Pse keni nevojë për raporte personale për javën, muajin dhe vitin

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Zakonisht preferojmë të veprojmë në vend që të reflektojmë. Por reflektimi mbi përvojën tonë është shumë i dobishëm: do ta bëjë më të lehtë për ne të kuptojmë se çfarë kemi arritur dhe çfarë kemi mësuar. Ajo gjithashtu forcon vetëbesimin tonë. Dhe sa më shumë të besojmë në forcën tonë, aq më shumë kemi sukses.

Studiuesit kanë zbuluar se duke organizuar dhe medituar atë që mësojmë, ne e mbajmë mend atë më mirë. … Për më tepër, si në veprimtarinë profesionale ashtu edhe në studim vjen një moment kur vlerësimi i përvojës së tij është edhe më i dobishëm se praktika e mëtejshme.

Vlen të vlerësoni rezultatet tuaja çdo javë, muaj dhe vit.

1. Raportet javore do t'ju ndihmojnë të mbani mend asgjë

Falë raportit javor, ju mund të kuptoni se çfarë duhet të plotësoni, të përgatiteni për javën e ardhshme dhe të përmblidhni rezultatet afatshkurtra.

Sigurisht, një analizë e thjeshtë e listave të rasteve të përfunduara dhe të paplotësuara nuk është veçanërisht interesante. Ata zakonisht grumbullojnë shumë detyra që ne nuk duam t'i bëjmë ose nuk mundemi ende.

Pra, mos u varni në listat e detyrave, por fokusohuni në arritjet tuaja për këtë javë dhe planet për të ardhmen.

Çfarë duhet përfshirë në raportin javor

Me kalimin e kohës, ju do të zhvilloni qasjen tuaj, por në fillim mund të përfshini pikat e mëposhtme.

1. Çmontoni të gjitha letrat dhe dokumentet. Rregulloni ato të nevojshme në vendet e tyre, hidhni pjesën tjetër.
2. Rishikoni shënimet tuaja javore. Kontrolloni nëse ka mbetur diçka që duhet të plotësohet, nëse informacioni i rëndësishëm nuk humbet.
3. Kontrolloni kalendarin tuaj. Kontrolloni nëse gjithçka është përfunduar pas ngjarjeve të kaluara.
4. Vlerësoni se si po përparojnë qëllimet vjetore. Sigurohuni që për çdo qëllim, hapi tjetër të planifikohet dhe të përfshihet në orarin tuaj.
5. Shikoni kalendarin për javën e ardhshme. Kontrolloni nëse kërkohet përgatitje për ngjarjet e ardhshme dhe planifikoni atë.
6. Kontrolloni projektet në zhvillim. Sigurohuni që hapi tjetër të jetë i menduar dhe përfshirë në orarin tuaj.
7. Ndiqni zbatimin e detyrave që keni deleguar. Kontrolloni gjithashtu projektet për të cilat prisni zgjidhjen ose ndihmën e dikujt tjetër.
8. Rishikoni listën tuaj të detyrave jo urgjente që dëshironi të përfundoni nëse keni kohë. Ju mund të zgjidhni një prej tyre dhe ta shtoni në programin tuaj për javën e ardhshme.

Në fillim mund të duket dërrmuese, por me kalimin e kohës do të mësoheni me të. Gjithçka që ju nevojitet është kjo listë dhe pak durim.

2. Raportet mujore do të ndihmojnë për të mbajtur gjurmët e lëvizjes drejt qëllimit

Të gjithëve na pëlqen të vendosim synime të mëdha në fillim të vitit, por ato rrallë arrihen. Qëndrimi në objektivat e një muaji është shumë më i lehtë. Dhe raporti mujor është thjesht i përsosur për të vendosur qëllime të reja, për të analizuar progresin tuaj gjatë muajit të kaluar dhe për të festuar sukseset tuaja.

Çfarë duhet përfshirë në raportin mujor

Është më mirë të mos i ndërlikoni raporte të tilla.

• Shkruani atë që është e rëndësishme këtë muaj. Mund të jenë jo vetëm arritjet tuaja, por edhe ngjarje që kanë ndikuar tek ju, ose ngjarje që keni marrë pjesë.
• Konsideroni tre ngjarje të tilla gjatë muajit të kaluar: momenti më domethënës në zhvillimin personal, arritja më e madhe profesionale, mësimi më i vlefshëm i nxjerrë.
• Mendoni se çfarë emocioni mund të ketë karakterizuar muajin e kaluar.
• Vendosni objektiva për muajin e ardhshëm.

3. Raportet vjetore do të ndihmojnë për të kuptuar vitin e kaluar dhe për t'u përshtatur me të riun

Natyrisht, raportet vjetore kërkojnë më shumë kohë sepse duhet të mendoni më shumë dhe të planifikoni më shumë. Por kjo nuk do të thotë se ata duhet të kthehen në punë të vështirë. Mund të mendoni vetëm për arritjet tuaja profesionale brenda një viti. Ose vlerësoni se si keni lëvizur drejt qëllimeve tuaja. Ose mbase thjesht bëni një listë të librave dhe filmave tuaj të preferuar për vitin.

Çfarë duhet përfshirë në raportin vjetor

Ashtu si me raportet e mëparshme, gjithçka është individuale këtu. Përqendrohuni në atë që është e rëndësishme për ju.

1. Mendoni përsëri për arritjet tuaja gjatë vitit të kaluar.
2. Rishikoni mësimet më të rëndësishme të nxjerra.
3. Vlerësoni se si ka kaluar viti në një shkallë me pesë ose dhjetë pikë.
4. Bëni një listë të synimeve për vitin e ardhshëm duke pyetur fillimisht veten se çfarë duhet të bëni për ta vlerësuar këtë vit 10 nga 10.
5. Vendosni se cilat zakone të reja duhet të zhvilloni për të arritur qëllimet tuaja.
6. Planifikoni hapin e parë për çdo qëllim.

Nëse dëshironi të mendoni më me kujdes për vitin e kaluar, provoni këshillat e Leo Babauta.

• Rishikoni të gjitha shënimet dhe fotot tuaja të udhëtimit për të kujtuar se ku keni qenë këtë vit.
• Rishikoni të gjitha dokumentet e krijuara këtë vit në kompjuterin tuaj për të kujtuar se për çfarë keni punuar.
• Rishikoni historinë tuaj të blerjeve në internet dhe deklaratat e kartës bankare për të kujtuar se për çfarë keni shpenzuar paratë tuaja.
• Lexoni shënimet tuaja dhe shënimet e ditarit nëse mbani një të tillë.

Pasi të keni kaluar vetëm një mbrëmje duke reflektuar mbi atë që keni arritur në vitin e kaluar dhe atë që dëshironi të arrini në vitin e ardhshëm, do të keni një kuptim shumë më të mirë se si të ndërtoni orarin tuaj ditor. Për të ecur drejt disa qëllimeve të mëdha në të njëjtën kohë, thjesht duhet të ndani kohë një herë në vit për të përcaktuar qartë aspiratat tuaja.