktivitetit pa stres ", i cili është bërë një bestseller botëror, David Allen përshkruan një sistem organizimi të punëve që e ndau menaxhimin e kohës për mua në TM dhe GTD klasike (përkthyer fjalë për fjalë -" duke i çuar gjërat në përfundim ").

Në atë kohë, GTD më shpëtoi nga plasja e trurit dhe djegia. Qëllimi i këtij sistemi nuk është vetëm organizimi dhe planifikimi i gjërave. Unë do të thosha se GTD është një sistem i menaxhimit të kohës i krijuar për epokën tonë të informacionit me sinjale të vazhdueshme hyrëse se çfarë duhet të bëni, mendoni, lexoni, sqaroni, mësoni, shikoni …

GTD është më shumë se një mënyrë për të menaxhuar detyrat dhe projektet. Kjo metodologji trajton çështjet themelore të punës kuptimplote, stilit të jetës kuptimplotë dhe mirëqenies psikologjike, në vend që thjesht të propozojë metoda për të rritur produktivitetin dhe produktivitetin.

Si t'i bëni gjërat nga David Allen

Detyra kryesore e sistemit Allen është të çlirojë trurin tuaj për kreativitet dhe zgjidhjen e problemeve, për të dhënë besim të qetë në rëndësinë e biznesit që po bëni tani. Sa shpesh keni ditë produktive dhe shpërblyese që nuk janë të kënaqshme? Kjo ndodh sepse ju jeni duke bërë diçka krejtësisht të ndryshme. Ose ndoshta kështu, por nuk mund të thuash me siguri. Në të njëjtën kohë, listat e detyrave të paplotësuara po rrotullohen vazhdimisht në kokën tuaj, duke ju privuar nga përqendrimi, butësia dhe qetësia. GTD do t'ju ndihmojë të hiqni qafe këtë çakëll.

Ndër të tjera:

1. Nuk do ju mungojë kurrë asgjë.
2. Do të keni një sistem për zgjedhjen e shpejtë dhe të saktë të veprimeve të mëposhtme.
3. Bëhuni më produktivë, jo vetëm më të suksesshëm.
4. Hiqni qafe pjesën e luanit të stresit.
5. Mësoni dhe doni të planifikoni jetën tuaj në vend që të lini rrethanat ose njerëzit e tjerë ta bëjnë atë.
6. Zotëroni tre modele për zgjedhjen e veprimit më të mirë.
7. Merrni kontrollin e projekteve tuaja.
8. Mësoni të përqendroheni te rezultati.

Çfarë nevojitet për këtë? Filloni duke lexuar librin e David Allen-it Getting Things Done. Ka tre pjesë.

Pjesa e parë përshkruan pamjen e përgjithshme, ofron një pasqyrë të shkurtër të sistemit dhe shpjegon se cila është veçantia dhe rëndësia e tij, dhe më pas përshkruan vetë metodat në një formë koncize dhe të arritshme. Pjesa e dytë shpjegon se si të zbatohen parimet e sistemit. Kjo është praktika juaj personale e aplikimit hap pas hapi të modeleve të përshkruara në jetën e përditshme. Pjesa e tretë përshkruan rezultate edhe më delikate dhe domethënëse që mund të arrini duke i bërë këto metoda dhe modele një pjesë integrale të punës dhe jetës suaj personale.

Paralelisht me librin, lexoni për GTD në Lifehacker. Artikujt përmbajnë shumë këshilla të dobishme nga ata që e kanë praktikuar këtë sistem për një kohë të gjatë.

Çfarë ka të re në botimin e rishikuar

Në parathënien e librit, Dmitry Inshakov, kreu i zyrës përfaqësuese të Getting Things Done në Rusi, shkruan:

Botimi i ri i librit është një vepër e pavarur. U shtuan dy kapituj të rinj dhe shumë informacione, duke marrë parasysh realitetet aktuale të botës së teknologjisë së informacionit. Përkthimi është bërë përsëri, nga e para. Vëmendje e veçantë iu kushtua unifikimit të terminologjisë. Për të gjitha çështjet e diskutueshme gjatë përkthimit në rusisht, ne iu drejtuam drejtpërdrejt Davidit. Përkthimi doli të ishte sa më autentik dhe në thelb afër origjinalit.

E kam të vështirë të them sa afër është përkthimi me origjinalin, por përndryshe është një tekst vërtet i mirë: lexohet lehtë, informacioni paraqitet thjeshtë dhe qartë.

Por a është ky botim një vepër e pavarur? Po, libri përmban shumë informacione të reja që marrin parasysh realitetet e epokës dixhitale. Por në këtë kuptim, do të jetë i dobishëm vetëm për fillestarët dhe ata që gjatë praktikimit të GTD-së, përjetuan vështirësi në përshtatjen e metodologjisë me organizatorët e kompjuterave dhe shërbimet cloud. Kjo ka të bëjë me përpunimin e informacionit të vjetër.

Por dy kapitujt e rinj i ndryshojnë gjërat krejtësisht.

Kapitulli 14. Metodologjia e GTD dhe Shkenca Kognitive

Kërkimet në psikologjinë sociale dhe konjitive kanë dokumentuar efektivitetin e parimeve që mbështesin këtë metodologji.

Si t'i bëni gjërat nga David Allen

Kapitulli thekson kërkimet e fundit në fushat e mëposhtme:

• psikologji pozitive (të mos ngatërrohet me të menduarit pozitiv);
• njohja e shpërndarë;
• zbutja e ngarkesës njohëse nga pyetjet e hapura;
• teoria e rrjedhës;
• teoria e vetëmenaxhimit;
• përpjekja për një qëllim përmes synimit të zbatimit;
• kapitali psikologjik (PsyCap).

Pasi lexova hulumtimin, kuptova pse funksionon GTD dhe si të përmirësoj efektivitetin e vetë metodologjisë dhe të jetës në përgjithësi.

Kapitulli 15. Rruga drejt ekselencës në GTD

Ky kapitull është i dobishëm si për fillestarët ashtu edhe për mjeshtrat e GTD-së, si dhe për ata që filluan, por u dekurajuan dhe u larguan. David Allen shpjegon se cili është shkaku i dështimit dhe si ta rregullojmë atë.

Kapitulli përshkruan tre nivelet e aftësisë në metodologji dhe shpjegon se si t'i kalojnë ato. Unë parashikoj kundërshtime në stilin "Ne duhet të kalojmë kohë duke bërë gjëra dhe jo duke studiuar asnjë sistem TM". Kjo është e vërtetë vetëm për ata që e shohin zotërimin e GTD si një qëllim në vetvete. Për mua, ky është një mjet, dhe sa më i përsosur të jetë, aq më e lehtë, më e këndshme dhe më e shpejtë është të punosh me të. Kapitulli 15 më frymëzoi të merrja GTD më seriozisht dhe ta bëj praktikën time automatike, gjë që do t'ju lejojë të përjetoni më pak stres dhe lodhje me më shumë efikasitet.

Përmbledhje

Pra, me çfarë përfundojmë:

1. Përkthim i shkëlqyer.
2. Material i ridizajnuar për botën dixhitale.
3. Dy kapituj të rinj me përmbajtje të vlefshme.

Për fillestarët, unë rekomandoj që ta blini patjetër librin, ta përpunoni dhe ta vini në jetë sistemin. Djegur "GTD-Schnicks", shpresoj, në bazë të artikullit do të jetë në gjendje të vendosë nëse do ta blejë botimin apo jo. Unë do të blija…