Një mënyrë e thjeshtë për t'u siguruar që emailet tuaja të funksionojnë gjithmonë
Një mënyrë e thjeshtë për t'u siguruar që emailet tuaja të funksionojnë gjithmonë
Anonim

Ushtria ka gjetur një mënyrë për t'i bërë njerëzit që jo vetëm t'i lexojnë emailet me kujdes, por edhe t'u përgjigjen atyre.

Një mënyrë e thjeshtë për t'u siguruar që emailet tuaja të funksionojnë gjithmonë
Një mënyrë e thjeshtë për t'u siguruar që emailet tuaja të funksionojnë gjithmonë

Ky sistem i shënimit të shkronjave u shpik nga ushtria. Në mjedisin e tyre nuk ka vend për zvarritje, formulime të paqarta dhe përshkrime të gjata. Çdo shkronjë duhet të jetë e shkurtër, si një ekip ushtrie, dhe sa më saktë që të jetë e mundur për të arritur objektivin e saj, si një goditje snajperi.

Kjo është e lehtë për t'u arritur. Mjafton që mesazhet dalëse të furnizohen me etiketa të veçanta. Këtu është një listë e disa prej tyre:

  • Veprimi … Do të thotë që adresuesi duhet të bëjë diçka urgjentisht.
  • Nënshkrimi … Letra përmban një dokument që duhet të nënshkruhet.
  • Informacion … Letra përmban disa informacione që marrësi duhet t'i dijë.
  • Zgjidhje … Do të thotë që duhet të merret një vendim.
  • hetim … Dërguesi kërkon qasje në informacion ose leje për të bërë diçka.
Email ACTION
Email ACTION

Marrësit do t'i duhet vetëm një shikim në linjën e temës për të përcaktuar menjëherë natyrën dhe rëndësinë e tij. Kjo ju lejon të përballeni në mënyrë më efektive me analizimin e postës dhe t'u përgjigjeni kryesisht atyre mesazheve që kërkojnë veprim ose zgjidhje të menjëhershme.

Sigurisht, grupi i dhënë i etiketave është i përafërt. Ju mund të gjeni krejtësisht të ndryshme, më të përshtatshme për fushën tuaj të aktivitetit dhe detyrat që kryhen.

Recommended: