Përmbajtje:

Si ndikon një kuti hyrëse bosh në produktivitetin tuaj
Si ndikon një kuti hyrëse bosh në produktivitetin tuaj
Anonim

Nëse kutia juaj hyrëse është më shumë një vend ku është e vështirë të gjesh një email të rëndësishëm, këtu është një arsye e mirë për të ndryshuar mënyrën se si punoni me postën.

Si ndikon një kuti hyrëse bosh në produktivitetin tuaj
Si ndikon një kuti hyrëse bosh në produktivitetin tuaj

Problemet e produktivitetit rrënjësor

Blogerja Merlin Mann dikur propozoi qasjen Inbox Zero për t'ju ndihmuar të kontrolloni kohën dhe jetën tuaj. Kjo mënyrë e punës me e-mail është krijuar për t'ju ndihmuar të mbani gjithmonë (ose pothuajse gjithmonë) kutinë tuaj hyrëse bosh.

Shumica e problemeve me efektivitetin personal janë rezultat i pasigurisë dhe konfuzionit. Dhe teknika Inbox Zero ndihmon për të pastruar jo vetëm kutinë tuaj hyrëse, por edhe mendimet tuaja. Kjo krijon ndjenjën se pothuajse çdo gjë në jetë është e përcaktuar qartë, asgjë nuk do t'ju shpërqendrojë më dhe më në fund mund t'i qaseni biznesit.

Pse organizimi është kaq i rëndësishëm

Njerëzit e organizuar jetojnë pa frikën e vazhdueshme se diçka ka nevojë për vëmendjen e tyre. Është kjo ndjenjë që vazhdimisht na shpërqendron, duke na privuar nga aftësia për t'u përqendruar në gjënë më të rëndësishme: punën, marrëdhëniet me njerëzit e tjerë, shëndetin tonë. Dhe kur nuk mund të fokusohemi në këto gjëra, është shumë më e vështirë për ne të bëjmë zgjedhjen e duhur. Rezulton se njerëzit e organizuar kanë më shumë gjasa të jenë më produktivë.

Image
Image

Mike Sturm gazetar dhe bloger

Kur arrita të analizoja kutinë hyrëse, ndjeva menjëherë ndryshimin. Tani mund t'i dëgjoja më me vëmendje bashkëbiseduesit e mi. Kur u ktheva në shtëpi, kalova më shumë kohë për gruan dhe fëmijën tim. Në fund të fundit, e dija se pasiguria e letrave të palexuara nuk më rrinte mbi mua. Edhe nëse do të kishte ndonjë punë urgjente, do të dija ta përfshija në rutinën time.

Mos e bëni pastrimin e emailit një fetish

Mos bini në grackën e përbashkët: mos i ngatërroni mjetet me qëllimin. Një inbox bosh nuk është një qëllim, por një mënyrë për të arritur një qëllim - vetëdije të qetë. Një mendje e qetë është çelësi i produktivitetit. Shumë njerëz e harrojnë këtë dhe fillojnë të kontrollojnë emailin e tyre pothuajse çdo 10 minuta.

Të fiksuarit me një kuti postare të zbrazët vetëm sa do të dëmtojë produktivitetin. Pra, mos u varni nga analizimi i emaileve dhe mesazhet që mungojnë. Përndryshe, do të kthehet në një mënyrë tjetër zvarritjeje.

Recommended: